CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần Viglacera
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Mô hình tổ chức Công ty gồm: Ban giám đốc, 05 phòng, 2 xí nghiệp các ban quản lý với khoảng 200 cán bộ công nhân viên. Cụ thể như sau:
Hình 2. 1. Sơ đồ tổ chức công ty (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
- Ban Giám đốc: Ban giám đốc gồm 3 người: Giám đốc và 2 Phó giám đốc.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước tổng công ty về mọi hoạt động của công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty;
2 Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành các việc thuộc lĩnh vực được phân công.
- Phòng Tổ chức hành chính: tham mưu và giải quyết toàn bộ công việc về tổ chức đào tạo cán bộ, chính sách về lao động tiền lương, khen thưởng; đảm nhiệm công tác lễ tân, tiếp khách cũng như các công việc liên quan đến hành chính sự nghiệp nhằm đảm bảo duy trì hoạt động bình thường của công ty.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê, ghi chép, tính toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về tài sản, vốn, kết quả kinh doanh cũng như thực hiện cân đối thu chi đảm bảo dự án không bị ảnh hưởng do yếu tố liên quan đến tài chính.
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng Tổ chức – Hành chính
Phòng Tài chính – Kế
toán
Phòng Kế hoạch và
đầu tư
Phòng Dự án
Xí nghiệp Xây lắp
1
Xí nghiệp Xây lắp
2
Xí nghiệp vận hành Ban Quản lý dự án
Phòng Kế hoạch kỹ
thuật
- Phòng Kế hoạch và đầu tư: Triển khai các thủ tục chuẩn bị đầu tư, khai thác các dự án đầu tư xây dựng nhà ở để bán hoặc cho thuê; khu đô thị mới; khu công nghiệp và phụ trợ; công trình hạ tầng; công trình công nghiệp, dân dụng…trên địa bàn thị xã Đông Triều và các tỉnh thành phố trong cả nước trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.
- Phòng Dự án: Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm khách hàng, Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty xây dựng quy chế quản lý, điều hành nhằm phát huy cao nhất hiệu quả của dự án; Kết hợp với các ban quản lý, xí nghiệp vận hành để làm tốt công tác sau bán hàng.
- Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch cụ thể để triển khai công tác thi công xây dựng của các dự án, chuẩn bị hồ sơ các dự án; đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc công tác quản lý kỹ thuật và quản lý chất lượng, an toàn thi công công trình, đảm bảo công tác xây dựng diễn ra hiệu quả. Sau khi công trình hoàn thành kết hợp với các bên liên quan để làm hồ sơ thanh quyết toán.
- Hai xí nghiệp xây lắp: Triển khai công tác thi công xây dựng các dự án.
Tham gia cùng phòng đầu tư làm công tác giải phòng mặt bằng. Trông coi, vận hành các dự án trong giai đoạn đầu sau đó bàn giao cho Xí nghiệp vận hành.
- Xí nghiệp vận hành: Chịu trách nhiệm vận hành các dự án của công ty như bảo vệ tài sản, trông xe, trồng cây, chiếu sáng,… Tham gia cùng phòng dự án làm công tác thu hồi công nợ, bảo hành sản phẩm sau khi bàn giao cho chủ nhà.
- Các Ban quản lý dự án: Khi tiến hành đầu tư xây dựng một dự án công ty sẽ thành lập một ban quản lý của dự án đó. Nhiệm vụ của ban quản lý là tham gia cùng các phòng ban, xí nghiệp để làm các công tác chuẩn bị xây dựng dựng dự án như:
giải phòng mặt bằng, kiểm tra hồ sơ bản vẽ, giám sát an toàn – tiến độ - chất lượng thi công, tham gia làm hồ sơ thanh quyết toán. Khi các dự án đi vào vận hành thì ban quản lý bàn giao lại cho xí nghiệp vận hành.