Chương III. Xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất và khoáng sản Việt Nam
3.4. Kiểm định chạy thử chương trình
3.4.4. Kết chuyển số dư từ năm trước sang năm sau
Nhắp chuột vào menu hệ thống chọn “Dư đầu kỳ” ---> “Chuyển số dư
năm trước sang ...” máy tính tự động chuyển số dư, các sổ, thẻ kế toán chi tiết của năm trước sang năm thực hiện.
Tóm lại : Phần mềm kế toán sau khi xây dựng hoàn thành, chuyển giao cho các đơn vị thuộc Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam triển khai thực hiện đã đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của các đơn vị, giúp cho công tác kế toán khó khăn, phức tạp trở nên đơn giản hơn.
ưu điểm chính của phần mềm là đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với chế
độ kế toán Bộ tài chính mới ban hành, phù hợp với tính đặc thù của Ngành Địa chất. Phần mềm kế toán cho phép khai thác, sử dụng chung cơ sở dữ liệu. Đối với các đơn vị ở phân tán không có điều kiện nối mạng LAN để khai thác dư
liệu chung thì có thể sử dụng công cụ kết nối trong chương trình để tổng hợp báo cáo tài chính toàn Liên đoàn. Phần mềm còn cho phép kết xuất toàn bộ báo cáo tài chính và các sổ kế toán sang Microsof Excel. Cho phép người sử dụng có thể tập hợp theo điều kiện phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Cho phép tìm kiếm sửa chữa chứng từ theo nhiều các khác nhau. Cho phép tìm kiếm, tính giá vật tư một cách nhanh chóng. Tự động định khoản các bút toán trung gian, xác định chi phí tại bất kỳ thời điểm nào, so sánh chi phí thực tế và kế hoạch chi phí. Kết suất một số chỉ tiêu tài chính dưới dạng biểu
đồ. Tự động kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, tự
động phát hiện lỗi do người dùng định khoản sai.
Những hạn chế : Tính bảo mật của cơ sở dữ liệu không cao, Font chữ sử dụng bộ mã 8 bit cho nên không sử dụng được font Unicode.
KÕt luËn
Kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán của Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam trong những qua đã đạt được những thành tựu quan trọng Làm thay
đổi căn bản cách làm truyền thống, giúp cho đội ngũ kế toán của Ngành tiếp cận với công cụ quản lý hiện đại, góp phần quan trọng trong sự nghiệp đổi mới quản lý tài chính. Giúp cho công tác kế toán đẽ dàng và hiệu quả hơn, cung cấp thông tinh kinh tế kịp thời, chính xác cho lãnh đạo chỉ đạo sản suất kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ với đề tài “Phân tích khả năng ứng dụng tin học trong công tác kế toán và xây dựng phần mềm kế toán cho Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam “ được thực hiện trong thời gian học tập tại trường Đại học Bách khoa Hà Nội, và thực tế công tác tại Cục Địa chất và khoáng sản Việt nam.
Những đóng góp chủ yếu của luận văn :
* Về mặt lý luận: Luận văn đã tổng hợp, trình bày có hệ thống cơ
sở lý luận chung về công tác kế toán và tinh học hoá trong công tác kế toán : - Làm rõ vai trò, nhiệm vụ và yêu cầu của công tác kế toán trong nền kinh tế thị trường, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị Hành chính Sự nghiệp, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với qui mô và yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Nắm được vai trò quan trọng của Công nghệ thông tin trong quản lý nói chung và quản lý kinh tế nói riêng nhằm thúc đẩy việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong các đơn vị Địa chất đáp ứng yêu cầu quản lý trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và hội nhập.
- Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, đặc điểm tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng ứng dụng tin học trong công tác kế toán và xây dựng Phần mềm kế toán cho Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.
* Về mặt thực tiễn : Luận văn đã nêu một số giải pháp lập trình , mã
nguồn phần mềm kế toán. Trên cơ sở đó, các đơn vị có thể vận dụng để xây
dựng phần mềm kế toán phù hợp với chế độ kế toán và yêu cầu quản lý của
đơn vị mình. Phần mềm kế toán hoàn thành cài đặt cho 83 đơn vị thuộc Cục
Địa chất và Khoáng sản Việt Nam và một số đơn vị ngoài Ngành thực hiện từ
đầu năm 2006 . Phần mềm đã được bổ sung chỉnh sửa theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính và đã được cập nhật cho các đơn vị sử dụng. Các đơn vị có thể tự Download File AcEdit.exe tại hộp thư
: ketoandiachat@yahoo.com.vn
Phần mềm kế toán đã lập được 31 sổ kế toán kế toán, 10 bảng biểu báo cáo kế toán theo qui định chung và đặc thù của Ngành Địa chất. Ngoài ra phần mềm kế toán cho phép người sử dụng thống kê, tập hợp dữ liệu theo yêu cầu kế toán quản trị và kết xuất sang Microsoft Excel.
Mặc dù đã hết sức cố gắng, song do vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên luận văn không tránh khỏi những điểm còn thiếu sót. Kính mong các Thầy, Cô trong khoa kinh tế và quản lý, Trung tâm đào tạo sau Đại học trường Đại học Bách khoa Hà Nội cùng các Thầy, Cô giáo đã tham gia giảng dạy trong khoá đào tạo cao học 2004-2006 hết sức thông cảm và qua
đây Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất đến Nhà trường và các Thầy Cô giáo đã tận tình giúp đỡ Em trong những năm tháng qua.
Xin chân thành cảm ơn Thầy giáo : Phó Giáo sư, Tiến sỹ Nguyễn ái
Đoàn Trường Đại học Bách khoa Hà Nội đã tận tình hướng dẫn Em hoàn thành bản luận văn này .
Xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, Lãnh đạo Liên đoàn Trắc địa Địa hình toàn thể anh chị em công tác tại Phòng Kế toán Thống kê Liên đoàn, các đồng nghiệp trong và ngoài Ngành đã
nhiệt tình đóng góp những ý kiến quí báu giúp tôi trong quá trình xây dựng phÇn mÒm.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, tháng 8 năm 2006 Học viên
Vũ Văn Thắng
Luận văn Thạc sỹ Ngành Quản trị kinh doanh Trang 120