Chương 3: Chèn các đối tượng vào văn bản
3.4. Vẽ hình trong văn bản
Vào tab Insert, trong nhóm Illustrator, Click ch n nút Shapes Ch n nh n hình mẫu đ c sẵn tron Wor đ v
Thực hi n v h nh như s u:
Ch n bi u tượng v .
Đư tr chu t đến v trí thích hợp, s u đ drag đ thực hi n v hình.
: Đ v hình vuông hoặc hình tròn, ch n bi u tượng hoặc s u đ nhấn Ctrl đồng thời drag cho đến khi đ t được hình v a ý.
2. Di chuyển và thay đổi kích thước hình
Ch n hình. Nếu chỉ ch n m t hình thì click vào hình c n ch n, nếu ch n nhiều hình thì gi phím Shift và click vào các hình mu n ch n.
Drag h nh đến v trí m i hoặc drag t i các nút hình vuông xung qu nh h nh đ th y đổi kích thư c
29
3. Xóa hình
Ch n các hình c n xóa.
gõ phím Delete.
3.5. Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ
Smart Art l t p hợp c c lo i đồ h n c th sử ụn đ tổ ch c th n tin tron t i li u Đ chèn SmartArt:
Đặt con tr v o n i n mu n chèn minh h h y h nh nh Ch n tab Insert, nhóm Illustrator, Click ch n nút SmartArt Ch n Sm rtArt n mu n
Ch n m i t n phí n tr i đ chèn v n n hoặc õ v n n tron đồ h
Đ hi u chỉnh Sm rtArt, ch n T D si n v c c nhóm liên quan:
30
3.6. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ 1. V biểu đồ:
Bi u đồ là m t d ng th hi n bằng hình nh các s li u c a m t b ng tính. Bi u đồ được hình thành bởi trục tung và trục hoành. Trục hoành th hi n lo i d li u n đ so sánh. Trục tung th hi n s lượn h y đ n v đo lư ng d li u n đ so sánh
T i tab Insert, nhóm Illustrator, Click vào nút Chart
Xuất hi n cửa sổ ch n ki u i u đồ
Ch n m t ki u bi u đồ và nh p hoặc sửa n i dung b ng d li u trực tiếp trên b ng d li u Data Sheet c a màn hình Excel.
31
Đ n chư n tr nh Exc l, i u đồ lưu l i trên màn hình Word
2. Thay đổi lại kiểu biểu đồ
Ch n i u đồ, trên tab Design ch n nh m Type, Change Chart Type.
Ch n lo i i u đồ th o nh s ch Chart type v ch n h nh i u đồ n Chart sub- type.
Ch n nút Set as default chart nếu mu n đ ki u i u đồ đ ch n s được n cho nh n l n v i u đồ s u
Click nút OK đ ho n th nh vi c th y đổi ki u i u đồ
3. Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ
Ch n i u đồ chỉnh sử i u đồ, vào tab Layout
Có thể chỉnh sửa nội dung trong nhóm Labels và nhóm Axes.
Labels:
- Ch rt titl : T n i u đồ - Axis titl : Ti u đề trục - L n : Chú i i
- D t L ls: Hi n th li u v c c nh n i tr - D t L ls: Hi n th li u v c c nh n i tr Axes:
- Axes: chỉnh sử , hi n th li u tr n trục t đ - Gridlines: Th y đổi đư n kẻ mặt đ y i u đồ
32
4. Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D
Ch n i u đồ chỉnh sử i u đồ, v o tab Layout, nhóm Background ch n 3-D Rotation.
Xuất hi n h p tho i Format Chart Area:
- Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc, chiều ngang
…
- Perspective: Phối cảnh xa.
n c th sử ụn c c nút ch c n n qu y i u đồ ph hợp
3.7. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học
Đặt con tr v o n i mu n chèn c n th c to n h c Vào tab Insert, ch n nút Equation trên nhóm Symbols
Ch n c n th c to n h c ph hợp hoặc Ch n Insert New Equation
Đ chỉnh sử c n th c to n h c: Click ch n c n th c và tab Design s xuất hi n tr n v n Ri on
3.8. Tạo chữ nghệ thuật WordArt
Trong Word ta có th t o nh ng d ng ki u ch đặc bi t đ làm các trang bìa hay các dòng ch qu ng cáo ... Ví dụ:
33 Cách thực hiện:
Đ nh v con tr nh p t i n i mu n chèn WordArt.
Vào tab Insert, trong nhóm Text, Click nút WordArt. Xuất hi n h p tho i sau:
Click vào 1 mẫu c n ch n. H p nh p v n n xuất hi n, b n õ v n n vào v trí “Your text here”:
Sau khi nh p v n n xong, b n vào tab Drawing Tools, Format rồi vào các nhóm WordArt Stypes, Shape Stype, Text … đ đ nh d ng, ch n ki u hi u n , xo y Wor Art …
34
3.9. Các công cụ đồ họa của Word 2010
T nh ng công cụ v h nh v đ nh d n đ n i n ở các phiên b n trư c, Word 2010 đ nân cấp đ n k tính n n đồ h , iúp cho n ư i dùng có th sáng t o mà không c n đến sự trợ giúp c a nh n chư n tr nh đồ h a chuyên nghi p như Photoshop, Illustr tor, Cor lDr w …
Tron Wor , c c đ i tượn đồ h a (Illustrations) được chia làm 05 lo i: Picture ( nh chụp), ClipArt ( nh v có sẵn khi c i đặt), Shapes (các hình v c b n), SmartArt ( các hình v , s đồ đặc bi t), Chart (đồ th ) và WordArt (ch ngh thu t – nằm trong nhóm Text).
Qu tr nh th o t c được thực hi n qua hai ph n: tạo đối tượng và định dạng đối tượng.
1. Tạo đối tượng
Ch n tab Insert rồi ch n nh m đ i tượng trong ph n Illustrations.
V i Picture, ch n hình ở n i ch a (ví dụ trong My Pitures) V i ClipArt, ch n hình trong kho có sẵn c chư n tr nh V i Shapes, ch n mẫu hình v có sẵn rồi Click v o v n n V i SmartArt, ch n lo i s đồ rồi OK
V i Chart, ph i nh p s li u
V i Word Art, ch n mẫu và nh p n i dung
2. Định dạng đối tượng
Sau khi t o đ i tượn xon , n ư i sử dụng ph i kích chu t v o đ i tượn đ v chuy n sang m nu Form t đ đ nh d ng. Đây l n i t p trung các công cụ đ đ nh d n đ i tượng v a t o, bao gồm:
Nhóm Adjust: điều chỉnh đ sáng t i, đ tư n ph n, gồm:
- Corr ctions: điều chỉnh đ s n v đ tư n ph n.
- Color: điều chỉnh màu.
- Compr ss Pictur s: n đ nén nh. Các nh nguyên g c có th c un lượng rất l n (vài MB m t nh , khi chèn v o tron v n n th un lượng c a file Word s bằn un lượng ký tự c ng v i un lượng c a toàn b nh Như thế có th m t v n n có kích cỡ lên t i M Đ gi m un lượng nh, ta dùng chế đ nén v i 03 m c: Print 220 ppi - t t cho khi in ra máy và hi n th , Screen 150 ppi – hi n th t t trên màn hình, Email 96 ppi – un lượng nh - chất lượng hi n th không t t.
- Artistic Effects: Các hi u ng ngh thu t c a b c nh.
Pictur : th y đổi nh.
- Reset Picture: khôi phục nh trở về tr ng thái g c.
35
Nhóm Picture Styles: các chế đ đ nh d ng cho nh, gồm:
- Picture Shape: ch n ki u khung nh (chỉ có v i đ i tượng d ng nh) - Picture Border: ch n ki u viền khung nh
- Picture Effects: ch n ki u hi u ng cho nh
Nhóm Shape Styles: các chế đ đ nh d n cho c c đ i tượng d ng hình v v đồ th , gồm:
- Shape Fill: ch n ki u nền - Shape Outline: ch n ki u viềt
- Shape Effects: ch n ki u hi u ng cho hình v
Nh m Arr n : c n chỉnh v trí, kho ng cách gi c c đ i tượn đồ h a, gồm:
- Position: Ch n v trí đ i tượng so v i n v n n - rin to front: đư l n tr n c n
- S n to ck: đư xu n ư i cùng
- Text Wrapping: ch n chế đ n v n n o qu nh đ i tượng (bao theo hình vuông, bao chặt hay ph l n tr n …
- Ali n: n h n c c đ i tượn được ch n
- Group: nhóm và b nh m c c đ i tượn được ch n - Rotate: quay, l t c c đ i tượng
Nh m Siz : điều chỉnh kích cỡ chính x c c c đ i tượng
- H i ht: điều chỉnh chiều cao - Wi th: điều chỉnh đ r ng - Crop: cắt tranh
36
Nhóm Shadow Effects: lựa ch n các hi u ng bóng hai chiều Nhóm 3-D Effects: lựa ch n các hi u ng bóng ba chiều Nhóm WordArt Styles: ch n mẫu đ nh d ng ch ngh thu t
1. Bên c nh tab Form t đ đ nh d n chun c c đ i tượn đồ h a, thì v i nh ng lo i như i u đồ, đồ th còn có thêm hai menu là Design và Layout
Design: chỉnh sửa thiết kế, d li u (đ i v i đồ th )
Layout: chỉnh sửa giao di n
2. Có m t đi m c n lưu , tất c c c tính n n n i tr n c a Word 2010 chỉ hi n th khi v n n được t o v lưu th o đ nh d n Wor (c đu i l ocx Nếu lưu ở đ nh d ng Word 2003 thì nh n tính n n ri n c c a Word 20 như c c ng bi u đồ đặc bi t, các ki u đ nh d n đổ bóng, t o hi u ng nổi … s b ẩn đi