Biểu 04: Trích tên một số mặt hàng sơn, dung môi Inter
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành và quản lý Công ty được tóm tắt bằng sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 07: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty CPTM & CN Nguyên Hanh
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Ban Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh
Phòng Kế Toán
Phòng Hành Chính TổngHợp Hội Đồng Quản Trị
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp:
- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận:
+ Hội đồng quản trị: Bao gồm các thành viên là đồng chủ sở hữu Công ty. Đây là cơ quan điều hành cao nhất ở Công ty, có quyền quyết định phương hướng hoạt động của Công ty, mục tiêu hoạt động và quyết định tới cơ cấu tổ chức quản lý Công ty, điều lệ hoạt động Công ty.
+ Giám đốc: Là người đại diện pháp luật của Công ty, quản lý các hoạt động kinh doanh của Công ty, tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, tham mưu cho Hội đồng thành viên về chiến lược, kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh,…
+ Phòng Hành chính: Nhiệm vụ chính là giúp Giám đốc đốc trong việc quản lý nhân sự, tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện những nội quy, quy chế do Công ty đề ra.
+ Phòng Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các kế hoach kinh doanh của Công ty. Ví dụ, tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ, mở rộng thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp, tổ chức thực hiện các chính sách tiêu thụ hàng hóa.
+ Phòng Kế toán: Chức năng chính của Phòng Kế toán là thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời về tình hình hiện có của tài sản, sự biến động của tài sản trong Công ty cho các nhà quản lý Công ty để phục vụ cho việc ra các quyết định và cung cấp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, các nhà đầu tư. Ngoài ra, cũng giúp Giám đốc trong việc giám sát tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn có đúng mục đích, có hiệu quả hay không và trên cơ sơ đó tư vẫn cho lãnh đạo Công ty trong việc huy động, sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
2.2 . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
Hiện nay, để phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và tình hình quản lý kinh tế tài chính nội bộ doanh nghiệp, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Theo mô hình này, các công việc như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ chi tiết và tổng hợp và lập báo cáo tài chính… đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức Nhật Ký Chung.
S ơ đồ 0 8 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung:
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Chứng Từ Gốc
Sổ, Thẻ Kế Toán Chi Tiết Sổ Nhật Ký Chung
Sổ Nhật Ký đặc biệt (không dùng)
Sổ Cái Bảng Tổng Hợp
Chi Tiết
Bảng Cân Đối Số Phát Sinh
Báo Cáo Tài Chính
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, được minh họa bằng sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 09: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:
Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận trong Phòng Kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu, tổ chức quản lý toàn bộ công tác kế toán của đơn vị: kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đóc các kế toán viên chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán Nhà nước ban hành.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán trước Giám đốc.
- Kế toán tổng hợp và kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép và phản ánh các khoản công nợ với người bán, các khoản thanh toán với khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác. Đồng thời tập họp và tính đúng, đủ kịp thời các khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước như: thuế GTGT, các loại thuế khác và tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập Báo Cáo Tài Chính.
Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Kế Toán Trưởng
Kế toán tổng hợp và kế toán
thuế
Kế mua và bán
hàng
Thủ quỹ
Kho Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kiểm tra:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
- Kế toán mua và bán hàng: có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ và kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa cả về số lượng và giá trị. Tính toán đúng trị giá vốn của hàng nhập kho, xuất kho và tồn kho.
- Thủ quỹ: Thực hiện các khoản thu, chi tiền mặt tại quỹ của Công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày do kế toán tổng hợp lập. Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi và quản lý tiền mặt hiện có. Ngoài ra thủ quỹ còn giúp kế toán tổng hợp theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên trong Công ty thông qua cac báo cáo: Bảng chấm công…