CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI NHẬT HẢI
2.3. Các kết luận về thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải
2.3.1. Những thành tựu đạt được và nguyên nhân a) Những thành tựu đạt được
Trải qua gần 8 năm hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức theo mô hình chức năng của OIC NEW đã đạt được một số thành tựu sau:
- Cơ cấu tổ chức theo chức năng phù hợp với quy mô và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo sự lãnh đạo quản lý tập trung và dễ kiểm soát tiến trình công việc cũng như nhân viên của mình.
- Cơ cấu tổ chức theo mô hình chức năng mang tính chuyên môn hóa cao, mỗi phòng ban, phân xưởng thực hiện một phần công việc nhất định theo đúng chuyên
môn của mình, ít có sự chồng chéo hay trùng lặp công việc. Sự phân chia chức năng, nhiệm vụ công tác giữa các phòng ban, phân xưởng là khá rõ ràng, chặt chẽ tạo điều kiện cho việc phân công công tác trong từng phòng ban, phân xưởng được cụ thể và đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các phòng ban, phân xưởng trong công ty, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao.
- Điều kiện làm việc và các trang thiết bị ở nơi làm việc cho lao động quản trị ở các phòng ban, phân xưởng ngày càng được cải thiện nhằm tạo ra sự đầy đủ, tạo bầu không khí thoải mái, dễ chịu trong các phòng ban, phân xưởng trong công ty đáp ứng được yêu cầu phục vụ quản lý.
b) Nguyên nhân
Đầu tiên là nhờ có sự lãnh đạo đúng đắn của Ban Giám đốc công ty, đứng đầu là Ông Lưu Hải Minh - Tổng Giám đốc công ty.
Thứ hai là nhờ trong khâu tuyển chọn cán bộ quản lý cũng như nhân viên. Công ty đã rất chú trọng vào vấn đề này với những CBCNV có kinh nghiệm, tay nghề, có đủ năng lực trình độ để phù hợp với yêu cầu của công việc. Điều này đã tạo ra một đội ngũ quản lý có năng lực giúp công ty đưa ra được những kế hoạch, phương hướng hoạt động kinh doanh phù hợp.
Tuy cơ cấu hiện tại chưa thực sự hoàn thiện những cũng đã mang lại những thành tựu nhất định cho công ty cho đến nay.
Ngoài ra, sự gần gũi của Ban lãnh đạo đối với nhân viên cũng đã tạo ra được môi trường làm việc thoài mái cho nhân viên phát huy khả năng sáng tạo của mình. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình, yêu nghề đã giúp công ty đứng vững và phát triển trong suốt thời gian qua.
2.3.2. Những vấn đề tồn tại và nguyên nhân a) Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, thì cơ cấu tổ chức của công ty còn tồn tại những hạn chế sau:
- Cơ cấu tổ chức hiện tại công ty tuy phù hợp với chiến lược kinh doanh hiện tại nhưng trong tương lai với mục tiêu là mở rộng, phát triển thị trường toàn quốc và quốc tế thì công ty phải có sự điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp.
- Với mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng thì tính chuyên môn hóa cao là ưu điểm cũng là nhược điểm, bởi mỗi phòng ban trong công ty chỉ chú trọng tới chức năng và nhiệm vụ của mình được giao mà không cần quan tâm tới các phòng ban khác.
Do đó, tính phối hợp giữa các bộ phận chức năng kém gây khó khăn cho các nhà quản trị khi mà phối hợp hoạt động giữa các phòng ban với nhau. Ban lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mâu thuẫn giữa các phòng ban, việc thống nhất ý kiến trở nên khó khăn gây trở ngại cho quá trình ra quyết định quản trị.
- Việc thiếu nhân lực ở phòng Hành chính - Nhân sự và phòng Marketing dẫn đến hiệu quả công việc ở những phòng này không cao, ảnh hưởng tới mục tiêu kinh doanh chung của công ty.
b) Nguyên nhân
Do mục tiêu chiến lược của công ty thay đổi theo từng giai đoạn mà mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng kém linh hoạt dẫn đến không phù hợp.
Công tác phối hợp hoạt động giữa các phòng ban chưa cao làm cho vai trò của các giám đốc quá nặng nề, khiến cho nhiều quyết định, kế hoạch quản lý, xây dựng cơ cấu tổ chức còn mang tính chủ quan, chưa thực sự hiệu quả.
Trang thiết bị quản lý tuy hiện đại nhưng lại chưa tận dụng được hết các lợi ích mà nó mang lại.