CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TÙNG NAM
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam
2.2.1. khái quát chung về công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tùng Nam được thành lập từ ngày 15/04/2014 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo số 0106824550 của Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội cấp.
Tên công ty: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tùng Nam
Tên giao dịch: TÙNG NAM IMPORT EXPORT TRADING COMPANY LIMITED
Giám đốc: Nguyễn Đức Thành
Địa chỉ: Số 59, Ngõ 670, Đường Nguyễn Khoái, Phường Thanh Trì, Quận Hoàng Mai
Mã số thuế: 0106824550 Số điện thoại: 0906222628
Email : tungnam1504@gmail.com Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Nhập khẩu và phân phối chuyên nghiệp các dòng sản phẩm bánh kẹo. Công ty TNHH Xuất Nhập Thương Mại Tùng Nam là nhà phân phối chính thức của hãng Snack House, Vitamin house…
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam.
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tùng Nam là một trong những đơn vị có uy tín, đã khẳng định được thương hiệu Tùng Nam trong lĩnh vực xuất khẩu và nhập khẩu các dòng sản phẩm bánh kẹo cả trong và ngoài nước. Trải qua 4 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam đã và đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh thương mại.
Quy mô ban đầu của Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn 20 cán bộ công nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn, thiếu thốn đủ đường. Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết
những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Công ty không ngừng tìm tòi, đổi mới để đưa các sản phẩm trong nước đến với thế giới mà còn cố gắng không ngừng để nhập khẩu những sản phẩm uy tín, chất lượng nhất đến tới tay người tiêu dùng. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới.
Đất nước chuyển mình bước sang thời kỳ đổi mới đặt ra trước mắt Công ty nhiều cơ hội cũng như vô vàn thách thức, đòi hỏi Công ty phải nhanh chóng thay đổi công tác quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, năng động để thích nghi, tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt. Thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng điểm và khả thi về vốn, tiến hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu quả, ổn định công ăn việc làm cho người lao động. Dẫu biết rằng, con đường trước mắt sẽ gặp nhiều khó khăn nhưng lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty Tùng Nam sẽ không ngừng vươn lên những đỉnh cao của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và quyết tâm thực hiện thắng lợi mục tiêu đề ra.
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam
2.1.3.1. Chức năng
Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại Tùng Nam theo giấy phép kinh doanh số 01068240550 ngày 15/04/2013, Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tùng Nam là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng và được phép hành nghề trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu và bán buôn các dòng sản phẩm bánh kẹo.
Nhằm đáp ứng nhu cầu, sự hài lòng của khách hàng cả về chất lượng, giá cả, mẫu mã. Mang đến một phong cách khác biệt và độc đáo tới khách hàng.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty với phương châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ sản xuất kinh doanh. Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng.
Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
2.1.4. Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam
Xuất nhập khẩu và bán buôn các sản phẩm sau:
Các sản phẩm từ sữa
Bột thô
Tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột
Các loại bánh từ tinh bôt
Đường
Ca cao socola và mứt
Snack: Bắp rang bơ, khoai tây chiên…
Các loại bánh kẹo nhập khẩu
Nước giải khát, sữa nhập
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam trong 3 năm 2015 - 2017 (Đơn vị tính: đồng) CHỈ TIÊU
Năm tài chính So sánh 2015/2016 So sánh 2016/2017
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%)
1. Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 4.147.689.356 5.783.389.674 7.681.327.456 1.635.700.318 39,44 1.897.937.782 32,82
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0 0 0 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng
và cung cấp dịch vụ 4.147.689.356 5.783.389.674 7.681.327.456 1.635.700.318 39,44 1.897.937.782 32,82 4. Giá vốn hàng bán 3.479.563.352 4.876.628.589 6.474.728.556 1.397.065.237 40,15 1.598.099.967 32,77 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 668.126.004 906.761.085 1.206.598.900 238.635.081 35,72 299.837.815 33,07 6. Doanh thu hoạt động tài chính 26.364.231 30.867.432 38.654.980 4.503.201 17,08 7.787.548 25,23 7. Chi phí tài chính 123.468.139 150.923.445 200.028.893 27.455.306 22,24 49.105.448 32,54 9. Chi phí quản lý kinh doanh 157.438.281 180.258.151 205.647.425 22.819.870 14,50 25.389.274 14,08 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh 413.583.815 606.446.921 839.577.562 192.863.106 46,63 233.130.641 38,44
11. Tổng lợi nhuận trước thuế 413.583.815 606.446.921 839.577.562 192.863.106 46,63 233.130.641 38,44
12. Thuế TNDN (20%) 82.716.763 121.289.384 167.915.512 38.572.621 46,63 46.626.128 38,44
13.Lợi nhuận sau thuế 330.867.052 485.157.537 671.662.050 154.290.485 46,63 186.504.513 38,44 (Nguồn: Phòng Tài chính kế toán)
Qua bảng số liệu 2.1 có thể thấy rằng các chỉ tiêu tổng doanh thu và tổng lợi nhuận sau thuế của công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại Tùng Nam tăng đều qua các năm với tốc độ tăng trưởng trung bình tương ứng là 36,13% và 42,54%. Đối với công ty còn non trẻ như Tùng Nam thì đây là một con số khá tốt và ổn định. Để đạt được những thành quả đó là nhờ công ty có đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết và có trình độ, cùng năng lực quản lý của giám đốc nên công ty có những bước phát triển mạnh mẽ mà biểu hiện ở đây là tốc độ tăng trưởng của tổng doanh thu và tổng lợi nhuận sau thuế của công ty cao.
Các chỉ tiêu đều tăng qua các năm, nhất là lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2016 tăng khoảng 154 triệu đồng so với năm 2015, đến năm 2017 lợi nhuận sau thuế của công ty đã tăng 186 triệu đồng so với năm 2016. Để đạt được những thành tựu này là do công ty có những chiến lược và chính sách đúng đắn, toàn thể nhân viên trong công ty đã chung sức đồng lòng cùng nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Nhưng cũng chính sự phát triển mạnh ở thời kỳ công ty mới thành lập chưa được lâu đã kéo theo nhiều vấn đề mới phát sinh. Sự mở rộng quy mô hoạt động của công ty TNHH xuất nhập khẩu Tùng Nam không đạt được thành công như mong đợi so với quy mô của những năm mới thành lập. Điều đó chứng tỏ cơ cấu tổ chức của Tùng Nam chưa ổn định, chưa có khả năng tiếp nhận nhiều nhiệm vụ mới. Công ty cần có kế hoạch kiểm định lại bộ máy tổ chức, tiến hành bổ nhiệm, điều chuyển cán bộ giữa các đơn vị, tuyển dụng và bổ sung nhân lực vào các vị trí còn thiếu…Điều này có thể làm gia tăng đáng kể nguồn chi phí quản lý kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Tuy nhiên để đạt được những thành công trong tương lai cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ mà công ty đặt ra thì sự gia tăng nguồn chi phí cho quản lý là rất cần thiết. Công ty cần xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ và linh hoạt hơn để đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả.