Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản
2. Co dãn văn bản theo chiều ngang
Nhấn ch n thẻ Character Spacing ở h p tho i Font T i mục Scale, nh p v o tỉ l % m n mu n Nếu tỉ l n y l n h n % th đo n v n n s được k o r , n ược l i, n s được thu l i
2.9. Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản
Vào tab Insert, ch n nhóm Header & Footer, Click ch n nút Header hoặc Footer.
M t m nu xổ xu n v i c c H r, Foot r mẫu cho n ch n Kế đến n nh p n i un cho H r h y Foot r đ Nh p xon nhấn đúp chu t v o v n n i un c tr n , l p t c H r/ Foot r s được p ụn cho to n tr n c t i li u
Thay đổi Header / Footer cũ bằng Header / Footer mới T i t Insert, nhóm Header & Footer, Click nút Header hay Footer S u đ ch n l i m t H r / Foot r m i đ th y cho H r / Foot r hi n t i
Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên T i t Page Layout, Click v o nút c ư i ph i c nh m Page Setup đ mở h p tho i P S tup Kế đến mở thẻ Layout r Đ nh ấu ki m mục Different first page bên ư i mục Headers and footers Nhấn OK.
V y l H r / Foot r đ được lo i kh i tr n đ u ti n c t i li u
22
Áp dụng Header / Footer khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ
T i tab Page Layout, Click v o nút c ư i ph i c nhóm Page Setup đ mở h p tho i Page Setup Kế đến mở thẻ Layout ra Đ nh ấu ki m mục Different odd and even n ư i mục Headers and footers Nhấn OK.
Thay đổi nội dung của Header / Footer
T i t Insert, vào nhóm Header & Footer, Click vào nút Header hay Footer Kế đến ch n Edit Header / Edit Footer tron m nu xổ xu n đ chỉnh sử n i un c H r / Foot r Tron khi chỉnh sử n c th đ nh n l i font ch , ki u ch , m u sắc cho ti u đề H r / Foot r ằn c ch ch n ch v sử ụn th nh c n cụ Mini xuất hi n n c nh
Chỉnh sử xon n nhấn đúp chu t r n o i v n n i un c tr n t i li u
Xóa Header / Footer
T i tab Insert, vào nhóm Header & Footer, Click nút Header hay Footer Kế đến ch n Remove Header / Remove Footer tron nh s ch xổ xu n
Tạo Header / Footer khác nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu
Trư c ti n, n c n t o c c ngắt vùng đ phân chi c c v n tron t i li u Nhấn chu t v o v trí mu n đặt m t v n m i Tron tab Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks v ch n m t ki u n ắt v n ph hợp tron Section Breaks, ví ụ Continuous. (chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt vùng ở phần sau).
23
T i t Insert, nhóm Header & Footer, Click nút Header hay Footer Kế đến ch n Edit Header / Edit Footer đ chỉnh sử n i un cho H r / Foot r
Tr n thẻ Header & Footer, nhóm Navigation, nếu thấy nút Link to Previous đ n s n th nhấn v o nút n y m t l n n đ n ắt kết n i i H r / Foot r tron v n m i n y v i v n trư c đ n s thấy mục Same as Previous ở c tr n n ph i c H r / Foot r iến mất
S u đ chỉnh sử Header / Footer cho v n m i n y v y n tâm rằn nh n H r / Foot r c c c v n trư c đ kh n th y đổi th o
2.10. Đánh số thứ tự cho trang văn bản
Chèn số trang vào văn bản:
Vào tab Insert, t i nh m Header & Footer, Click nút Page Number Tron m nu xuất hi n, Click Top of Page (muốn chèn số trang vào phần Header hoặc Bottom of Page (mu n chèn vào Footer). Word 2010 cun cấp sẵn kh nhiều mẫu đ nh s tr n v n chỉ vi c ch n m t tron c c mẫu n y l xon
Thay đổi dạng số trang:
n c th th y đổi n s tr n th o thích c m nh m đ nh n chuẩn kh n c sẵn Đ thực hi n, n nhấn đúp vào Header hay Footer, n i n đ đặt s tr n T i t Design, nhóm Header & Footer, n nhấn nút Page Number, ch n tiếp Format Page Numbers.
Number format: Chọn dạng số thứ tự
Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó
Start at : Số trang được bắt đầu từ số Thay đổi xong Click OK.
24 Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc của số trang:
Double Click vào Header hoặc Footer, n i n đ đặt s tr n t i đ
D n chu t ch n s tr n Vào tab Home, nhóm Font, n c th ch n l i font ch , cỡ ch , đ nh n l i ch đ m, n hi n , h y ch n m u t y thích Khi hi u chỉnh xon n nhấn đúp chu t v o v n n i un chính c t i li u
Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác:
n c th ắt đ u đ nh s tr n ằn m t con s kh c, th y v như mặc đ nh như s u:
T i t Insert, nhóm Header & Footer, Click nút Page Number, ch n Format Page Numbers.
Tron h p tho i xuất hi n, n ch n Start at v nh p v o con s ắt đ u khi đ nh s tr n , Click OK.
Nếu t i li u c n c tr n v n mu n tr n đ u ti n s u đ được ắt đ u ằn , t i St rt t, n h y õ v o
Xóa số trang đã đánh:
T i tab Insert, nhóm Header & Footer, Click nút Page Number, s u đ ch n Remove Page Numbers ở cu i m nu
Xóa số trang ở trang đầu tiên của tài liệu:
Tron t i li u, thư n tr n đ u ti n kh n được đ nh s v n l tr n Áp ụn ph n hi chú ở th thu t “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” n tr n, tr n vẫn được đ nh s l V v y n h y thực hi n th m ư c s u đ x hẳn s tr n ở tr n đ u ti n c t i li u
Click v o ất kỳ v n n o c t i li u
T i tab Page Layout, Click v o vu n c ư i n ph i c nh m Page Setup đ mở h p tho i P S tup r
Click v o thẻ Layout tron h p tho i, n ư i Headers and footers, n đ nh ấu ch n v o h p ki m Different first page. Click OK.
2.11. Định dạng trang văn bản
Chỉnh sửa lề trang:
Vào tab Page Layout, trên nhóm Page Setup, Click ch n Margins
Ch n mẫu c c lề c sẵn, hoặc vào Custom Margins và ho n th nh h p tho i
Thay đổi hướng, kích thước hay số cột của trang:
Vào tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, Ch n Orientation, Size hay Columns
Ch n ki u thích hợp
25 Đường viền trang và màu sắc:
Vào tab Page Layout, trong nhóm Page Background, Click ch n Page Colors v lự ch n m u mu n p ụn cho tr n hoặc Page Borders v ch n đư n viền thích hợp cho tr n
Tạo một ngắt trang:
Đ chèn m t n ắt tr n :
Ch n tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, Click Breaks.
Ch n Page Break.
Chèn một Trang bìa:
Đ chèn m t tr n :
Vào tab Insert, Ch n nút Cover Page trên nhóm Pages.
Ch n m t ki u tr n
Chèn một trang trống:
Vào tab Insert, Click ch n nút Blank Page trên nhóm Page.
26
2.12. Định dạng Text Box
Text Box là m t đ i tượng hình v tron v n n v c n được x m như l m t v n n con mà tr n đ t c th nh p v o v n n, hình nh ...