CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ ĐẦU TƢ TEXO
4.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại Công ty TEXO
4.2.6. Nâng cao chế độ đãi ngộ đối với người lao động
- Tiến hành rà soát chính sách tiền lương đối với NLĐ theo hướng cân đối mức chi trả theo vùng do Nhà nước quy định với tiềm lực tài chính của Công ty, so sánh mức lương chi trả trên thị trường lao động và hiệu suất lao động của NL. Phổ biến, giải thích rõ cho NLĐ hiểu về quy chế trả lương đang áp dụng của Công ty, cách tính toán lương, xếp hệ số lương và chức danh…
để NLĐ hiểu rõ về mức lương mà họ nhận, thấy được sự công bằng khi so sánh với thu nhập của những NLĐ khác. Trên cơ sở đó, Công ty có định hướng cải thiện tiền lương cho NLĐ một cách phù hợp nhất, tạo ra sự công bằng và động lực giữ chân NLĐ.
- Công ty cần xác định lại hệ thống chức danh, đánh giá chính xác hơn về công việc, vị trí, trình độ của NLĐ, hiệu quả làm việc, nhất là bộ phận phòng ban chức năng làm công việc hành chính, tránh trường hợp đi làm cho đủ ngày công mà hiệu quả không cao. Các tiêu chuẩn công việc công ty có thể sử dụng để xác định lại các yếu tố nhƣ trình độ, kinh nghiệm, khả năng sáng tạo và trách nhiệm trong công việc. Các vị trí cao hơn như trưởng phòng trở nên có thể sử dụng các tiêu chuẩn cao hơn nhƣ : khả năng thuyết phục, khả năng lãnh đạo, cường độ làm việc, tính tập trung…
- Chủ động rà soát chính sách tiền thưởng, trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi cho NLĐ, để từ đó đánh giá về những tồn tại, bất cập, chưa tương xứng với nguyện vọng và mong muốn của NLĐ, qua đó đưa ra hướng điều chỉnh phù hợp. Xây dựng thang tiêu chí xét thưởng, trợ cấp, phụ cấp và phúc lợi phù hợp hơn đối với NLĐ, xem xét áp dụng một số phụ cấp khác cho NLĐ nhƣ phụ cấp xăng xe, điện thoại, phụ cấp tay nghề…hoặc các khoản hỗ trợ khác nhƣ trợ cấp nuôi con nhỏ, trợ cấp nhà xa…Điều này sẽ làm tăng thêm lòng trung thành và sự gắn bó của NLĐ với công ty.
LVTS Quản lý kinh tế
71
- Hoàn thiện chính sách thăng tiến cho NLĐ theo hướng đảm bảo tính minh bạch, công khai, khách quan, rõ ràng, được tổ chức dưới hình thức hội đồng đánh giá năng lực. Đảm bảo tất cả NLĐ đều đƣợc tạo mọi cơ hội để thể hiện năng lực chuyên môn, trình độ quản lý, kỹ năng lãnh đạo.Ban Giám đốc sẽ xem xét bổ nhiệm các chức danh trên cơ sở hệ thống đánh giá trình độ năng lực của mỗi cá nhân NLĐ.
4.2.7. Nâng cao chất lượng hoạt động kiểm tra, giám sát nhân lực
Để nâng cao chất lƣợng hoạt động kiểm tra, giám sát NL, Công ty cần chú ý thực hiện một số nội dung cụ thể sau:
- Cần nhận thức đúng vai trò quan trọng của hoạt động kiểm tra, giám sát NL trong công tác QLNL. Quán triệt các nguyên tắc công bằng, chính xác, khách quan khi thực hiện công tác kiểm tra, giám sát NL; tránh lợi dụng chức trách, nhiệm vụ đƣợc giao trong công tác kiểm tra, giám sát NL để trục lợi cá nhân hoặc phục vụ cho mục đích cá nhân khác.
- Phòng Hành chính-Tổng hợp phối hợp với các Phòng ban trong Công ty để tổ chức kiểm tra, giám sát NL theo kế hoạch, chuyên đề đã đƣợc Ban Giám đốc phê duyệt, tránh lạm quyền, gây mất đoàn kết trong Công ty, cũng như ảnh hưởng đến tâm lý NLĐ.
- Chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát NL phù hợp với từng Phòng ban, tại các Trung tâm của Công ty, đƣợc thực hiện ở tất cả các khâu trong công tác QLNL.
- Nâng cao chất lƣợng, hiệu quả đối với đội ngũ cán bộ làm công tác QLNL, chủ động bồi dƣỡng kỹ năng, kiến thức hoạt động kiểm tra, giám sát NL cho số cán bộ chuyên trách. Đảm bảo số cán bộ chuyên trách giỏi về nghiệp vụ chuyên môn, công bằng, khách quan, công tâm trong quá trình thực hiện công việc của mình.
- Giao trách nhiệm cho lãnh đạo từng Phòng ban trong hoạt động tự kiểm
LVTS Quản lý kinh tế
72
tra, giám sát NL thuộc quyền của mình và chịu trách nhiệm nếu để xảy ra sai phạm tại đơn vị mình phụ trách.
- Phát huy vai trò của tổ chức cơ sở Đảng, công đoàn và đoàn thanh niên trong Công ty trong hoạt động kiểm tra, giám sát NL; kịp thời phát hiện các trường hợp NL vi phạm để có biện pháp chấn chỉnh, không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của Công ty, cũng như tâm lý của NLĐ.
LVTS Quản lý kinh tế