CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐẢM BẢO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐÔNG TRIỀU
3.1. Công tác đào tạo cán bộ
Căn cứ của giải pháp: Như ta đã thấy ở hầu hết các nguyên nhân gây chậm tiến độ đều có ảnh hưởng của năng lực cán bộ, từ công tác lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ cho tới công tác thi công và quản lý. Các cán bộ trong công tác dự báo thị trường, kế hoạch về tài chính chưa chính xác, bóc tách khối lượng công việc để đưa ra tiến độ tổng thể chưa chuẩn xác,… Chủ nhiệm thi công công trình và các đội trưởng không được đào tạo bài bản, hạn chế về khả năng quản lý, khả năng kiểm soát khối lượng công việc yếu, chưa tổ chức thi công được tốt. Bộ phận thanh quyết toán chưa có tác phong làm việc chuyên nghiệp, chưa có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng. Vì vậy nhu cầu nâng cao năng lực của cán bộ là rất bức thiết.
Mục tiêu của giải pháp: Nâng cao trình độ quản lý và năng lực chuyên môn, nâng cao sự chính xác trong công tác lập kế hoạch, nâng cao tính chuyên nghiệp trong công tác thi công
Nội dung của giải pháp: Lựa chọn đối tượng trước khi tiến hành đào tạo, đảm bảo sau khi đào tạo chắc chắn sẽ thành công ở lĩnh vực đó. Với các hình thức như:
- Tham gia khóa học tại trung tâm theo chuyên đề.
- Thuê chuyên gia về giảng dạy tại cơ quan.
- Cử đi học ở trong nước hoặc nước ngoài.
- Mua trọn gói phần mềm bao gồm cả gói hướng dẫn ban đầu và hướng dẫn định kỳ: phần mềm kế toán, dự toán,…
3.1.1. Đào tạo ngắn hạn
Mục tiêu: đào tạo cho cán bộ nhân viên những kiến thức nâng cao dựa trên nền tảng sẵn có để có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại.
Đối tượng đào tạo: Cán bộ làm công tác quản lý dự án, kỹ sư ở các phòng ban liên quan và 2 xí nghiệp xây lắp.
Biện pháp thực hiện:
- Đào tạo tại chỗ: hợp đồng với các cơ sở đào tạo, mở các lớp học chuyên đề về quản lý dự án, lập kế hoạch, giám sát dự án, sử dụng phần mềm chuyên dụng...
tại công ty. Ưu điểm của hình thức đào tạo này là sát với yêu cầu của đơn vị, có thể học ngoài giờ làm việc, số lượng người tham gia không hạn chế, kiểm soát chặt chẽ quá trình học của nhân viên.
- Cử người đi học: cử đối tượng đào tạo đi học tại các cơ sở đào tạo. Đối với hình thức này, cần chọn lựa các chương trình đào tạo phù hợp với các phòng ban, xí nghiệp, hợp tác chặt chẽ với cơ sở đào tạo để kiểm soát quá trình học của nhân viên.
Để tránh ảnh hưởng đến công việc hiện tại, việc đưa đi học phải chia thành nhiều đợt, ưu tiên các lớp học ngoài giờ.
Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn:
Bảng 3.1. Chi phí dự kiến cho đào tạo ngắn hạn
Lớp học Học phí
/người/khoá Thời gian học/địa điểm Quản lý dự án đầu tư
xây dựng công trình 3.000.000 đ 12 buổi/Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ cán bộ xây dựng
Bồi dưỡng giám đốc
quản lý dự án 3.000.000 đ 12 buổi/Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ cán bộ xây dựng
Chỉ huy trưởng công
trường 2.500.000 đ 5 ngày/Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ cán bộ xây dựng
Đo bóc khối lượng, lập
dự toán 1.400.000 đ 4 ngày/Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ cán bộ xây dựng
An toàn lao động 2.500.000 đ 4 ngày/Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ cán bộ xây dựng
3.1.2. Đào tạo dài hạn
Mục tiêu đào tạo: bổ sung, nâng cao kiến thức về quản trị kinh doanh cho cán bộ chủ chốt làm công tác quản lý dự án nhằm ngày càng hoàn thiện, nâng cao chất lượng công tác quản lý tiến độ, quản lý dự án.
Đối tượng đào tạo: các cán bộ công nhân viên có năng lực tốt sẽ được tạo điều kiện cho đi học nâng cao.
Biện pháp thực hiện: kết hợp với trường nghề Viglacera và trường đại học xây dựng hàng năm công ty vẫn cử cán bộ đi học cao học các chuyên nghành cần thiết cho công việc như: quản trị kinh doanh, kinh tế xây dựng, xây dựng dân dụng, kiến trúc,... Cần chú ý chọn các lớp học ngoài giờ để tránh ảnh hưởng đến công việc.
Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn:
Bảng 3.2. Chi phí dự kiến cho đào tạo dài hạn
Lớp học Học phí /người/khoá
Thời gian
học Cơ sở đào tạo/ địa điểm Cao học kinh tế
xây dựng 50.000.000 đ 2 năm Đại học Xây dựng Hà Nội Thạc sĩ quản trị
kinh doanh 60.000.000 đ 1.5 năm Đại học Bách Khoa Hà Nội/
Đại học Kinh tế Quốc dân
Lợi ích của giải pháp: Nâng cao năng lực cán bộ trong công tác bóc tách, lập kế hoạch, Nâng cao năng lực dự báo thị trường để từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với từng giai đoạn. Nâng cao chất lượng bộ phận tham gia giám sát, quản lý. Đặc biệt là nâng cao năng lực của các Đội trưởng, cán bộ kỹ thuật thi công trực tiếp ở 2 xí nghiệp xây lắp. Hạn chế tối đa phát sinh các chi phí dẫn đến hiệu quả dự án không đạt được như mục tiêu đề ra.