CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa ở Công ty
- Trong quá trình nhập kho hàng hóa, mặt dù có sự kiểm tra của phòng kế toán song khi nhập Công ty không tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm giữa các bộ phận liên quan mà cụ thể ở đây là bộ phận kinh doanh, bộ phận này chính là bộ phận lên đơn trực tiếp đặt và và bán hàng hàng cho khách hàng.
- Trong phần kế toán tổng hợp xuất hàng hóa, Công ty đã mở Sổ Chi Tiết và Sổ Cái tài khoản 632 theo dõi giá vốn hàng bán cho cả một quỹ. Điều này theo tôi không hợp lý bởi vì các sổ kế toán khác liên quan đến hàng hóa của Công ty đều được mở theo từng tháng do đó việc kế toán mở sổ tài khoản 632 theo dõi cho cả một quỹ sẽ không phù hợp khi đối chiếu giữa các sổ sách và khó khăn trong việc lập và báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng cho nhà quản lý của Công ty.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa ở Công ty
Với mong muốn được góp một phần nhỏ công sức của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa để từ đó làm cho kế toán không ngừng nâng cao tầm quan trọng của mình trong quản lý kinh doanh và thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng của Công ty. Sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghiệp Nguyên Hạnh kết hợp với những kiến thức đã học được ở trường, dưới góc độ là một sinh viên em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp như sau:
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mai Thị Thùy Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mai Thị Thùy Anh
Một là: Tăng cường công tác quảng cáo để khuyếch chương thương hiệu của Công ty, mở rộng kinh doanh điều này có nghĩa quá trình mua , bán hàng hóa của Công ty diễn ra sôi động hơn.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp đẻ mở rộng thị phần. Dựa vào đặc điểm tổ chức kinh của Công ty cổ phần thương mại và công nghiệp Nguyên Hạnh, theo tôi Công ty nên bố trí một phòng mẫu để trưng bày các sản phẩm của Công ty. Bên cạnh đó , Công xây dựng danh sách các bảng màu sơn và dung môi làm thành các tờ rơi gửi tới khách hàng qua đó sẽ quảng cáo được sản phẩm cũng như tên, địa chỉ của Công ty.
Hai là: Về phương thức thanh toán đối với khách hàng.
Ở Công ty CPTM và CN Nguyên Hạnh hiện nay có hai dạng khách hàng, thứ nhất là khách hàng mua lẻ với số lượng ít, những khách hàng này thường thanh toán ngay sau mỗi lần mua hàng. Dạng khách hàng thứ hai là những khách hàng mua với số lượng nhiều, những khách hàng này khi ký hợp đồng với Công ty đều được ưu đãi trong thanh toán tức là có thể thanh toán sau 30 ngày kể từ ngày giao hàng và phát hành hóa đơn GTGT. Trong hoạt động kinh doanh của Công ty dạng khách hàng thứ hai này chiếm một vị trí rất quan trọng nhưng cũng là khách hàng chiếm dụng nhiều vốn của Công ty, điều này sẽ làm cho Công ty bị hạn chế vốn kinh doanh dẫn đến kinh doanh kém hiệu quả. Vì vậy, Công ty cũng nên áp dụng mọt số biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền mua hàng một cách nhanh chóng. Một biện pháp rất quan trọng đã có từ lâu đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay tác dụng của nó không hề suy giảm dố là “tỷ lệ chiết khấu bán hàng theo phương pháp lũy tiền”. Theo phương pháp này, Công ty có thể đưa ra hạn mức thanh toán cho khách hàng như sau:
STT Thời hạn thanh toán % chiết khấu
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mai Thị Thùy Anh
1 Từ 16 đến 30 ngày kể từ ngày mua hàng 1 2 Từ 8 đến 15 ngày kể từ ngày mua hàng 3
3 Từ 1 đên 7 ngày kể từ ngày mua hàng 5
Như vậy, thời hạn thanh toán tiền hàng càng ngắn càng được hưởng chiết khấu lớn. Đây là một biện pháp rất đơn giản, dễ thực hiện song nó lại có một tác động không nhỏ đến tâm lý khách hàng, từ đó tăng nhanh quá trình bán hàng của Công ty.
Ba là: Lập biên bản kiểm nghiệm hàng hóa khi nhập hàng hóa.
Hiện nay, hàng hóa của Công ty được mua từ mua ngoài, trước khi nhập hàng hóa đều có kiểm nghiệm thực tế của phòng kinh doanh, kế toán và thủ kho nhưng sau khi kiểm nghiệm hàng hóa lại kế toán hàng hóa không lập Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa chưa có xác nhận của các phòng ban. Nếu xảy ra trường hợp hàng nhập kho không đúng, đủ với những điều khoản ghi trong Đơn đặt hàng thì Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa sẽ là văn bản xác nhận với nhà cung cấp.. Do đó, tiến tới Công ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa. Ban kiểm nghiệm nên ít nhất cần phải có: Một đại diện của phòng kinh doanh cụ thể là người lên đơn hàng, thủ kho, kế toán hàng hóa. Những người trong ban kiểm nghiệm phải thành thạo về mẫu mã, phẩm chất và quy cách của hàng mua. Công ty có thể tham khảo mẫu biên bản kiểm nghiệm hàng hóa” sau đây:
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mai Thị Thùy Anh Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mai Thị Thùy Anh
Đơn vị:………
Địa chỉ:………