Chương I. Cơ sở lý thuyết về công tác kế toán và tin học hoá trong công tác kế toán
1.4. Công nghệ thông tin và vai trò của nó trong quản lý
- Thông tin (informations) được hiểu là tất cả những gì có thể cung cấp cho con người những hiểu biết về đối tượng được quan tâm trong tự nhiên và xã hội, về những sụ kiện diễn ra trong không gian và thời gian, về những vấn
đề chủ quan và khách quan… nhằm giúp cho con người có thể đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời, có hiệu quả.
Thông tin bao hàm tất cả những thu thập có tính ghi chép, thống kê, tổng kết, những nhận định, dự báo, dự đoán, những dự kiến kế hoạch, chương tr×nh…
Chứng từ kế
toán Phần mềm
kế toán
Máy vi tính Bảng tổng
hợp chứng từ kế toán cùng
loại
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
- Tin học (Computer Science) là ngành khoa học nghiên cứu các phương pháp, công nghệ và các kỹ thuật xử lý thông tin một cách tự động.
- Công nghệ thông tin (information Technology) là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại, chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội.
1.4.2. Vai trò của công nghệ thông tin trong quản lý
Công nghệ thông tin đã và đang tạo nên những thay đổi to lớn trong mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội, trong đó quan trọng nhất là làm thay đổi cơ bản lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng kinh tế - xã hội, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động, cách thức quản lý kinh tế - xã hội và sau cùng là thay đổi cả
phương thức tư duy. Vì vậy, nghiên cứu và ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin có tầm quan trọng đặc biệt cần được ưu tiên hàng đầu nhằm tạo tiền
đề cho Việt Nam có thể thành công trong hội nhập, tiến nhanh và bền vững tới xã hội thông tin.
Có thể nói, trong những năm vừa qua, trên toàn cầu đã hình thành một sự đồng thuận rằng công nghệ thông tin có ý nghĩa căn bản trong việc đạt
được các mục tiêu phát triển cơ bản.
Công nghệ thông tin đã trở thành một công cụ mới để quản lý kinh tế và xã hội, làm biến đổi xã hội về cách thức giao tiếp, sử dụng thông tin, học tập, thương mại, chăm sóc y tế, thiết kế, xây dựng, nghiên cứu, an ninh - quốc phòng cũng như hoạt động của Chính phủ...
Công nghệ thông tin đang đóng vai trò trung tâm trong việc cải thiện mức tăng trưởng cũng như khả năng cạnh tranh của nền kinh tế của nhiều nước trên thế giới. Một nền kinh tế phát triển nhanh hơn, bền vững hơn có nghĩa là phải nâng cao hơn nữa chất lượng tăng trưởng mà hiệu quả quản lý điều hành chính là
thước đo. Sự giám sát và điều hành chỉ có thể thực hiện tốt khi có đầy đủ thông tin.
Đóng góp của CNTT vào tăng trưởng và hội nhập có thể nhìn thấy rõ trên một số lĩnh vực: giao dịch (phương thức chính trong toàn bộ các hoạt
động trong xã hội), chia sẻ, khai thác thông tin (có thể truy cập đến hàng triệu nguồn cung cấp thông tin trên khắp thế giới), nông nghiệp (truyền tải và hỗ trợ thông tin, góp phần nâng cao sản lượng và giá trị của sản phẩm), hoạt
động doanh nghiệp (góp phần giảm chi phí giao dịch xã hội và chi phí nội tại của doanh nghiệp), giáo dục - đào tạo (bổ sung kiến thức cho học sinh và giáo viên, giảm đáng kể thời gian và chi phí, đem lại hiệu quả cao), du lịch (phương tiện để quảng bá hình ảnh, thực hiện từ xa các dịch vụ, góp phần giáo dục nâng cao nhận thức và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế), CNTT (Sự phát triển mạnh của thị trường CNTT đã góp phần thu hút đầu tư nước ngoài ngày càng nhiều vào Việt Nam.
Chương 2