CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐẢM BẢO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU
3.3. Nâng cao kiểm soát với hoạt động của các Nhà thầu
Căn cứ của giải pháp: Như đã thấy ở chương 2, có nhiều nguyên nhân gây chậm tiến độ xuất phát từ năng lực chuyên môn và tổ chức của các Nhà thầu. Hoặc nguyên nhân do các nhà quản lý không kiểm soát được tiến độ chung khi có nhiều Nhà thầu ở các hạng mục thi công khác nhau cùng lúc.
Mục tiêu của giải pháp: Do đó cần phải nâng cao mức độ kiểm soát với các hoạt động của Nhà thầu để giảm thời gian chậm tiến độ do các nguyên nhân trên.
Nội dung của giải pháp: bao gồm việc Kiểm soát năng lực của nhà thầu và Kiểm soát về tiến độ chủ động thi công của nhà thầu.
3.3.1. Kiểm soát năng lực của nhà thầu
Để đảm bảo công trình được thực hiện đúng chất lượng và tiến độ đặt ra, Nhà thầu phải đảm bảo được năng lực như đã cam kết trong Hồ sơ dự thầu. Do đó ngay sau khi bắt đầu công tác thi công giám sát, Công ty phải kiểm soát năng lực, vật lực của Nhà thầu:
- Yêu cầu Nhà thầu cung cấp Hồ sơ dự thầu, biện pháp thi công, Quyết định nhân sự Nhà thầu và các chứng chỉ, chứng nhận năng lực của các Đội trưởng đội thi công,...
- Trong quá trình giám sát công trình, số lượng nhân công, chủng loại máy móc và thiết bị đều được kỹ sư công trường ghi lại trong nhật ký giám sát.
- Tất cả máy móc, thiết bị, vật tư được đưa vào công trường đều phải có chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ CO/CQ được kỹ sư giám sát chấp thuận mới được đưa vào sử dụng.
3.3.2. Kiểm soát về tiến độ và chủ động thi công của nhà thầu
Nhà thầu phải thi công theo đúng biểu đồ tiến độ cam kết, trừ trường hợp bất khả kháng do yếu tố khách quan mang lại. Tuy nhiên do nhiều yếu tố biến động trong quá trình thi công, nên để đảm bảo tiến độ, cần phải kiểm soát được các công việc của Nhà thầu:
+ Kiểm tra sự có mặt thường xuyên của kỹ sư tại công trường, đảm bảo công việc luôn được đốc thúc và kiểm soát chất lượng.
+ Báo cáo tuần, tháng của Nhà thầu cho kỹ sư công trường phải nêu rõ khối lượng thực hiện được trong kỳ, so sánh tỷ lệ phần trăm với khối lượng kế hoạch, và nêu rõ khối lượng công tác dự kiến thực hiện cho kỳ tiếp theo.
+ Lập đầy đủ, đúng quy định nhật ký thi công xây dựng công trình.
+ Đội trưởng thi công hàng tuần phải họp giao ban tại công trường, để các khó khăn và tồn đọng trong thi công luôn được đưa ra giải quyết kịp thời. Tất cả các sự cố, sự kiện trên hiện trường đều phải có biên bản ghi nhận, có xác nhận của các bên liên quan.
+ Báo cáo thường xuyên với Ban giám đốc dự án về tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn và môi trường xây dựng.
+ Đảm bảo an toàn trong thi công xây dựng cho người, thiết bị và những công trình lân cận, kể cả hệ thống hạ tầng kỹ thuật khu vực.
+ Trong giai đoạn thi công thì nhà tư vấn luôn kiểm tra việc hoàn thiện hồ sơ chất lượng thi công của nhà thầu trong từng giai đoạn, xử lý các hồ sơ trình ký nhanh chóng, kịp thời không được yêu sách,... Mặt khác hướng dẫn chi tiết cho nhà thầu để hồ sơ được hoàn thành đúng, đủ, tránh việc mất thời gian trong giai đoạn nghiệm thu quyết toán.
Lợi ích của giải pháp: Kiểm soát năng lực của nhà thầu và Kiểm soát về tiến độ chủ động thi công của nhà thầu là một phương pháp góp phần giúp tổng công ty nắm được toàn bộ khả năng của từng đơn vị thầu, từ đó có phương án phân chia công việc và nhiệm vụ phù hợp với từng bộ phận, không để vượt quá năng lực nhà thầu, tránh tình trạng trì trệ, ứ đọng, gây chậm tiến độ cho toàn bộ công trình.
Tóm tắt chương 3
Từ thực trạng công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án tại Công ty Cổ phần Viglacera Đông Triều, vận dụng lý thuyết về quản lý dự án, quản lý tiến độ, các công cụ quản lý tiến độ để phân tích, tìm ra nguyên nhân hạn chế trong công tác đảm bảo tiến độ thực hiện dự án. Qua đó nội dung chương 3 của luận văn đã đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác quản lý để đảm bảo tiến độ thực hiện dự án tại Công ty như sau:
- Đào tạo cán bộ trong công tác lập kế hoạch, quản lý dự án, cán bộ thi công trực tiếp tại công trình.
- Xây dựng quy trình kiểm soát tiến độ .
- Nâng cao .
Với từng giải pháp, luận văn đề cập đến những căn cứ đã được đưa ra ở chương 2, đồng thời nêu ra mục tiêu và phương pháp cụ thể của từng giải pháp. Và sau cùng là khái quát lợi ích mà những giải pháp này cụ thể có thể mang lại là gì.