Quy trình xây dựng KHDH và giáo dục cá nhân trong năm học

Phần II. KẾ HOẠCH DẠY HỌC VÀ GIÁO DỤC CÁ NHÂN TRONG NĂM HỌC

3. Kế hoạch dạy học và giáo dục cá nhân hằng tháng

3.5. Quy trình xây dựng KHDH và giáo dục cá nhân trong năm học

Để xây dựng kế hoạch dạy học và giáo dục cá nhân trong năm học, GV cần tiến hành các bước sau:

Quy trình xây dựng kế hoạch dạy học và giáo dục cá nhân trong năm học

Bước 1. Xác định căn cứ pháp lý và thực tiễn

– Pháp lý: Các văn bản liên quan như Chương trình tổng thể, Chương trình môn học, Điều lệ trường phổ thông…; Kế hoạch giáo dục nhà trường; Bảng phân công nhiệm vụ năm học mới của GV…

– Thực tiễn: Kết quả đạt được của GV năm học trước; Bảng phân tích tình hình lớp học được phân công chủ nhiệm/giảng dạy;

– Phân tích năng lực cá nhân: Điểm mạnh, điểm yếu, điều kiện cụ thể…

Bước 2. Xác định nhiệm vụ/ nội dung công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ

Nội dung công việc của GV trong nhà trường phổ thông được phân làm 3 nhóm chính: (1) Giảng dạy/giáo dục; (2) Chủ nhiệm; (3) Công việc kiêm nhiệm khác: Công tác Đảng, Đoàn, Đội, Công đoàn…

Để xác định các nhiệm vụ/nội dung công việc 1 cách cụ thể, GV cần xác định mình sẽ thực hiện nhiệm vụ/công việc gì? Để thực hiện công việc/nhiệm đó cần chuẩn bị những gì? Cần bao nhiêu thời gian cho công việc/nhiệm vụ này? Để thực hiện nhiệm vụ/công việc đó cần những hỗ trợ nào?... Xác định rõ nội dung nhiệm vụ/công việc trước khi bắt đầu làm là cách thiết lập hệ thống các tiêu chuẩn làm việc, giúp việc dạy học và giáo dục của GV trong suốt cả năm học đi đúng hướng, trơn tru, dễ dàng.

Khi xác định nhiệm vụ/công việc cần làm, GV cần xác định đối tượng, thời gian, địa điểm thực hiện, nguồn hỗ trợ… Đồng thời, GV cần xác định rõ cái nào nên làm trước, cái nào làm sau. Việc sắp xếp các công việc 1 cách hợp lý theo thứ tự cấp bách, mức độ quan trọng hoặc theo trình tự thời gian… là một yếu tố quan trọng khi lập kế hoạch hiệu quả. Việc này giúp GV loại bỏ những công việc không cần thiết, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Bước 3. Xây dựng kế hoạch dạy học và giáo dục cá nhân

Việc xây dựng kế hoạch dạy học và giáo dục cá nhân được tiến hành theo mẫu do nhà trường hoặc Sở/Phòng giáo dục và đào tạo quy định. Nhìn chung, kế hoạch cá nhân của mối GV ngoài phần Thông tin chung, phần kế hoạch sẽ được tích hợp các loại sau: Kế hoạch dạy học, Kế hoạch chủ nhiệm, Kế hoạch thực hiện các hoạt động khác và kế hoạch tự học, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Bản kế hoạch dạy học và giáo dục cá nhân trong năm học gồm 4 bước tương ứng 4 nội dung chính:

B3.1. Thiếp lập thông tin chung

Phần thông tin chung giúp các cán bộ quản lý có cái nhìn tổng thể về bản kế hoạch cá nhân. Phần này cần được trình bày ngắn gọn và làm nổi bật được các điểm mạnh của bản thân, từ đó xác định được các điểm thuận lợi và các khó khăn cần khắc phục. Ngoài ra, phần thông tin chung cần thể hiện các kết quả phân tích tình hình, đặc điểm của HS được phân công giảng dạy, chủ nhiệm; đặc điểm, tình hình chung của nhà trường…

B3.2. Xây dựng Kế hoạch dạy học và giáo dục cá nhân trong năm học

Phần này được trình bày cụ thể về nhiệm vụ/công việc được phân công, chỉ tiêu đề ra, mục tiêu, thời gian thực hiện, biện pháp thực hiện, nguồn lực hỗ trợ… Gồm các bước cụ thể sau:

+ B3.2.1. Xác định chỉ tiêu, mục tiêu cần đạt

Việc xác định chỉ tiêu, mục tiêu trước khi làm việc giúp GV định hình được quá trình làm việc và kết quả đạt được khi hoàn thành nó. Có chỉ tiêu và mục tiêu sẽ giúp GV có động lực làm việc hơn và xác định được lộ trình thực hiện công việc nhằm đáp ứng mục tiêu. Việc đặt ra chỉ tiêu, mục tiêu được xác định với những câu hỏi: Lí do cần phải thực hiện nhiệm vụ/làm việc này? Vai trò của việc thực hiện nhiệm vụ đó?

Chỉ tiêu, mục tiêu thực hiện nhiệm vụ đó có phù hợp với năng lực của mình không?...Điều này sẽ giúp GV đánh giá được công việc mà GV làm trong suốt năm học có cần thiết không? Có nên làm không? Từ đó đỡ mất thời gian, công sức cho những công việc khác; hoặc giảm thiểu sự lúng túng trong quá trình thực hiện công việc, dẫn tới ảnh hưởng đến mục tiêu đề ra.

GV cần chia ra 2 loại mục tiêu: Mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể của từng nhiệm vụ/công việc. Các mục tiêu thường được viết dưới dạng chủ động và sử dụng những động từ chỉ hành động với ý nghĩa rõ ràng như “lên kế hoạch”, “viết”, “làm”,

“xây dựng”….Bên cạnh đó, khi xây dựng mục tiêu, GV cần tham khảo tiêu chí SMART: S (specific)– cụ thể, chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu; M (measuable)– quan sát được, đo đếm được; A (achiveable)– khả thi, vừa sức; R (realistic)– thực tế; T (time–scale) – có giới hạn về thời gian.

+ B3.2.2. Xác định biện pháp thực hiện

Sau khi liệt kê được nội dung công việc/nhiệm vụ cần làm, xác định được chỉ tiêu cần đạt, mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể, GV cần xác định các biện pháp thực hiện công việc nhằm đạt được chỉ tiêu, mục tiêu đề ra. Điều này giúp GV bớt lúng túng và đỡ mất thời gian trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

+ B3.2.3. Xác định nguồn hỗ trợ và những vấn đề liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ/công việc

GV cần liệt kê được các nguồn lực hỗ trợ, là những vấn đề cần thiết, liên quan đến việc đạt được mục tiêu đề ra và hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Ví dụ:

Nguồn tài chính, nguồn tài liệu, chuyên gia hoặc những người có thể giúp đỡ bạn (sự đa dạng về nghề nghiệp của phụ huynh cũng là một nguồn lực)…Bên cạnh đó, GV cần xác định những khó khăn, trở ngại làm ảnh hưởng đến việc hoàn thành các công việc cụ thể và đạt được mục tiêu đề ra. Ví dụ: GV được phân công hướng dẫn HS tham gia cuộc thi sáng tạo khoa học kỹ thuật nhưng thời gian biểu dày đặc, thực hiện quá nhiều nhiệm vụ khác như công tác Đoàn Đội; phụ đạo HS yếu, bồi dưỡng HS giỏi…Khi xác định được những khó khăn này trong quá trình xây dựng kế hoạch, GV có thể đề xuất tổ trưởng chuyên môn, Ban giám hiệu giảm bớt công việc một cách hợp lý.

+ B3.2.4. Dự kiến thời gian thực hiện: Dựa vào yêu cầu công việc, GV dự kiến thời gian thực hiện công việc, thời gian hoàn thành công việc cũng như hoàn thành các giai đoạn của công việc. Từ đó giúp GV kiểm soát thời gian một cách hiệu quả, điều chỉnh kế hoạch, tìm biện pháp khác một cách kịp thời

Ví dụ 1:

Mục tiêu

chung Mục tiêu cụ thể Biện pháp Thời

gian

Lưu ý (Nguồn hỗ trợ, tình huống phát

sinh…)

Hướng dẫn HS sáng tạo sản phẩm tham dự cuộc thi Khoa học kỹ thuật.

– Chọn được nhóm HS có khả năng tham gia cuộc thi,

– Xây dựng được ý tưởng về sản phẩm dự thi (đảm bảo không bị trùng lặp và tính mới),

– Tham khảo được ý kiến và sự hỗ trợ của chuyên gia, – Lập được kế hoạch thực hiện, – Tìm được nguồn hỗ trợ kinh phí chế tạo sản phẩm, – Thiết kế được sản phẩm và viết được báo cáo tóm tắt đúng yêu cầu..

– Chọn HS say mê lĩnh vực KHKT, có khả năng sáng tạo. trong nhóm nên có 1 HS có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt.

– Thống kê các đề tài đã tham gia dự thi các năm trước để tránh trùng lặp – Tham khảo cách viết đề cương chi tiết,

– Liên lạc và xin ý kiến chuyên gia về ý tưởng và tính khả thi của ý tưởng.

– Lập kế hoạch thực hiện và dự trù kinh phí – Tham khảo các bản báo cáo đề tài KHKT trước đó.

10/9–

15/9

16–19/9

20–23/9

24–25/9

Tháng 12

– GVCN và GVBM các lớp.

– Bảng phân tích nguồn lực Phụ huynh (VD: Phụ huynh là kỹ sư nếu đề tài có liên quan đến thiết kế máy móc, thiết bị, phụ huynh là Nông dân nếu sản phẩm có liên quan đến Nông nghiệp…)

– Giảng viên Đại học/ Cao đẳng… có liên quan

– Nguồn kinh phí hỗ trợ của nhà trường – ……

B3.3. Xây dựng Kế hoạch tự học và bồi dưỡng thường xuyên

Trong quá trình xây dựng, thực hiện chương trình nhà trường GV không chỉ có vai trò quyết định sự thành công của chương trình, mà còn tự phát triển nghề nghiệp thường xuyên. Chuỗi tác động qua lại đó là động lực phát huy tính tự chủ sáng tạo của nhà trường, đa dạng hóa chương trình giáo dục thích ứng với bối cảnh cụ thể.

Hiện nay có rất nhiều khóa học/tập huấn/bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ với nhiều hình thức học tập khác nhau. Có khóa học do Bộ Giáo dục – Đào tạo hoặc Vụ GDPT, Cục nhà giáo, Sở – Phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức; nhưng cũng có các khóa học không chính quy do các cá nhân/chuyên gia tổ chức. Vì vậy, việc lựa chọn tham gia các khóa học/tự học cần được tiến hành thường xuyên để nâng cao hiệu quả và đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp của GV.

Trong phần này, GV có thể xác định nội dung tự học/khóa học; Mục tiêu đạt

được; Thời gian và cách thức thực hiện/tham dự khóa học/tự học.

B3.4. Xây dựng Kế hoạch dạy học và giáo dục hằng tháng

Phần này được trình bày rất vắn tắt theo lộ trình thời gian tương ứng với nội dung công việc và kết quả sẽ đạt được. Ngoài ra, trong kế hoạch hằng tháng, GV cần phải dành 1 khoảng không gian để hiệu chỉnh sau khi kiểm tra đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ/công việc được giao hoặc bổ sung các công việc phát sinh khác.

Bước 4. Tổ chức thực hiện

Để đáp ứng mục tiêu đề ra, sự tập trung là yếu tố cần thiết nhằm giúp GV làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là trong 1 khoảng thời gian, GV chỉ làm 1 công việc/thực hiện 1 nhiệm vụ nhất định, nếu có thể hãy kết hợp làm nhiều việc trong một khoảng thời gian một cách hợp lý. Ví dụ: Vừa giảng dạy trên lớp theo thời khóa biểu, vừa thực hiện công tác chủ nhiệm lớp và hỗ trợ HS còn yếu kém, bồi dưỡng HS giỏi…

Bên cạnh việc tập trung làm việc, GV hãy dành khoảng thời gian hợp lý cho những sự cố phát sinh. Bởi thực tế luôn khác hẳn lý thuyết và kế hoạch cũng vậy, sẽ

luôn có những điểm không trùng với quá trình thực hiện và cũng không thể biết trước những việc phát sinh. Vì vậy, khi lên kế hoạch cá nhân, GV cố gắng dự trù, dự đoán và liệt kê một số tình huống phát sinh, những khó khăn, thách thức có thể gặp phải, từ đó đưa ra các phương án dự phòng.

Bước 5. Kiểm tra, đánh giá và hiệu chỉnh/hoàn thiện kế hoạch cá nhân

Để biết bản thân đã làm đươc đến đâu và liệu có hoàn thành được mục tiêu đúng hạn hay không, GV cần phải liên tục theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các mục tiêu và kết quả đạt được. Một kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng, cập nhật và chỉnh sửa thường xuyên sẽ giúp GV đánh giá chính xác được chất lượng của công việc theo từng giai đoạn. Đồng thời, việc kiểm tra, đánh giá mức độ đạt được của công việc sẽ giúp GV định hướng những việc làm tiếp theo, biện pháp khắc phục khó khăn, tìm kiếm nguồn hỗ trợ khác và thực hiện các phương án dự phòng nhằm đảm bảo hiệu quả công việc và đáp ứng mục tiêu đề ra.