1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty dịch vụ t vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC)
Công ty dịch vụ t vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (AASC) là một trong hai Công ty đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán và t vấn tài chính, t vấn thuế đợc thành lập theo quyết
định số 164 TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ trởng Bộ Tài chính.
Khi mới thành lập Công ty có tên là Công ty dịch vụ kế toán, trụ sở chính tại số 10 Phan Huy Chú và chỉ cung cấp dịch vụ kế toán. Sau đó do nhu cầu của thị trờng, ngày 14/9/93 theo Quyết định 639 TC/QĐ/TCCB của Bộ trởng Bộ tài chính, Công ty đổi tên thành Công ty dịch vụ t vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán với tên giao dịch tiếng Anh là Auditing and Accounting Financial Consultancy Service Company (AASC) và đợc phép cung cấp thêm dịch vụ kiểm toán.
Hiện nay Công ty kiểm toán AASC là một trong các công ty kiểm toán độc lập lớn tại Việt Nam, có phạm vi hoạt động rộng khắp trong cả nớc. Trong hơn 10 năm qua AASC đã không ngừng nâng cao chất lợng các dịch vụ cung cấp, tạo thêm các dịch vụ mới nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội cũng nh mở rộng thị trờng hoạt động. Công ty có một lợng khách hàng đông đảo hoạt động trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân nh các ngành:
-Ngân hàng, Bảo hiểm và Dịch vụ Tài chính -Năng lợng, Dầu khí
-Bu chính, viễn thông, Điện lực -Giao thông, Thuỷ lợi
-Hàng không, Hàng hải -Than, thÐp, xi m¨ng
-Khách sạn, Du lịch, Thơng mại -Xây dựng, Cao su, Cà phê -Y tÕ
Trong các ngành đó khách hàng của AASC phân bố đa dạng theo các thành phần kinh tế khác nhau, bao gồm:
5
10
15
20
25
30
-Các doanh nghiệp Nhà nớc
-Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài
-Các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty t nhân
-Các dự án đợc tài trợ bởi các tổ chức tài chính tiền tệ quốc tế nh WB, ADB, IMF, SIDA, ODA
-Các cơ quan Nhà nớc, các đơn vị hành chính sự nghiệp và các tổ chức kinh tế xã hội….
Cùng với sự lớn mạnh về nhu cầu dịch vụ, hiện nay AASC đã có các chi nhánh và văn phòng đại diện ở các tỉnh, thành phố trong cả nớc nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ. Hiện nay ngoài trụ sở chính tại Số 1 Lê Phụng Hiểu, Công ty còn có các chi nhánh:
-Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh này đợc thành lập cuối năm 1992 và đầu năm 1993. Sau đó vào năm 1995, tách ra thành Công ty riêng, là Công ty kiểm toán Sài Gòn hiện nay (AFC). Do nhu cầu thị trờng, sau đó AASC
đã thành lập mới chi nhánh khác vào năm 1998 tại Thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh này hiện nay có doanh số rất lớn trong toàn Tổng Công ty và đã thực hiện kiểm toán cho nghiều Công ty niêm yết chứng khoán trên thị trờng chứng khoán.
-Chi nhánh Vũng Tàu, thành lập năm 1993.
-Chi nhánh Thanh Hoá thành lập năm 1996.
-Chi nhánh Quảng Ninh, thành lập năm 1998.
-Văn phòng đại diện của Công ty tại Hải Phòng vừa đợc nâng thành Chi nhánh của Công ty vào đầu năm 2003.
-Trớc đây AASC đã từng có chi nhánh tại Đà Nẵng nhng sau đó chi nhánh này tách ra và kết hợp với Chi nhánh Đà Nẵng của Vaco thành lập Công ty kiểm toán Đà Nẵng. Hiện nay AASC không có chi nhánh tại Đà Nẵng.
Với đội ngũ khách hàng đông đảo và đạt đợc thành công nh ngày hôm nay là vì Công ty AASC luôn coi trọng vấn đề trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ nhân viên. Khi mới thành lập Công ty chỉ có 8 nhân viên nhng sau 10 năm con số
đó đã hơn 250 nhân viên trong toàn Tổng Công ty trong đó có 79 ngời có chứng chỉ CPA do Bộ Tài Chính cấp. Trong năm 2002 vừa qua Công ty đã tổ chức công tác thi tuyển nhân viên mới với số lợng 15 ngời để đảm bảo chất lợng trình độ đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu của công việc chuyên môn.
5
10
15
20
25
30
Ngoài ra Công ty cũng rất chú trọng việc bồi dỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, nâng cao chất lợng dịch vụ cung cấp, cụ thể trong năm 2002 Công ty đã thực hiện những công việc sau:
- Hoàn thiện chơng trình kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t công trình xây dựng cơ bản hoàn thành và đang hoàn thiện cải tiến mẫu biểu Báo cáo kiểm toán, Giấy tờ làm việc áp dụng thống nhất trong toàn Công ty.
- Thờng xuyên tổ chức lớp bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn nghiệp vụ về thuế, kiểm toán, kế toán tài chính, chuẩn mực kế toán, kiểm toán và cập nhật các thông tin liên quan cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Thờng xuyên kiểm tra, sát hạch trình độ nhân viên, thúc đẩy học hỏi nghiên cứu đáp ứng yêu cầu công tác của Công ty.
- Tổ chức các cuộc kiểm tra và đánh giá trong toàn Công ty việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ, việc tuân thủ các quy định của Nhà n ớc, của Bộ và của Công ty, thông qua đó đề ra kế hoạch đào tạo, bồi dỡng thích hợp nhằm đảm bảo chất lợng dịch vụ cung cấp đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tiến trình hội nhËp quèc tÕ.
- Ngoài ra Công ty vẫn tổ chức kiểm tra định kỳ hồ sơ làm việc của Công ty cũng nh của các chi nhánh nhằm nâng cao chất lợng công tác kiểm toán Báo cáo tài chính.
- Khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ đi học thêm chuyên môn (học văn bằng 2 và cao học). Năm 2002 số kiểm toán viên của Công ty trúng tuyển kiểm toán viên là 20 ngời, chiếm 32% tổng số trúng tuyển cả nớc, nâng số lợng kiểm toán viên trong Công ty lên tới 79 ngời.
- Tổ chức cho 3 đoàn cán bộ (32 ngời) đi nghiên cứu khảo sát tại nớc ngoài
để học hỏi kinh nghiệm.
- Trợ giúp cơ quan Kiểm toán Nhà nớc thực hiện Chơng trình đào tạo nghiệp vụ về Quy trình kiểm toán hoạt động và Quy trình kiểm toán Ngân sách Nhà nớc.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Theo quyết định 556/1998/QĐ - BTC, tổ chức bộ máy của Công ty gồm có Ban giám đốc, các phòng chức năng (làm nhiệm vụ hành chính, tổ chức, tài vụ, 5
10
15
20
25
30
kế toán và quản trị nội bộ….), các phòng nghiệp vụ, các chi nhánh và văn phòng
đại diện. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty trang 32.
Ban giám đốc Công ty gồm có 4 ngời:
- Giám đốc Công ty: ông Ngô Đức Đoàn kiêm Giám đốc chi nhánh Hà Nội - 3 Phó Giám đốc, gồm:
+ ông Lê Đăng Khoa: Phó Giám đốc phụ trách kiểm toán xây dựng cơ bản + ông Tạ Quang Tạo: Phó Giám đốc kiêm Giám đốc phụ trách chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
+ ông Nguyễn Thanh Tùng: Phó Giám đốc phụ trách kiểm toán Báo cáo tài chÝnh
Giám đốc Công ty do Bộ Trởng Bộ Tài chính bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Công ty. Các giám đốc chi nhánh đợc uỷ quyền điều hành toàn bộ hoạt động tại
đơn vị.
Các phòng ban chức năng và nghiệp vụ gồm có 10 phòng ban. Trong đó, phòng hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự, nghiên cứu, sắp xếp đề bạt cán bộ. Các phòng khác thực hiện các dịch vụ kiểm toán. Trong đó phòng Kiểm tra chất lợng mới đợc thành lập năm 2002 để rà soát, đánh giá chất lợng dịch vụ của Công ty. Ngoài ra công ty có Ban đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ do Phó Giám đốc Nguyễn Thanh Tùng làm trởng ban.
5
10
15
20
Sơ đồ bộ máy tổ chức
3. Các loại hình dịch vụ do Công ty AASC thực hiện 5
10
15
20
25
Khi mới thành lập, Công ty chỉ thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán gồm
đăng ký chế độ kế toán, hớng dẫn áp dụng chế độ tài chính kế toán, cung cấp tài liệu kế toán, xây dựng các mô hình tổ chức công tác kế toán, hớng dẫn mở sổ, ghi sổ, lập Báo cáo tài chính cho khách hàng. Sau đó đợc phép của Bộ Tài Chính, công ty cung cấp thêm các dịch vụ kiểm toán. Hiện nay, Công ty cung cấp các dịch vụ sau:
- Dịch vụ kiểm toán, bao gồm: kiểm toán Báo cáo tài chính thờng niên;
kiểm toán hoạt động của các dự án; kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu t các công trình xây dựng cơ bản; kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp; kiểm toán tuân thủ luật định; kiểm toán tỷ lệ nội địa hoá; và giám định các tài liệu tài chính kế toán.
- Dịch vụ kế toán: mở và ghi sổ kế toán, lập các Báo cáo tài chính định kỳ;
xây dựng các mô hình tổ chức kế toán; trợ giúp việc chuyển đổi hệ thống kế toán và Báo cáo tài chính, lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán.
- Dịch vụ t vấn Tài chính và quản trị kinh doanh: t vấn soạn thảo phơng án
đầu t, đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới; t vấn kiểm kê thẩm
định giá trị tài sản; t vấn quyết toán vốn đầu t;…..
- Dịch vụ công nghệ thông tin: hiện tại AASC có các sản phẩm phần mềm sau: A-ASPlus 3.0 – Kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp, E-ASPlus 3.0 – Kế toán doanh nghiệp, P-ASPlus 2.0 – Kế toán các dự án, đơn vị chủ đầu t,..
- Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng: hỗ trợ khách hàng tìm các ứng viên có năng lực và thích hợp nhất; các chơng trình đào tạo sẽ mang lại cho khách hàng những kiến thức, kinh nghiệm và thông tin bổ ích về kế toán, kiểm toán, thuế, quản trị kinh doanh, các chế độ, quy định, chuẩn mực của Việt Nam hay quèc tÕ,..
- Dịch vụ t vấn thuế gồm: lập kế hoạch thuế; đăng ký, tính toán và kê khai thuế phải nộp; rà soát việc vận dụng các sắc lệnh, chính sách thuế hiện hành của Việt Nam.
Ngoài ra Công ty còn cung cấp các dịch vụ khác hớng dẫn về pháp luật, quản lý kinh tế, cung cấp các dịch vụ môi giới đầu t, tài trợ thơng mại.
4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Nhờ có sự quan tâm lãnh đạo của Bộ Tài chính, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, cho đến nay kết quả hoạt động của Công ty không ngừng tăng. Năm 1992, là năm đầu tiên hoạt động sau khi thành lập, doanh số của Công 5
10
15
20
25
30
ty là 820 triệu, đến năm 2002 con số đó là 21 tỷ. Tốc độ tăng bình quân hàng năm là 10%. Sau đây là kết quả hoạt động của Công ty qua những năm gần đây:
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2001, 2002
Đơn vị: tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Tỉ lệ tăng
1. Doanh thu Trong đó:
- Dịch vụ kiểm toán - T vÊn
- Dịch vụ khác 2. Chi phÝ 3. Lợi nhuận 4. Nộp ngân sách
5. Thu nhËp b×nh qu©n
đầu ngời (tr/tháng)
18,7 16,8 0,8 1,1 15,72,8 2,7 2,1
21,0 17,4 2,3 1,3 18,92,1 3,2 2,3
112%
104%
287,5%
118%
120%75%
119%
110%
Trong những năm vừa qua, doanh thu của Công ty không ngừng tăng lên, phơng hớng hoạt động trong những năm tới của công ty là tiếp tục giữ vững thị phần, duy trì các khách hàng cũ và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng mới, đa dạng hoá các dịch vụ cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu của đông đảo khách hàng.