CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỚI NHẬT HẢI
3.3.5. Một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nước
Để Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải nói riêng và các doanh nghiệp Việt Nam nói chung có thể hoạt động hiệu quả hơn, thích ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh như hiện nay, em xin đề xuất một số kiến nghị với Nhà nước như sau:
- Tăng cường ổn định các chính sách kinh tế vĩ mô và không ngừng hoàn thiện luật pháp về doanh nghiệp, lao động, luật lao động, luật đầu tư... để tọa hành lang pháp lý thông thoáng, môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp.
- Đơn giản hóa các thủ tục hành chính, các loại giấy phép không còn phù hợ với điều kiện hội nhập hiện nay, tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp hoạt động, dễ dàng vay vốn, huy động vốn mở rộng quy mô kinh doanh.
- Về lĩnh vực thương mại: Nhà nước cần tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổ chức các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm... để các doanh nghiệp có cơ hội gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm cũng như tìm kiếm khách hàng.
- Chú trọng đầu tư xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm thông tin để các doanh nghiệp có thể có được các thông tin một cách đáng tin cậy nhất, nhằm giúp cho việc lựa chọn thị trường cũng như lựa chọn bạn hàng một cách chính xác và hiệu quả.
- Cần có chính sách về giáo dục đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cho đất nước, có chương trình bồi dưỡng, phát triển đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp cấp cao nhằm trang bị cho họ những kiến thức kinh doanh mới trong điều kiện thế giới có nhiều biến động. Tăng cường cử cán bộ đi học tập nghiên cứu ở nước ngoài để bổ sung, tích lũy thêm kiến thức chuyên môn, đồng thời có biện pháp giữ chân nhân tài để tránh hiện tượng chảy máu chất xám.
KẾT LUẬN
Hiện nay, quá trình hội nhập kinh tế thế giới, hội nhập nền kinh tế thị trường, xu thế toàn cầu hóa diễn ra mạnh mẽ. Chính vì thế, có rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp kinh doanh và phát triển hợp tác, liên doanh... Nhưng bên cạnh đó, có cũng không ít những thách thức gây cản trở khó khăn tác động đến doanh nghiệp.
Vấn đề lớn đặt ra là doanh nghiệp phải làm gì để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải làm gì đầu tiên? Phải thay đổi cái gì? Xây dựng chiến lược kinh doanh như thế nào? Cơ cấu tổ chức ra sao? ...
Trước hàng loạt các vấn đề cần giải quyết như thế thì vấn đề đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm ngay đó là xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý. Bởi vì xây dựng cơ cấu tổ chức chính là xây dựng đội ngũ lãnh đạo điều hành và nhân viên trong doanh nghiệp.
Nó là nền móng cho việc phát triển các vấn đề khác. Cơ cấu tổ chức có phù hợp thì doanh nghiệp mới phát triển, hoạt động hiệu quả được.
Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải, nhận thấy một số vấn đề còn tồn tại trong cơ cấu tổ chức của công ty và em đã lựa chọn “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Công nghệ Mới Nhật Hải” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
1. Angelo Kinicki, Williams. Mcgraw Hill Irwin (2006), Management - New York 2. Bài giảng Quản trị học (2006), Trường đại học Thương Mại
3. PGS.TS. Bùi Anh Tuấn và PGS.TS. Phạm Thúy Hương (2013), Giáo trình Hành vi tổ chức, NXB Đại học Kinh tế quốc dân
4. PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2006), Quản trị học, NXB Thống kê
5. GS.TS Phạm Vũ Luận (2004), Quản trị Doanh nghiệp Thương mại, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội
6. Website:
http://www.nanotechnology.com.vn/
http://luanvan.co/default.aspx http://quantri.vn/
http://tailieu.vn/
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Đối tượng: 18 CBCNV trong công ty
Để hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hiện tại cũng như đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai. Chúng tôi rất mong muốn nhận được ý kiến đánh giá, đóng góp và giúp đỡ từ phía anh/chị. Xin anh/chị vui lòng trả lời một số câu hỏi dưới đây.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
A. Một số thông tin cá nhân 1. Họ và tên:
2. Chức vụ:
B. Nội dung phiếu điều tra
1. Xin anh/chị cho biết mô hình cơ cấu tổ chức của công ty hiện tại là gì?
Đơn giản Theo khách hàng
Chức năng Ma trận
Theo sản phẩm Hỗn hợp Theo khu vực địa lý
2. Anh/chị đánh giá như thế nào về cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty?
Phù hợp Chưa phù hợp
3. Theo anh/chị việc bố trí các phòng ban, bộ phận trong công ty của công ty như thế nào?
Hợp lý Chưa hợp lý
4. Xin anh/chị cho biết quá trình truyền đạt và phản hồi thông tin trong công ty có tốt không?
Rất tốt Bình thường
Tốt Kém
như thế nào?
Tốt Trung bình
Khá Kém
6. Theo anh/chị phòng ban nào hoạt động chưa hiệu quả?
Phòng Hành chính - Nhân sự Phòng Kế toán - Tài chính Phòng Kinh doanh
Phòng Marketing Phòng Kỹ thuật
7. Để giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, nếu công ty có quyết định bổ sung thêm nhân sự vào phòng ban nơi làm việc của anh/chị, ý kiến của anh/chị về vấn đề này như thế nào?
Đồng ý
Không đồng ý
8. Vậy theo anh/chị nên thêm nhân sự vào phòng ban nào?
Phòng Hành chính - Nhân sự Phòng Kế toán - Tài chính Phòng Kinh doanh
Phòng Marketing Phòng Kỹ thuật
9. Anh/chị thấy mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của từng phòng ban như thế nào?
Tốt Trung bình
Khá Kém
10. Mối quan hệ giữa các phòng ban anh/chị thấy đã chặt chẽ chưa?
Rất chặt chẽ Chưa chặt chẽ
Chặt chẽ Lỏng lẻo
đến cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty? Với mức đánh giá từ 1 đến 5, 1 là mức độ thấp nhất, 5 là mức độ cao nhất.
STT Các nhân tố ảnh hưởng Mức độ ảnh hưởng
1 2 3 4 5
Môi trường bên trong doanh nghiệp (nhân tố chủ quan) 1 Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công
ty
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3 Quy mô của công ty
4 Đặc điểm về kỹ thuật, công nghệ của công ty 5 Trình độ quản trị viên và trang thiết bị quản
trị của công ty
Môi trường chung (nhân tố khách quan hay môi trường bên ngoài doanh nghiệp) 1 Kinh tế
2 Chính trị - pháp luật 3 Văn hóa - xã hội
Môi trường đặc thù (nhân tố khách quan hay môi trường bên ngoài doanh nghiệp) 1 Khách hàng
2 Nhà cung ứng 3 Đối thủ cạnh tranh
4 Chính sách quản lý của Nhà nước về ngành, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
cấu tổ chức của công ty? Đánh giá các nguyên tắc theo mức độ từ 1 đến 5, tương ứng với 1 là mức độ thấp nhất, 5 là mức độ cao nhất.
STT Các nguyên tắc Mức độ đáp ứng
1 2 3 4 5
1 Tính tương thích giữa hình thức và tổ chức 2 Thống nhất chỉ huy
3 Cân đối 4 Tin cậy 5 Linh hoạt 6 Hiệu quả
13. Ngoài những ý kiến trên, xin anh/chị cho biết một vài ý kiến đánh giá và nguyện vọng để hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức của công ty?
...
...
...
...
Xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của anh/chị!