Hiện nay việc ứng dụng chuỗi cung ứng vào trong sản xuất, dịch vụ nhằm phân phối thời gian, chi phí hoạt động đối với tất cả các công ty ngày càng nhiều, JVF cũng không ngoại lệ, Công ty đang sử dụng lợi ích của một loạt hệ thống chuỗi cung ứng tốt từ nhà cung cấp đến khách hàng, điều này giúp công ty luôn đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trường từ đó gia tăng mức độ hài lòng của khách hàng cũng như đảm bảo chất lượng sản phẩm trong thời đại kinh tế mà thời gian và chất lƣợng luôn đƣợc đặt lên hàng đầu nhƣ hiện ngay.
3.2.1 Điều kiện chung.
Từ những năm đầu JVF đã đầu tư cả vào năng lực sản xuất, xác định thương hiệu, định vị công ty trên thị trường phân bón Việt Nam và xây dựng dây chuyển chuỗi cung ứng khép kín nhƣ sau:
Xây dựng nhà máy NPK công suất 350.000 tấn/năm.
Kí hợp đồng với cảng vụ Đồng Nai, xin phép thiết kế, xây dựng cầu cảng phục vụ cho việc xuất nhập hàng với ƣu đãi 100% thời gian sử dụng cảng trong 20 năm sau đó là kí hợp đồng 5 năm/lần với những điều khoản ƣu đãi đặc biệt.
Hợp đồng bốc xếp với nhà thầu chính là công ty Vĩnh tiến (Vico) cho toàn bộ các hoạt động đóng gói, bốc dỡ, giao nhận hàng hóa tại nhà máy.
Do nguyên liệu sản xuất NPK phải nhập khẩu 100%, JVF đã sử dụng các nhà cung cấp nguyên liệu uy tín trên thị trường quốc tế như CPDC, Ube/MSK, AIM, Canpotex.
Xây dựng hệ thống đối tác chiến lƣợc với các nguyên liệu phụ, nhiên liệu.
Hợp đồng kho bãi thuê rộng phục vụ đầy đủ nhu cầu thị trường.
Hệ thống đại lý phân phối khắp cả nước, hệ thống nhân viên địa bàn được đào tạo bài bản.
3.2.2 Các dòng chảy cung ứng chính của công ty JVF.
3.2.2.1 Dòng chảy sản xuất
Hình 3.5: Quy trình sản xuất công ty
Phục vụ chính cho quy trình sản xuất là các hoạt động của các phòng ban chức năng sau:
Phòng mua hàng: dựa trên kế hoạch sản xuất/bán hàng sẽ đặt mua nguyên vật liệu, bảo đảm số lƣợng, chất lƣợng.
Phòng kế hoạch: thông báo kế hoạch sản xuất đến các bộ phận liên quan nhƣ nhà máy, kinh doanh, hậu cần
Bộ phận quản lý sản xuất: lên thông số chạy máy,theo dõi quy trình sản xuất, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm, đóng bao, chất kho.
Bộ phận giao hàng: tiếp nhận đơn hàng, phục vụ các hoạt động bốc xếp tại nhà máy, giao nhận hàng hóa tại kho, lập báo cáo hàng ngày về tình trạng tồn lệnh giao hàng, phương tiện...
Kho nguyên liệu
Cân
Nghiền
Trộn
Tạo hạt
Sấy
Sàng
nguội Làm
Bao viên Đóng bao
Kho thành phẩm Hệ thống xử lý bụi khô
Lọc túi vải
Hệ thống xử lý bụi ướt Lọc màng nước
3.2.2.2 Dòng chảy kinh doanh
Hình 3.6: Dòng chảy kinh doanh
Quy trình mua hàng NPK công ty JVF đƣợc thể hiện cụ thể qua hoạt động của các phòng ban chức năng liên quan:
Phòng kinh doanh: tiếp nhận đơn hàng thông qua fax, tin nhắn điện tử tiến hành xuất đơn hàng cho bộ phận hậu cần
Đơn đặt hàng Kiễm tra đơn hàng
Công nợ
Tồn kho Phát hành lệnh giao hàng
Thông báo tới nhà máy Phòng giao hàng
Hiệu lực của đơn hàng
Tồn kho thực
tế
Thông tin khách
hàng
Cân đối lệnh
tồn
Phiếu xuất kho Hóa đơn
Đăng ký với bảo vệ Cân lần 1 (khi vào)
Nhận hàng Cân lần 2 (khi ra)
Phòng hậu cần: nhận đơn hàng, kiểm tra tồn kho sổ sách, công nợ và phát hành lệnh giao hàng, fax trực tiếp xuống nhà máy và phòng giao hàng.
Nhà máy: tiến hành thủ tục tiếp nhận đơn hàng, xác nhận thông tin khách hàng, thực hiện xuất phiếu xuất kho và hóa đơn cho khách hàng trước.
Thủ kho: kiểm tra, điều phối quá trình bốc dỡ hàng hóa trong kho.