BIỂU MẪU 27: TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐƠN VỊ SẢN PHẨM NĂM 2010
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
3.2 GIẢI PHÁP HOAN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AVINAA
Qua phân tích những ưu điểm và tồn tại của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần AVINAA, với những kiến thức nền tảng về kế toán được trang bị tại trường Đại học kinh tế quốc dân và quá trình tham khảo những kinh nghiệm kế toán tại các doanh nghiệp khác em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần AVINAA như sau:
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là từng danh mục sản phẩm sẽ không còn phù hợp khi công ty mở rộng sản xuất đa dạng hoá danh mục sản phẩm. Hiện tại chỉ với 20 danh điểm sản phẩm công tác tính giá thành rất vất vả và công kềnh, tương ứng kế toán phải tập hợp, theo dõi và phân bổ chi phí chi tiết cho 20 sản phẩm, lập 20 thẻ tính giá thành. Khi mà số lượng danh mục sản phẩm lên tới trên 40 sản phẩm khối lượng công việc sẽ tăng gấp đôi, mặt khác sản xuất càng nhiều loại sản phẩm phân bổ chi phí sản xuất chung càng không chính xác. Để đơn giản cho công tác kế toán, kế hoạch sản xuất nên xây dựng đồng thời cho những loại sản phẩm mà công đoạn sản xuất tương tự nhau: ví dụ chai 400ml 29.5%
và chai 400ml 39.5% có quy trình sản xuất giống nhau hoàn toàn và giá thành cùng 1 đợt sản xuất sẽ giống nhau. Khi chuyển qua công đoạn sản xuất rượu chai, chi phí phát sinh chỉ khác nhau ở lượng cồn hao phí của rượu 39.5% tốn kém hơn, giá thành rượu 400ml nắp thường và 400ml nắp bi chỉ chênh lệch phần nắp. Do đó khi rượu 400ml được mở rộng thành các dòng sản phẩm : rượu 400ml 29.5% tiếng việt, rượu 400ml 29.5% tiếng anh, rượu 400ml 39.5% tiếng việt, rượu 400ml 39.5%
tiếng anh, rượu 400ml 29.5% nắp bi, rượu 400ml 39.5% nắp bi, kế toán chỉ cần tính giá thành cho dòng sản phẩm 400ml 29.5% nắp thường tiếng việt. Sau đó cộng thêm phần chênh lệch chi phí cồn đối với rượu 39.5% và chi phí nắp đối với rượu nắp bi để tính giá thành của các dòng sản phẩm khác. Thực hiện giải pháp này sẽ giảm đáng kể khối lượng công việc tính toán, sổ sách quản lý, tuy nhiên giải pháp này chỉ phát huy tác dụng trong trường hợp doanh nghiệp chủ động được kế hoạch sản xuất, kết hợp sản xuất cùng lúc các dòng sản phẩm tương tự nhau. Đồng thời trình độ bao quát của kế toán giá thành phải tương xứng đảm bảo tính chính xác khi tính toán các chênh lệch.
3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Hoàn thiện phương pháp kế toán và tính gía thành sản phẩm là vấn đề trung tâm, có tính chất quyết định đến độ chính xác của thông tin chi phí và giá thành.
Đối với kế toán chi phí nguyên vât liệu trực tiếp:
Kế toán không tiến hành làm thủ tục nhập kho đối với lô sản phẩm mua từ nhà cung cấp xuất thẳng vào xưởng sản xuất mà hạch toán luôn vào chi phí vật liệu trực tiếp theo giá mua ghi trên hoá đơn chưa bao gồm thuế GTGT, cộng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua như vận chuyển, bốc dỡ… trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập rất phức tạp nên kế toán nên sử dụng phương pháp bình quân cả kì dự trữ sẽ đơn giản hơn. Tuy nhiên nếu áp dụng phương pháp này công việc sẽ dồn vào thời điểm cuối tháng nên kế toán cũng cần có kế hoạch cụ thể tránh chồng chéo, dồn ép trong công việc.
Đối với những vật tư nhỏ lẻ sử dụng ít lấy thành nhiều lần, mỗi lần xuất kho phải lập phiếu xuất kho sẽ rất lãng phí thời gian và công sức. Đối với trường hợp này, thủ kho theo dõi trên 1 quyển sổ tay, mỗi lần xuất hàng yêu cầu người nhận hàng kí nhận, định kì hàng tuần thủ kho tổng hợp lập 1 phiếu xuất kho và gửi lên để kế toán làm cơ sở hạch toán
Kế toán giá thành phải có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như thủ kho, quản đốc phân xưởng, thống kê xưởng trong việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, xây dựng các định mức sản phẩm lỗi hỏng, hao hụt nguyên vật liệu làm cơ sở cho quá trình phân tích đánh giá. Đồng thời quy trách nhiệm quản lý vật liệu cho các trưởng ca, trưởng bộ phận, có chính sách thưởng phạt khuyến khích công nhân tiết kiệm vật liệu.
Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp liên quan tới quá nhiều vị trí.
Cán bộ phòng hành chính tính lương và bảo hiểm xã hội chuyển cho kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán sau đó chuyển số liệu qua kế toán giá thành tính giá thành, Quy trình này không khoa học, chồng chéo công việc. kế toán giá thành không bao quát và kiểm soát được chi phí nhân công trực tiếp phát sinh. Vì hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không tốn quá nhiều thời gian, nên sẽ tốt hơn nếu chuyển công việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho kế toán giá thành thực hiện. Điều kiện thực hiện giải pháp này là việc tính toán và trình bày các bảng lương phải
chính xác và khoa học, căn cứ trên các chứng từ gốc hợp lý. Đồng thời phải có sự kiểm soát và phê duyệt của kế toán trưởng và ban giám đốc trên bảng lương. Song song với bảng lương, phòng hành chính chuyển cho kế toán bản pho tô các chứng từ gốc liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp để làm căn cứ hạch toán và kiểm soát chi phí.
Đối với kế toán chi phí sản xuất chung
Kế toán chi phí sản xuất chung khá phức tạp. Tập hợp và phân bổ cho nhiều đối tượng nên kết quả thường không chính xác. Do đó khi tập hợp kế toán cần phân loại các chi phí trực tiếp và gián tiếp. Chi phí trực tiếp được phân bổ luôn cho công đoạn, đối tượng sử dụng. Đồng thời phải tính toán chính xác các chi phí trực tiếp làm cơ sở tin cậy để phân bổ. Bên cạnh đó kế toán cần lập bảng theo dõi tình hình khấu hao tài sản cố định và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng. Phân bổ chi phí sản xuất chung trên cơ sở chi phí trực tiếp phải kết hợp xem xét với mức độ sử dụng chi phí sản xuất chung để có những điều chỉnh cho phù hợp
Đối với tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm:
Xây dựng biểu mẫu tổng hợp chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm một cách khoa học, đồng thời giảm khối lượng công việc phải thực hiện. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang nên có sự tham gia của cán bộ quản lý tại phân xưởng sản xuất sẽ bao quát được toàn bộ các sản phẩm dở dang nằm phân tán trong phân xưởng sản xuất. Với dây chuyền công nghệ tự động hoá thì sản phẩm dở dang chủ yếu là do chưa được bao gói và kiểm soát chất lượng. Mặc dù cơ cấu chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm rất lớn nhưng đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính không chính xác khi mà sản phẩm đã trải qua gần như toàn bộ công đoạn chế biến. Do đó nên chuyển sang sử dụng biện pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương. Với sự hỗ trợ của KCS việc đánh giá mức độ hoàn thành của công đoạn sản xuất chai, nuớc, và rượu chai là hoàn toàn có thể thực hiện tốt. Riêng đối với công đoạn sản xuất rượu lít, kế toán chỉ cần quan sát số liệu trên các tank ủ cũng có thể dễ dàng đánh gía sản phẩm dở dang. Lập các thẻ tính giá thành chi tiết từng thành phần chi phí để có cơ sở phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của từng loại chi phí, tìm ra nguyên nhân và giải pháp của các biến động chi phí.
Chi phí NVL chính tính cho thành phẩm
Chi phí chế biến công đoạn sx chai tính cho thành phẩm
Chi phí chế biến công đoạn Sx rượu lít tính cho thành phẩm
Chi phí chế biến công đoạn sản xuất rượu chai tinh cho thành phẩm
Tổng giá thành rượu chai
hoàn thành 3.2.3 Về phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) là phù hợp với công đoạn sản xuất chai. Tuy nhiên phương pháp tính giá thành công đoạn sản xuất rượu chai quá cồng kềnh, phức tạp trong khi giá thành bán thành phẩm chai và rượu lít không có nhiều ý nghĩa. Kế toán nên sử dụng phương pháp tập hợp chi phí để tính giá thành sẽ đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian và hệ thống sổ sách sử dụng gọn nhẹ hợn. Tuy nhiên công việc này đòi hỏi kế toán giá thành phải có trình độ, có kinh nghiệm để tách các chi phí tính cho thành phẩm. Quy trình tính giá thành rượu chai nên thực hiện theo sơ đồ sau: