CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2016 - 2018
3.2. Phân tích thực trạng đào tạo nguồn nhân lực của PV Power
3.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
Xác định nhu cầu đào tạo là khâu đầu tiên trong quy trình đào tạo và cũng là khâu rất quan troṇg, nó quyết định tới sự thành công hay thất bại của hoạt động đào tạo vì có xác điṇh nhu cầu đào tạo đúng thì mới có thể lập kế hoạch đào tạo đúng việc mới cho kết quả cao, cán bộ sau đào tạo mới tăng được hiệu quả công việc như tổ chức mong muốn. Vậy PV Power làm thế nào để xác định được nhu cầu đào tạo?
Các ban chuyên môn của TCT xác định nhu cầu đào tạo dựa trên mục đích đào tạo:
- Nhu cầu định hướng phát triển của TCT trong những năm tới.
+ Kiện toàn tổ chức, cán bộ, tài chính của Công ty mẹ theo mô hình mới Tổng công ty CP;
+Tiếp tục sắp xếp, kiện toàn các Công ty con theo hướng chuyên môn hóa sâu để phát triển các ngành nghề mũi nhọn.
+ Cơ cấu lại vốn đầu tư của Công ty mẹ vào các Công ty con, Công ty liên kết (kể cả việc đầu tư vốn để thành lập mới DN) phù hợp với chiến lược phát triển của Tập đoàn.
+ Tạo nguồn cán bộ kế cận đáp ứng được sự tăng trưởng của TCT.
+ Đào tao thêm cán bô ̣nguồn, đáp ứng nhu cầu cán bô ̣kế cận.
+ Bồi dưỡng nâng cao tay nghề trình đô ̣cho cán bô ̣nhân viên TCT để đáp ứng hơn nữa nhu cầu công việc.
+ Đáp ứng nguyện vọng học tập nâng cao trình độ của người lao động trong TCT.
Các ban chức năng của TCT căn cứ vào nhu cầu sử dụng nhân lực của mình thông qua việc đánh giá kết quả làm việc của nhân viên trong ban, xác định yêu cầu công việc của ban trong thời gian tới mà trưởng ban xác định về số lượng nhu cầu cần đào tạo, lĩnh vực cần đào tạo để xây dựng kế hoạch đào tạo của ban và gửi báo cáo cho Ban TCNS tổng hợp trình TGĐ phê duyệt.
Ngoài ra các các cá nhân có nhu cầu đào tạo thì báo cáo với lãnh đạo ban gửi văn bản qua Ban TCNS trình TGĐ phê duyệt. Ban TCNS căn cứ vào kế hoạch, chiến lược phát triển của TCT, xác định nhu cầu đào tạo trong kế hoạch 5 năm lập theo mẫu có sẵn.
Bảng 3.6. Nhu cầu đào tạo của các ban chức năng từ năm 2016 – 2018 Thứ
tự Lĩnh vực đào tạo Số lượng đào tạo
2016 2017 2018
A Đào tạo cán bộ trung và dài hạn 9 8 13
1 Thạc sỹ 6 6 11
2 Tại chức các chuyên ngành 3 2 2
B Đào tạo cán bộ ngắn hạn
I Lĩnh vực lý luận chính trị và Quản trị doanh nghiệp 23 18 26
1 Quản lý nhà nước 4 2 4
2 Cao cấp lý luận chính tri ̣ 3 3 4
3 Quản trị doanh nghiệp 10 8 10
4 Kỹ năng lãnh đạo 6 5 8
II Lĩnh vực tài chính kế toán – kiểm toán 24 22 30
1 Bồi dưỡng kế toán trưởng 3 3 3
2 Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm toán 10 10 12
3 Cập nhật hệ thống pháp luật liên quan 6 4 10
4 Phân tích đầu tư thị trường tài chính 3 3 3
5 Giám đốc tài chính 2 2 2
III Lĩnh vực Tổ chức lao động, tiền lương, đào tạo 13 15 18
1 Phần mềm quản trị nhân sự 6 6 7
2 Cập nhật kiến thức về pháp luật lao động, chế độ chính sách 5 6 8
3 Tái cơ cấu doanh nghiệp 0 1 1
4 Xây dựng và phát triển nguồn lực 2 2 2
IV Lĩnh vực Kinh tế kế hoạch, Thương mại 36 35 43 1 Hê ̣thống pháp luật có liên quan tới hoạt động kinh tế 11 10 13 2 Hê ̣thống pháp luật có liên quan tới hoạt động thương mại 10 10 10
3 Công tác quản lý Vật tư 3 3 3
4 Công tác quản lý sản xuất công nghiệp 2 1 3
5 Hệ thống điện và Thị trường điện cạnh tranh 8 9 12
6 Thương mại quốc tế 2 2 2
V Lĩnh vực quản lý kỹ thuật 35 32 41
1 Phần mềm kỹ thuật 12 10 12
2 Quản lý chất lượng công trình 5 4 5
3 Bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật nâng cao 12 10 14
4 Bồi dưỡng an toàn, bảo hộ lao động 6 8 10
VI Lĩnh vực đầu tư 9 9 10
1 Hê ̣thống pháp luâṭ về đấu thầu 2 2 2
2 Báo cáo giám sát đánh giá thực hiện dự án đầu tư và
hiệu quả sau đầu tư 2 2 2
3 Nâng cao năng lực đấu thầu 3 3 4
Thứ
tự Lĩnh vực đào tạo Số lượng đào tạo
2016 2017 2018
4 Quản lý các dự án đầu tư 2 2 2
VII Đào tạo ngoại ngữ 25 25 30
VIII Đào tạo tin học 15 15 13
IX Tham quan học tập nước ngoài 4 4 7
1 Công nghê ̣ 2 2 3
2 Thiết bi ̣ 2 2 4
TỔNG 193 183 231
(Nguồn: Ban Tổ chức Nhân sự -Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam) Nhu cầu đào tạo của các ban chức năng là tương đối lớn ở tất cả các năm, thấp nhất là năm 2017 cao nhất là năm 2018. Hầu hết các phòng ban trong TCT đều có nhu cầu đào tạo cán bộ ở nhiều mặt cả ở kiến thức pháp luật lẫn kiến thức chuyên nghành nâng cao. Trong việc đào tao ngoại ngữ, cán bộ nhân viên TCT đã thấy được tầm quan trọng của Ngoại ngữ, có nhu cầu đào tạo với số lượng rất cao, tất cả các ban đều có nhu cầu đào tạo ngoại ngữ.
Ngoài ra TCT còn có rất nhiều nhân viên có nhu cầu tham quan làm viêc ở nước ngoài về công nghệ, thiêt bị. Cán bộ nhân viên có nhu cầu đào tạo trung và dài hạn là các cán bộ có nhu cầu đi học trên đại học và những người học tại chức nâng cao tình độ học vấn về chuyên ngành của mình.
Điều này cho thấy các ban chức năng của PV Power rất chú trọng tới việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho chuyên viên. Bên cạnh đó nhu cầu về số lượng lao động tham gia các lớp trung dài hạn tuy có giảm đi trong năm 2017 là 8 người nhưng đến năm 2018 thì nhu cầu đó lại tăng lên là 13 người.
Việc xác định nhu cầu đào tạo của TCT đã gắn được với mục tiêu xác định nhu cầu đào tạo, gắn được đào tạo với lợi ích phát triển của TCT nói chung và lợi ích cho từng nhân viên trong TCT nói riêng. Tuy nhiên chưa được sát sao cụ thể chưa có thực hiện phỏng vấn, hỏi han nhân viên xem họ thiếu chuyên môn gì, cần nâng cao chuyên môn gì mà chỉ dựa vào bản kết quả
làm việc của họ. Theo điều tra khảo sát cán bộ nhân viên trong toàn TCT thì có 12% nhân viên được đào tạo không thỏa mãn với nhu cầu đào tạo mà người quản lý trực tiếp của họ cử đi đào tạo. Họ nhận quyết định của mình đi học mà trước đó không biết mình sẽ phải học gì, nhiều nhân viên phản ánh họ có nhu cầu học ngoại ngữ đã nộp đơn xin với cấp trên mà vẫn chưa thấy cấp trên phê duyệt. Như vậy việc xác định nhu cầu đào tạo chủ yếu do người quản lý trực tiếp xác định dựa vào yếu tố chủ quan và dựa vào bảng kết quả công việc của nhân viên mà chưa sâu sát tới các cá nhân cụ thể.