Chương 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI CÔNG
2.1. Khái quát về Công ty Điện lực Hưng Yên
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Ban Giám đốc Điện lực gồm : 01 Giám đốc; 03 Phó Giám đốc (PGĐ Kỹ thuật;
PGĐ Kinh doanh; PGĐ Đầu tư Xây dựng).
Giám đốc Điện lực là người chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Điện lực và là người phụ trách chung, là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty điện lực Miền bắc, trước Tập đoàn Điện lực Việt Nam, trước pháp
luật Nhà nước về kết quả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Điện lực Hưng Yên.
Các Phó giám đốc và Kế toán trưởng là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Điện lực về từng mặt công tác chuyên môn nghiệp vụ như: kinh doanh; kỹ thuật-an toàn; vật tư và xuất nhập khẩu; đầu tư xây dựng; tài chính kế toán,..
+ Giám đốc Công ty: Được Tổng giám đốc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc bổ nhiệm, là người chỉ huy cao nhất trong Công ty Điện lực Hưng Yên, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, tổng Giám đốc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động và cải tiến điều kiện lao động, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, đúng các quy định của ngành. Chỉ đạo kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng đề bạt cán bộ, thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, công tác lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, công tác thanh tra bảo vệ, công tác tài chính kế toán, duyệt phương thức vận hành, phương thức sửa chữa, phương thức phân phối theo kế hoạch trên giao, chỉ đạo công tác điện nông thôn, công tác vật tư...
+ Các Phó giám đốc (gồm 3 Phó Giám đốc): Là người được Tổng Giám đốc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc bổ nhiệm để giúp việc cho Giám đốc Công ty Điện lực Hưng Yên, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Giám đốc Công ty Hưng Yên về các hoạt động trong các lĩnh vực công tác chuyên môn được Giám đốc Điện lực phân công phụ trách. Là người thay mặt Giám đốc quyết định cuối cùng về các biện pháp chuyên môn trong lĩnh vực đó nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được Công ty giao, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CBCNV theo đúng pháp luật, đúng quy định của ngành.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: (Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn các đơn vị: Phòng điều độ, phòng Kỹ thuật, phòng ATLĐ, phòng Vật tư). Phụ trách toàn bộ khâu kỹ thuật, theo dõi vận hành hệ thống lưới điện, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng kỹ thuật, chất lượng vận hành hệ thống lưới điện, về an toàn con người và hệ thống thiết bị, theo dõi và tiếp thu những thông tin về tiến bộ khoa học kỹ thuật, trong đó quan trọng nhất là đảm bảo hệ thống lưới điện vận hành an toàn và
kinh tế, góp phần giảm chỉ tiêu tổn thất điện năng. Là chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật của Công ty Điện lực Hưng Yên. Chỉ đạo công tác an toàn xét duyệt thiết kế và chủ trì thẩm định thiết kế các công trình điện .
+ Phó giám đốc kinh doanh: (Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn các phòng: Kinh doanh, Điện nông thôn). Chịu trách nhiệm toàn bộ khâu kinh doanh bán điện mà Công ty Điện lực Hưng Yên đã và đang thực hiện, chỉ đạo trực tiếp tới Phòng kinh doanh và các chi nhánh điện về việc kinh doanh bán điện, thu tiền điện và nộp tiền điện về Tổng Giám đốc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc. Tổ chức chỉ đạo công tác tuyên truyền việc sử dụng điện an toàn, tiết kiệm.
+ Phó giám đốc xây dựng cơ bản: (Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn 2 phòng:
Quản lý XDCB và Phòng Hành chính). Có các chức năng, quyền hạn và trách nhiệm sau:
- Điều hành công tác đầu tư, xây dựng cơ bản.
- Trực tiếp điều hành kế hoạch đầu tư, xây dựng, cải tạo phát triển hệ thống điện và công trình phục vụ sản xuất kinh doanh của Điện lực.
- Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm về công tác đầu tư, cải tạo, xây dựng mới cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh của Điện lực theo định hướng của Tổng Giám đốc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc, theo quy hoạch phát triển hệ thống điện của tỉnh.
- Chỉ đạo các công tác chuyên môn về hoạt động hành chính theo quy định của Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc và Điện lực Hưng Yên.
Bên cạnh Ban giám đốc giúp giám đốc điều hành về tư tưởng chính trị và các hoạt động hỗ trợ công tác quản lý, phân phối kinh doanh điện như: Văn phòng Công đoàn, Nữ công, Đoàn thanh niên, trực Đảng.
Các phòng ban chức năng: Có 12 phòng
- Phòng hành chính quản trị (P1): Tổ chức công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, in ấn tài liệu, tiếp khách, quảng cáo và tổ chức khâu quản trị...
- Phòng kế hoạch (P2): Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn theo kế hoạch Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc giao, có nhiệm vụ đôn đốc, tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo những chỉ tiêu đã giao cho các đơn vị sản xuất.
- Phòng tổ chức lao động và tiền lương (P3): Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ tổ chức sản xuất và quản lý lao động, tiền lương của toàn đơn vị. Đồng thời, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng bậc thợ cho lao động, quản lý chính sách, chế độ theo dõi thi đua.
- Phòng kỹ thuật (P4): Có chức năng quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật trên mọi hoạt động của đơn vị, từ thiết kế công trình 35KV trở xuống và giám sát thi công đảm bảo chất lượng, kỹ thuật.
- Phòng tài chính kế toán (P5): Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh chính xác có hệ thống các số liệu diễn biến của vật tư, tài sản, tiền vốn doanh thu, và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
- Phòng vật tư (P6): Phòng thanh tra pháp chế: Có nhiệm vụ thanh tra, bảo vệ, an ninh quốc phòng và thực hiện công tác pháp chế.
- Phòng điều độ ( P7): Có nhiệm vụ chỉ huy vận hành lưới điện cao thế 24/24 giờ. Ngoài chức năng điều độ lưới điện vận hành an toàn, liên tục và hiệu quả phòng còn đảm nhiệm chức năng thông tin cho toàn bộ hệ thống điện của Điện lực, đặc biệt là mang thông tin nội bộ của ngành.
- Phòng quản lý XDCB (P8): Có nhiệm vụ lập kế hoạch, dự toán các công trình thuộc nguồn vốn đầu tư XDCB, thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản theo chế độ của Nhà nước ban hành. Đây là phòng ban trực tiếp quản lí dự án lưới điện.
- Phòng kinh doanh điện năng (P9): Có nhiệm vụ phát triển và quản lý khách hàng, chống tổn thất, kinh doanh điện năng, theo dõi tình hình kinh doanh.
- Phòng Công nghệ Thông tin (P10): Có nhiệm vụ ứng dụng phần mềm công nghệ vào công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng an toàn - lao động (P11): Có chức năng bồi huấn kiểm tra việc thực hiện quy trình quy phạm về an toàn điện, phòng chống cháy nổ.
- Phòng Kiểm tra giám sát mua bán điện (P12): Có chức năng kiểm tra, giám sát các khách hàng sử dụng điện đúng mục đích đã đăng ký mua bán điện hay không.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn phòng tổ chức cán bộ) * 1 phân xưởng:
- Phân xưởng xây lắp điện: Có nhiệm vụ đại tu, làm mới các công trình theo quyết định của Giám đốc.
Bộ máy tổ chức của Công ty Điện lực Hưng Yên là một bộ phận máy kiểu trực tuyến chức năng. Giám đốc Công ty là người lãnh đạo toàn quyền quyết định mọi hoạt động và vấn đề sản xuất kinh doanh của đơn vị, trong phạm vi thuộc quyền đã được Tổng Giám đốc Tổng Công ty uỷ nhiệm.
09 Điện lực huyện là những cơ sở trực thuộc Công ty Điện lực Hưng Yên được phân chia làm công tác quản lý phân phối và bán điện theo vùng lãnh thổ độc lập. Các phân xưởng còn lại làm nhiệm vụ sản xuất phục vụ chung cho các hoạt động kinh doanh trên toàn bộ Công ty Điện lực Hưng Yên. Qua sơ đồ bộ máy tổ chức có thể nói rằng đây là một bộ máy tổ chức gọn nhẹ, với số lượng 3 cấp, nhờ vậy mà quyền lực của nhà lãnh đạo được tập trung cao hơn.
Cơ cấu tổ chức các chi nhánh trong đơn vị Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc kỹ thuật Giám đốc
12 phòng chức năng
01 phân xưởng sản
xuất
09 Điện lực huyện trực thuộc.
Phó giám đốc XDCB
Điện lực là đơn vị kinh doanh cơ bản của Công ty. Đứng ở góc độ quản lý thì Điện lực là một cấp quản trị, song không thực hiện mọi chức năng quản trị như ở cấp Công ty. Bộ máy được tổ chức phù hợp với quy mô kinh doanh của mỗi Điện lực, đảm bảo an toàn kỹ thuật, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch giao.
- Ban lãnh đạo chi nhánh bao gồm Giám đốc Điện lực và 1 hoặc 2 phó Giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách chung về tất cả các hoạt động kinh doanh của đơn vị; chỉ đạo trực tiếp về mặt kỹ thuật, an toàn, sửa chữa lưới điện cao, trung, hạ thế;
kiến nghị với các Phòng ban chức năng để giải quyết các vấn đề vướng mắc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kinh doanh bán điện tại địa bàn mình quản lý. Đề xuất các phương án nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cũng như sử dụng thiết bị.
- Nhân viên kinh tế: Là cán bộ gián tiếp tại đơn vị do trực tiếp Giám đốc Công ty Điện lực Hưng Yên quyết định làm các công tác của một kế toán tại Điện lực huyện liên quan. Hầu hết các chi nhánh đều được mở tài khoản tại ngân hàng để chuyển tiền điện về Công ty Điện lực Hưng Yên đúng thời hạn.
- Tổ trưởng: Là công nhân trực tiếp tại đơn vị do Giám đốc Công ty Điện lực quyết định làm các công tác của một tổ trưởng tại chi nhánh. Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc. Là người lãnh đạo của tổ, thực hiện chức năng: nhận nhiệm vụ được phân công từ Giám đốc Điện lực triển khai đến từng công nhân trong tổ, trực tiếp theo dõi ngày công, chất lượng và tiến độ công việc của công nhân; Công việc của các chi nhánh là kinh doanh bán điện trên địa bàn mà chi nhánh đóng. Trong một chi nhánh quản lý nhiều bộ phận khác nhau:
+ Tổ kinh doanh: Thực hiện quy trình kinh doanh bán điện. Hàng tháng có các công nhân chuyên trách các công việc trong tổ đi ghi chỉ số công tơ, làm hoá đơn và thu tiền điện từ khách hàng. Nếu quá hạn khách hàng chưa nộp tiền có nhiệm vụ đốc thúc và nếu quá thời gian quy định thì có quyền cắt điện.
+ Tổ trực trạm trung gian 15 kV: Thực hiện trực 24/24 giờ trong ngày được chia làm 3 ca, mỗi ca trực có 2 người đảm nhiệm.
+ Tổ quản lý đường dây cao thế: Chiếm số lượng công nhân lớn nhất trong chi nhánh. Tổ này có nhiệm vụ quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa đường dây từ 6 đến 15kV. Tuỳ theo tình hình thực tế có thể huy động trực 3 ca trong ngày.