Phím Chức năng
Ctrl+1 Gi n n đ n Ctrl+2 Gi n n đ i Ctrl+5 Giãn dòng 1,5
Ctrl+0 T o th m đ i n n đ n trư c đo n F12 Lưu t i li u v i t n kh c
F7 Ki m tr lỗi chính t tiến Anh F4 Lặp l i l nh v l m
Ctrl+Shift+S T o Styl (h in -> D n mục lục tự đ n Ctrl+Shift+F Th y đổi ph n ch
Ctrl+Shift+P Th y đổi cỡ ch
Ctrl+D Mở h p tho i đ nh n font ch
Ctrl+M L i đo n v n n v o t (mặc đ nh , 7cm Ctrl+Shift+M Lùi đo n v n n r lề t
Ctrl+T L i nh n n kh n ph i l n đ u c đo n v n n v o t Ctrl+Shift+T L i nh n n kh n ph i l n đ u c đo n v n n r lề t Ctrl+F T m kiếm k tự
Ctrl+G (hoặc F5)
Nh y đến tr n s
Ctrl+H T m kiếm v th y thế k tự Ctrl+K T o li n kết (link
Ctrl+] T n cỡ ch Ctrl+[ Gi m cỡ ch Ctrl+Shift+> T n cỡ ch Ctrl+Shift+< Gi m cỡ ch
Alt+Shift+S t/Tắt phân chi cử sổ Win ow Ctrl+Enter N ắt tr n
Start+D Chuy n r m n h nh D sktop
Start+E Mở cử sổ Int rn t Explor r, My comput r Ctrl+Alt+N Cử sổ MS wor ở n Norm l
65 Ctrl+Alt+P Cử sổ MS wor ở n Print L yout Ctrl+Alt+L Đ nh s v k tự tự đ n
Ctrl+Alt+F Đ nh hi chú (Footnot s ở chân tr n Ctrl+Alt+D Đ nh hi chú ở n y ư i n con tr ở đ
Ctrl+Shift+A Chuy n đổi ch thư n th nh ch ho (v i ch tiến Vi t c ấu th kh n n n chuy n
Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 Thu nh m n h nh
Alt+Print Screen
Chụp h nh h p tho i hi n th tr n m n h nh Print Screen Chụp to n m n h nh đ n hi n th
2. Thủ thu t dùng máy tính trong Word
Mặc ch c n n chính c Wor l so n th o v n n, son n c n cho ph p n ư i n thực hi n c c ph p tính c n th n qu chiếc m y tính l m được tích hợp v i t n i Tools Calculate (khá giống với tiện ích Calculator trong thư mục Accessories của hệ điều hành Windows).
Đ kh i th c c n cụ í m t n y c Wor , trư c ti n, n c n đặt i u tượn Tools Caculate c n tr n t m i c cử sổ so n th o v n n ằn c ch:
T o Tab mới trên Ribbon: Click phải l n Ri on, ch n Customize the Ribbon:
H p tho i Word Options hi n th
Ch n New Tab, l n lượt đổi tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan
66
Ở c t Choose commands from, ch n All commands, di chuy n thanh cu n ch n Tools Calculate. Nhấn nút Add đ thêm vào bi u tượng vào Tab Caculator.
Kế tiếp, n h y nh p v o m t ph p tính, chẳn h n ((80+10)*3)/30 H y đ nh ấu kh i ph p tính n y rồi nhấp chu t l n nút Tools C lcul t Kết qu c ph p tính s được tr nh y ở c ư i tr i c cử sổ so n th o v n n (nằm ngay sau dòng chữ The sesult of the calculation is).
67
THỰC HÀNH
Bài thực hành 1:
1. Khởi đ n chư n tr nh Microsoft Wor , vào tab File, ch n New (hoặc nhấn Ctrl+N) đ thực hi n vi c t o m i t p tin, nh p vào n i dụn như s u:
ĐÂY THÔN VĨ DẠ Sao anh không về th m th n Vĩ?
Nhìn nắng hàng cau nắng m i lên, Vư n i mư t qu x nh như n c, L trúc che ngang mặt ch điền.
Gió theo l i i , mây đư ng mây;
D n nư c buồn thiu hoa bắp lay.
Thuyền i đ u bến s n tr n đ ? Có chở tr n về k p t i nay?
M kh ch đư n x , kh ch đư ng xa, Áo em trắng quá nhìn không ra Ở đây sư n kh i m nhân nh Ai biết t nh i c đ m đ ?
2. Vào tab File, ch n Save (hoặc nhấn Ctrl+S) đ ghi t p tin v i tên bai-1.docx 3. Vào tab Home, đ nh d n i th c n như s u:
Sao anh không về thăm thôn Vĩ?
Nhìn nắng hàng cau nắng mới lên, Vườn ai mướt quá xanh như ngọc, Lỏ trúc che ngang mặt chữ điền.
Gió theo lối gió, mây đường mây;
Dòng nước buồn thiu hoa bắp lay.
Thuyền ai đậu bến sông trăng đó?
Có chở trăng về kịp tối nay?
Mơ khách đường xa, khách đường xa, Áo em trắng quá nhìn không ra Ở đây sương khói mờ nhân ảnh Ai biết tình ai có đậm đà?
4. Vào tab File, ch n Save As đ ghi file v n n đ n so n th o l n đĩ v i tên là bai-2.docx.
5. Thực hành các thao tác về kh i trên bai-2.docx. Không ghi l i n i dung v a hi u chỉnh ở bai-2.docx và thoát kh i chư n tr nh Microsoft Wor
68
Bài thực hành 2:
1. Khởi đ n chư n tr nh Microsoft Wor , v so n th o v n n ư i đây:
Jack là một thuỷ thủ rất tài giỏi Gi đ nh c u ta v a chuy n đến ở Hawai, m t hòn đ o nổi tiếng c a Mỹ. M t hôm, sau chuyến đi c n t c i n y, J ck được th trư ng cho về nh n hĩ ph p J ck đ ph t hi n nhà hàng xóm c a anh có m t cô con gái rất xinh đẹp và chẳn o lâu J ck đ qu n v thư n nh c t Trư c n y đi x , J ck đ tâm sự v i n ư i mình yêu rằng: “Anh sẽ viết thư và gửi quà về cho em mỗi khi tàu cập cảng”.
Chuyến tàu c p c ng th nhất, J ck đ viết thư về và còn gửi về cho n ư i mình yêu m t chú vẹt rất quý, chú vẹt này biết nói 5 th tiếng khác nhau. Chuyến tàu tiếp tục cu c hành trình.
Khi tàu v a c p c ng th hai, Jack nh n được thư c n ư i y u Tron thư n n viết
“Jack thân mến! Em cảm ơn anh rất nhiều vì đã tặng em chú vẹt, thịt nó ngon hơn thịt gà rất nhiều…”
2. Gõ Ctrl+S đ ghi t p tin l n đĩ v i tên Bai-3.docx, rồi mở tiếp t p tin m i và so n th o v n n sau:
3. Gõ Ctrl+S đ ghi t p tin v n n đ n so n l n đĩ v i tên là Bai-4.docx rồi thoát kh i Microsoft Word.
STT Loại Giá cũ Giá mới
1. Giấy Đ i Lo n 34.500 32.000
2. hồ s 5.000 4.500
3. T t i li u 750.000 650.000
H t n: ... Phái: ...
Ngày sinh: ... N i sinh: ...
Quê quán: ... Tôn giáo: ...
69
Bài thực hành 3:
1. Khởi đ n chư n tr nh Microsoft Wor , vào tab File, ch n New (hoặc nhấn Ctrl+N) đ thực hi n vi c t o m i t p tin, nh p vào n i dụn như s u (có định dạng theo ba cột):
Một số hiện tượng nh n biết
Các tập tin chương trình của bạn cứ thấy nở ra, mỗi ngày một ít, nghĩa là kích thước tập tin cứ tăng dần lên.
Tập tin chương trình có phần mở rộng COM, EXE trước đây
vốn chạy bình thường nay không chạy được hoặc chạy sai.
Màn hình chỉ xuất hiện dấu nháy lấp lánh đứng yên một chỗ, các phím đều bị tê liệt,
chỉ còn cách bấm tổ hợp phím Ctrl-Alt-Del hoặc dùng nút Reset để khởi động máy, song máy vẫn ở tình trạng ban đầu ...
2. Gõ Ctrl+S đ ghi t p tin l n đĩ v i tên Bai-5.docx, rồi mở tiếp t p tin m i nh p v tr nh y v n b n sau:
3. Gõ Ctrl+S đ ghi t p tin v n n đ n so n l n đĩ v i tên là Bai-6.docx rồi thoát kh i Microsoft Word.
70
Bài thực hành 4:
1. Vào Microsoft Word, mở t p tin m i v đ nh v o n i dung sau:
y tính đi n tử là công cụ xử lý thông tin m t cách tự đ ng theo m t chư n tr nh được x c đ nh trư c mà không c n sự tham gia trực tiếp c con n ư i.
Khi sử dụng máy tính để giải quyết một vấn đề nào đó :
Bản thân máy tính không thể tự tìm được cách giải quyết, con người phải cung cấp đầy đủ ngay từ đầu cho máy tính các chỉ thị để hướng dẫn cho máy tính thực hiện đúng vấn đề đặt ra. Tập hợp các chỉ thị do con người soạn ra theo một ngôn ngữ mà máy tính hiểu được gọi là chương trình.
2. Gõ Ctrl+S đ ghi t p tin v n n đ n so n l n đĩ v i tên là Bai-7.docx rồi thoát kh i Microsoft Word.
3. Mở t p tin m i, v bi u đồ d ng c t c a bảng tổng kết sản phẩm s u, hi l n đĩ v i tên là Bai-8.docx rồi thoát kh i Microsoft Word.
M
Các thiết bị nhập (INPUT DEVICE)
Bàn phím,
Con chuột ...
Bộ nhớ trong (ROM + RAM) Khối xử lý trung tâm
(CPU)
Các thiết bị xuất (OUTPUT DEVICE)
Màn hình, Máy in ...
Bộ nhớ ngoài (AUXILIARY STORAGE)
Đĩa cứng, Đĩa mềm ...
71
Bài thực hành 5:
Ho n th nh v n n ư i đây, s u đ lưu l i n i dung v i tên là Bai-9.docx
TỔ CHỨC - QUẢN TRỊ THEO HƯỚNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG
HỆ THỐNG (SYSTEM)
INPUT PROCCESS OUTPUT
ENVIROMENT
VAI TRÒ CỦA MARKETING
TRONG QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT
Lời cảm ơn
Xin chân thành cám ơn đến thầy giáo PGS.TS. Trần Văn A đã tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện đề tài này.
New
Hình ch nh t
Đ v hình vuông c n gi
phím Shift
Hình elip
Elip có gi Shift s cho
Hình tròn
72
x13 x4 2x4dx
a b
2
Bài thực hành 6:
1. Vào Microsoft Word, mở t p tin m i v đ nh v o n i dung sau:
A. Bi n lu n phư n tr nh c hai: ax2 + bx + c = 0 (a 0) L p = b2 - 4ac s
< 0 : PT vô nghi m
= 0 : PT có nghi m kép x1 = x2 = .
> 0 : PT có 2 nghi m phân bi t x1,2 = .
B.
C. Tính các tích phân :
a) ; b) ; c)
D. X c đ nh h ng c a ma tr n A theo tham s thực :
A .
E. Gi i h phư n tr nh tuyến tính sau:
.
F. S đồ câu l nh IF trong Pascal
Biểu thức sai
logic
đúng
Lệnh_P
2. Ghi t p tin v n n đ n so n l n đĩ v i tên là Bai-10.docx rồi thoát kh i Microsoft Word.
a b
2
e e x
x
x x x x
x
x
2 2 1 sin sin
1 0
2 1
0(1 sin ) lim (1 sin ) lim
2 xdx 2 x
cos .
sin cotg2xdx
3 3 1 4
4 17 10 1
2 7 4 1
2 1 3
25 6
3
2 3
9 5
2
3 2 1
3 2 1
3 2 1
x x x
x x x
x x x
73
Bài thực hành 7:
1. Vào Microsoft Word, mở t p tin m i v đ nh v o n i dung sau:
STT HỌ LÓT TÊN PHÁI NƠI SINH ĐIỂM
1 2 3 4 5 6
Hồ Thị Lê Văn Nguyễn Thị Nguyễn Văn Trần Đức Võ Văn
Hồng An Tâm Long Bình Hoa
Nữ Nam Nữ Nam Nam Nam
Huế Nha Trang Long An Hà Nội Vũng Tàu Long An
8 7 10 4 9 5
(Bảng 1)
2. Đ nh ấu kh i toàn b b ng và sao chép thêm 2 b ng n a, g i là bảng 2 và bảng 3.
3. Sắp xếp b ng 2 theo c t đi m gi m d n.
4. Sắp xếp b ng 3 theo c t T n t n n.
5. L p b ng sau th ng kê sau:
Cấp quản lý
Nghiệp vụ Tin học Thời gian công tác Tin học
Cấp đào tạo Sử
dụng
Hướng dẫn
Dưới 3 năm Từ 3 năm trở lên Trung
ương Địa phương Trung ương
(463) 64 399 363 100 314 149
Địa phương
(388) 43 345 287 101 306 82
Tư nhân
(165) 12 153 118 47 131 34
Tổngsố (1016)
6. Ttính tổng các c t trong b ng ghi vào dòng cu i tư n ng.
7. Gõ Ctrl+S đ ghi t p tin v n n đ n so n l n đĩ v i tên là Bai-11.docx rồi thoát kh i Microsoft Word.
74
MỤC LỤC
Giới thiệu những tính năng mới trong Word 2010 ... 1
1. Tối ưu hóa thanh Ribbons ... 1
2. Tính năng Backstage View ... 1
3. Tính năng Paste Preview... 2
4. Tính năng Text Effect ... 2
5. Lưu file với định dạng PDF và XPS được tích hợp sẵn ... 2
6. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button ... 3
7. Khả năng mở rộng màn hình ... 3
8. Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn bản ... 4
9. Xử lý ảnh như một chương trình chuyên nghiệp ... 4
10. Phát triển chức năng tìm kiếm ... 4
. Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ ... 5
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 ... 6
1.1. Tạo mới văn bản ... 6
1.2. Mở một văn bản tạo sẵn ... 6
1.3. Lưu một văn bản đã soạn thảo ... 7
1. Lưu tài liệu ... 7
1. Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước ... 7
2. Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ ... 7
1.4. Thao tác với chuột và bàn phím... 8
1. Thao tác với chuột: ... 8
2. Thao tác với bàn phím ... 9
1.5. Cách đánh tiếng Việt trên văn bản: ... 12
1.6. Chọn khối và thao tác trên khối ... 13
1. Chọn một khối: ... 13
2. Sao chép, di chuyển khối: ... 13
3. Xóa khối ... 13
Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản ... 14
2.1. Định dạng ký tự (Font) ... 14
1. Dùng biểu tượng trên thanh công cụ: ... 14
2. Dùng hộp thoại Font: ... 15
2.2. Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) ... 16
1. Dùng biểu tượng trên thanh công cụ: ... 16
2. Dùng hộp thoại Paragraph: ... 16
75
2.3. Định dạng Bullets và Numbering ... 17
1. Định dạng Bullets ... 17
2. Tạo thứ tự tự động (Numbering) ... 17
3. Tạo thứ tự tự động lồng (Multilevel List) ... 17
2.4. Định dạng cột trong văn bản ... 17
2.5. Định dạng Tab ... 19
2.6. Tạo chữ cái lớn đầu dòng (Drop Cap) ... 20
2.7. Nền bảo vệ văn bản (Watermark) ... 20
2.8. Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự - co dãn văn bản ... 21
1. Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự ... 21
2. Co dãn văn bản theo chiều ngang ... 21
2.9. Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản ... 21
2.10. Đánh số thứ tự cho trang văn bản ... 23
2.11. Định dạng trang văn bản ... 24
2.12. Định dạng Text Box ... 26
1. Tạo Text Box: ... 26
2. Di chuyển và thay đổi kích thước Text Box ... 26
3. Định dạng một Text Box: ... 26
Chương 3: Chèn các đối tượng vào văn bản ... 27
3.1. Chèn các kí hiệu đặc biệt ... 27
3.2. Chèn ClipArt ... 27
3.3. Chèn hình ảnh ... 28
3.4. Vẽ hình trong văn bản ... 28
1. Vẽ hình ... 28
2. Di chuyển và thay đổi kích thước hình ... 28
3. Xóa hình ... 29
3.5. Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ ... 29
3.6. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ ... 30
1. Vẽ biểu đồ: ... 30
2. Thay đổi lại kiểu biểu đồ ... 31
3. Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ ... 31
4. Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D ... 32
3.7. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học ... 32
3.8. Tạo chữ nghệ thuật WordArt ... 32
3.9. Các công cụ đồ họa của Word 2010... 34
76
1. Tạo đối tượng ... 34
2. Định dạng đối tượng... 34
Chương 4: Thao tác với bảng biểu (Table) ... 37
4.1. Tạo một bảng mới ... 37
4.2. Các thao tác trên bảng ... 38
1. Nhập và di chuyển con trỏ nhập trên bảng ... 38
2. Đánh dấu chọn các ô trên bảng ... 38
3. Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng ... 38
4.3. Định dạng đường viền và nền cho bảng ... 39
1. Định dạng đường viền cho bảng ... 39
2. Tô nền cho bảng ... 40
4.4. Chèn công thức toán học vào bảng ... 40
4.5. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại ... 41
1. Chuyển đổi từ Table sang Text: ... 41
2. Chuyển đổi từ Text sang Table: ... 42
4.6. Sắp xếp dữ liệu trong bảng ... 42
Chương 5: Các kỹ năng hỗ trợ trong Word 2010 ... 43
5.1. Tìm kiếm, thay thế ... 43
1. Tìm văn bản ... 43
2. Tìm và thay thế văn bản ... 44
3. Tìm và tô sáng đoạn văn bản tìm được ... 44
4. Tìm và thay thế những định dạng đặc biệt... 45
5. Sử dụng ký tự đại diện khi tìm kiếm ... 45
5.2. Thiết lập Auto Correct ... 46
5.3. Bảo vệ tài liệu Word ... 48
5.4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa và công cụ đếm từ ... 49
1. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling and Grammar) ... 49
2. Từ điển đồng nghĩa ... 49
3. Đếm số từ trong tài liệu ... 49
5.5. Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word ... 50
1. Chèn một ghi chú ... 50
2. Xóa ghi chú ... 51
3. Thay đổi ghi chú ... 51
4. Thay đổi tên người ghi chú ... 51
5. In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi ... 52