CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2016 - 2018
3.2. Phân tích thực trạng đào tạo nguồn nhân lực của PV Power
3.2.2. Lập kế hoạch đào tạo
3.2.2.1. Xác định mục tiêu đào tạo
Nhìn chung việc xác định mục tiêu của các chương trình đào tạo tập trung bù đắp những thiếu hụt bù đắp của người lao động trong công việc hiện tại. Bên cạnh đó cũng tương đối tập trung xác định đào tạo mang tính lâu dài như các lớp học nâng cao và chương trình học ngoại ngữ. Tuy nhiên việc xác định mục tiêu đào tạo chưa có khoa học, chưa căn cứ vào kế hoạch phát triển nhân lực cho tương lai, cụ thể:
Chưa xây dựng được tiêu chuẩn cho các chức danh công việc trong TCT để làm căn cứ xác định mục tiêu đào tạo cho tương lai một cách khoa học, có hệ thống.
Chưa thực hiện các bước phân tích công việc để xác định những kiến thức, kỹ năng còn thiếu cần đào tạo bổ sung cho từng đối tượng cụ thể để đáp ứng với các mục tiêu tổ chức. Bên cạnh đó, công tác chuẩn bị cho đội ngũ cán bộ quản lý (từ cấp Ban/Đơn vị trở lên) tại PV Power trong những năm qua chưa được bài bản. Khi đề bạt, bổ nhiệm một chức danh quản lý, TCT chỉ mới chú trọng thực hiện các thủ tục về công tác cán bộ để xem xét thông qua và ra quyết định mà chưa quan tâm đến công tác làm thế nào để nhân viên nằm trong quy hoạch phải được đào tạo, bồi dưỡng những mặt còn thiếu về trình
độ kiến thức, kỹ năng cần thiết để đáp ứng tiêu chuẩn của một nhà quản lý.
Hay nói cách khác, TCT chưa chủ động làm tốt công việc đào tạo cán bộ tương lai cho phù hợp với mục tiêu phát triển của tổ chức, mà trước hết là xác định mục tiêu đào tạo cho từng chức danh, đối tượng. Chính vì vậy sau khi bổ nhiệm cán bộ, PV Power đã không tránh khỏi một số trường hợp lúng túng trong quản lý điều hành, không hoàn thành vai trò vị trí của mình.
Tóm lại, trong đối tượng cán bộ quản lý, chuyên viên, việc xác định mục tiêu vẫn chưa được chú trọng phân tích kỹ lưỡng dựa trên cơ sở những tiêu chuẩn cần có của từng chức danh trong tương lại và khả năng hiện có của học viên. Việc xác định mục tiêu còn mang tính chung chung, rất khó định lượng mục tiêu đào tạo ai trở thành người như thế nào và cần phải thỏa mãn những yêu cầu, tiêu chuẩn gì; làm cho công tác đào tạo bị động, thậm chí rất dễ bị chệch hướng, không phục vụ cho mục tiêu phát triển nhân lực của TCT.
3.2.2.2. Xác định đối tượng đào tạo
Cán bộ đương chức: Nhưng cán bô ̣đang giữ chức vu ̣từ phó ban trở lên và tương đương, những cán bô ̣giữ chức vu ̣từ phó trưởng ban, phó giám đốc chưa qua đào tạo về quản lý, ngoại ngữ, tin học… thì bắt buộc phải bố trí thời gian đi học.
Cán bộ trong diện quy hoạch kế cận: Cán bộ khi đã được quy hoạch vào các chức danh chủ chốt của TCT và các đơn vị thành viên thì đồng thời phải lập kế hoạch đào tạo và triển khai ngay.
Các trường hợp cán bộ nhân viên cần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vu, TCT căn cứ́ tình hình cu ̣thể của đơn vi,̣ và nhu cầu sử dụng sẽ chọn cử đi học.
Đối tượng đào tạo cán bộ của TCT khá phù hợp, đã quan tâm tới tất cả các đối tượng từ cán bộ đương chức tới cán bộ trong diện quy hoạch kế cận.
Bên cạch đó việc lựa chọn đối tượng đào tạo TCT cũng phải xác định rõ đối
tượng đó thiếu hụt kiến thức gì, cần bồi dưỡng về mặt nào sau đó lên kế hoạch chi tiết tránh tốn kém, lãng phí tiền bạc, thời gian.
3.2.2.3. Xây dựng kế hoạch và chương trình
Nhu cầu đào tao và phát triển nguồn nhân viên ở các đơn vị là cần thiết, phát sinh thường xuyên, khi TCT tuyển thêm nhân viên mới cần có kế hoạch đào tạo cho thích ứng nhanh, làm quen được với công việc. Môi trường kinh tế luôn biến động mà cán bộ TCT lại là công ty mẹ, phải chịu trách nhiệm quản lý các công ty con. Vì vậy đòi hỏi cán bộ của TCT phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng và thường xuyên cập nhật những kiến thức kỹ năng mới, theo kịp với yêu cầu của công việc ngày càng đa dạng đổi mới.
Nên nhu cầu đào tạo phải được lên kế hoạch thường xuyên, lập kế hoạch ngắn hạn (dưới 1 năm) và theo kế hoạch dài hạn (từ 2-5 năm). Nhìn nhận trước được sự thay đổi của nhân sự trong những năm tới để có kế hạch tuyển dụng, đào tạo nói riêng và đối với tất các ban chuyên môn của TCT nói chung.
- Căn cứ vào nhu cầu đào tạo Ban TCNS lập kế hoạch đào tạo theo mẫu đã có sẵn.
- Trình duyệt kế hoạch đào tạo: Ban TCNS tổng hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị thành viên trình TGĐ TCT phê duyệt.
Ban TCNS căn cứ vào nhu cầu đào tạo các ban chuyên môn gửi về để lên kế hoạch đào tạo, sắp xếp cho việc đào tạo diễn ra thuận lơi. Dựa vào nhu cầu đào tạo mà các ban chuyên môn có nhu cầu đào tạo gửi về, Ban TCNS lên kế hoạch đào tạo, dự kiến thời gian, tìm nơi để đào tạo, xác định chi phí cần thiết cho việc đào tạo.
Bảng 3.7. Bản kế hoạch đào tạo hàng năm của PV Power
TT Lĩnh vực đào tạo Thời
gian Nơi đào tạo Phương thức đào tạo A Đào tạo cán bộ trung và dài
hạn
1 Thạc sỹ 2-3 năm Các trường có chuyên
ngành liên quan Chính quy 2 Tại chức các chuyên ngành 4-5 năm Các trường có chuyên
ngành liên quan Tại chức B Đào tạo cán bộ ngắn hạn
I Lĩnh vực lý luận chính trị và Quản trị doanh nghiệp
1 Quản lý nhà nước 30 HV hành chính
quốc gia Tập trung
2 Cao cấp lý luâṇ chính trị 30 HV hành chính
quốc gia Tập trung
3 Quản trị doanh nghiệp 60 ĐH kinh tế-ĐHQG
Hà Nội Tập trung
4 Kỹ năng lãnh đạo 60 ĐH kinh tế-ĐHQG
Hà Nội Tập trung
II Lĩnh vực tài chính kế toán – kiểm toán
1 Bồi dưỡng kế toán trưởng 30 Học viện tài chính Tập trung 2 Bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm
toán 30 Học viện tài chính Tập trung
3 Cập nhật hệ thống pháp luật
liên quan 6 Học viện tài chính Tập trung
4 Phân tích đầu tư thị trường tài
chính 6 Học viện tài chính Tập trung
5 Giám đốc tài chính 30 Học viện tài chính Tập trung
III Lĩnh vực Tổ chức lao động, tiền lương, đào tạo
1 Phần mềm quản trị nhân sự 7 Học viện hành chính
quốc gia Tập trung
2
Cập nhật kiến thức về pháp luật lao động, chế độ chính sách
15 Học viện hành chính
quốc gia Tập trung
3 Xây dựng và phát triển nguồn
lực 10 Học viện hành chính
quốc gia Tập trung
IV Lĩnh vực Kinh tế kế hoạch, Thương mại
1 Hê ̣thống pháp luâṭ có liên 7 ĐH kinh tế quốc dân Tập trung
TT Lĩnh vực đào tạo Thời
gian Nơi đào tạo Phương thức đào tạo quan tới hoạt động kinh tế
2 Hê ̣thống pháp luâṭ có liên
quan tới hoạt động kế hoạch 7 ĐH kinh tế quốc dân Tập trung 3 Công tác quản lý Vâṭ tư 7 ĐH kinh tế quốc dân Tập trung 4 Công tác quản lý sản xuất
công nghiêp ̣ 7 ĐH kinh tế quốc dân Tập trung
5 Hệ thống điện và Thị trường
điện cạnh tranh 15 Cục điều tiết điện lực Tập trung
6 Thương mại quốc tế 10 ĐH thương mại Tập trung
V Lĩnh vực quản lý kỹ thuật
1 Phần mềm kỹ thuật 10 ĐH Bách khoa Tập trung
2 Quản lý chất lượng công trình 10 ĐH Xây dựng Tập trung 3 Bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật
nâng cao 7 ĐH Bách khoa Tập trung
4 Bồi dưỡng an toàn, bảo hộ lao
động 7 ĐH Bách khoa Tập trung
VI Lĩnh vực đầu tư
1 Hê ̣thống pháp luật về đấu thầu 10 Vụ đấu thầu - Bộ kế
hoạch đầu tư Tập trung
2
Báo cáo giám sát đánh giá thực hiện dự án đầu tư và hiệu quả sau đầu tư
10 Vụ đấu thầu - Bộ kế
hoạch đầu tư Tập trung
3 Nâng cao năng lực đấu thầu 7 Vụ đấu thầu - Bộ kế
hoạch đầu tư Tập trung
4 Quản lý các dự án đầu tư 7 Vụ đấu thầu - Bộ kế
hoạch đầu tư Tập trung
VII Đào tạo ngoại ngữ 90 Trung tâm anh ngữ Tập trung VIII Đào tạo tin học 60 Tập đoàn FPT Tập trung
IX Tham quan học tập nước ngoài
1 Công nghê ̣ 10-15 Theo hợp đồng thiết
bị
2 Thiết bị 10-15 Theo hợp đồng thiết bị
(Nguồn: Ban Tổ chức Nhân sự -Tổng công ty Điện lực Dầu khí Việt Nam) Bản kế hoạch được lập khá chi tiết nới đào tạo, lĩnh vực đào tạo, thời gian đào tạo rất cụ thể. Công tác đào tạo cán bộ rất đa dạng như: lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, kế toán, đầu tư, kỹ thuật…
Các phương pháp, hình thức đào tạo:
Các hình thức đào tạo trong nước.
TCT luôn coi đây là cơ sở nền tảng để đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ trình độ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo cho sự phát triển bền vững của công ty trong thời gian tới.
Đào tạo trong công ty.
Mở các lớp học quản lý cho các đồng chí cán bộ do viện kinh tế về giảng dạy nhằm nâng cao trình độ quản lý cho các cán bộ trong công ty để phục vụ cho công việc quản lý một cách dễ dàng.
Hàng năm, TCT huấn luyện cán bộ từ cấp phòng, phó ban, nhân viên trong toàn bộ TCT cùng cán bộ an toàn chuyên trách của TCT học an toàn lao động - vệ sinh lao động do giảng viên của trung tâm an toàn nhà nước về giảng dạy và cấp chứng chỉ
Mọi nhân viên trong TCT đều học qua an toàn lao động - vệ sinh lao động. Hàng năm, toàn bộ cán bộ công nhân viên chức phải học an toàn-vệ sinh lao động để nâng cao kiến thức trình độ hiểu biết về công tác an toàn - vệ sinh lao động và được phổ biến các quy định của TCTvề công tác an toàn-vệ sinh lao động.
Đào tạo ngoài công ty.
Trong những năm qua, công ty không chỉ chú trọng đến công tác đào tạo trong doanh nghiệp mà hình thức đào tạo ngoài doanh nghiệp cũng được thực hiện thường xuyên.
Gửi cán bộ có năng lực, triển vọng đi học những khóa học về lý luận nghiệp vụ kinh tế, cử đi học cao học, đại học tại chức nhằng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho những cán bộ đó. Nhờ đó mà TCT đã đạt được một số hiệu quả đáng kể trong công tác đào tạo nhân lực để phục vụ tốt cho nhu cầu sử dụng nhân lực hiện nay.
Gồm các hình thức đào tạo như sau:
- Cử đi học tập trung: Hình thức đào tạo nay tách hẳn khỏi công việc để tập trung học tập:
+ Đào tạo sau đại học: Tiến sỹ, Thạc sỹ;
+ Các lớp quản lý;
+ Các lớp tin học, ngoại ngữ….
- Cử đi học tại chức:
+ Áp dụng đối với khóa học dài hạn, cán bộ không có điều kiện thoát ly khỏi công tác chuyên môn để tham gia khóa học;
+ Những ngành học không cần tập trung học liên tục;
+ Những cán bô ̣đã có trình đô ̣nhất định cần nâng cao trình độ, bồi dương thêm về chuyên môn nghiệp vụ;
+ Gồm các lớp:
> Các lớp sau đại học (tiến sỹ, thạc sỹ)
> Các lớp về chính trị.
> Các lớp về quản lý,nâng cao trình độ chuyên môn.
> Các lớp về tin học, ngoại ngữ.
- Thời gian đào tạo:
+ Các lớp sau đại học: 36 tháng.
+ Các lớp về quản lý, ngoại ngữ < 12 tháng.
Đào tạo ngoài nước.
PV Power đã cử nhiều đoàn cán bộ đi tham quan học tập, tham quan các Nhà máy điện lớn ở các nước: Ấn Độ, Nhật, Trung Quốc, Đức, Anh, Mỹ, Pháp,... để học hỏi kinh nghiệm quản lý và khoa học kỹ thuật. Một phần để tham khảo quy trình công nghệ của họ thế nào để về bồi dưỡng thêm kiến thức cho cán bộ công nhân viên ở TCT. Ngoài ra TCT còn cử cán bộ đi học tại Đức, Nhật Bản, Thái Lan… các lớp về quản lý kinh tế, quản lý Nhà máy điện, kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn…
PV Power đã kết hợp được khá nhiều phương pháp đào tạo, song lại chú trọng quá nhiều vào các phương pháp đào tạo nội bộ, hội thảo. Các phương
pháp đào tạo cho người lao động cũng chưa phong phú, chưa tổ chức được nhiều cuộc thi sáng kiến kinh nghiệm, cải tiến phương pháp làm việc.