Trong các mục 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3 và 3.2.4 ở trên tôi đã trình bày 4 giải pháp cơ bản để hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu t xây dựng tại Viễn thông Hà Nội, tại phần này xin đợc cụ thể hoá các giải pháp đó vào dự
án : Đầu t mới Mạng cáp quang truy nhập fttx giai đoạn 2007- 2008 các khu vực thuộc đài điện thoại đông anh.
Mô tả dự án : Đây là dự án thuộc phần phân cấp của Tập đoàn Bu chính Viễn thông Việt Nam cho Viễn thông Hà Nội thực hiện đầu t toàn bộ
từ khâu chuẩn bị đấu t đến khi kết thúc đa công trình vào sử dụng, và đợc ghi vốn vào kế hoạch thực hiện các năm 2007-2008.
Giám đốc Viễn thông Hà Nội đã có văn bản số 6971/ĐT-XDCB ngày 31/12/2007 giao nhiệm vụ cho Ban quản lý các dự án hợp đồng hợp tác kinh doanh vơi NTTV (BCC) thực hiện dự án này, trong văn bản giao nhiệm vụ Giám đốc VTHN cũng đã uỷ quyền cho Giám đốc Ban quản lý dự án đợc tự thực hiện lựa chọn nhà thầu t vấn, lập dự án, thiết kế và phê duyệt các thủ tục về đấu thầu, riêng phần phê duyệt dự án đầu t và phê duyệt thiết kế dự toán thì phải trình lên Giám đốc VTHN phê duyệt.
Cấu hình của dự án đã đợc phòng Mạng và Dịch vụ xem xét và trình Giám đốc VTHN phê duyệt tại tờ trình số 988/TT-VTHN ngày 10/12/2007
Dự án này đầu t mới hệ thống cáp quang đến tận các thuê bao, hộ kinh doanh, toà nhà văn phòng nhằm mục đích cung cấp cho khách hàng các dịch ...
vụ về viễn thông do Viễn thông Hà Nội cung cấp có chất lợng tốt nhất, và nhiều dịch vụ tiên tiến nhất, bởi vì khi truyền tín hiệu trên đờng cáp quang sẽ cải thiện đợc tối đa tốc độ truyền cũng nh có đợng chất lợng âm thanh, hình ảnh tốt nhất, vùng dự án này nằm trên địa phận huyện Đông Anh, thuộc sự quản lý của Đài điện thoại Đông Anh trong Công ty Điện Thoại Hà Nội 1, quy mô khái quát của dự án bao gồm :
- Kéo mới tổng cộng 14 tuyến cáp quang với dung lợng 928Fo với tổng chiều dài 60.296m cáp quang có từ 12Fo dến 96Fo các loại tại 12 tổng đài thuộc Đài điện thoại Đông Anh.
- Lắp đặt mới 42 bộ măng xông quang các loại từ 12 Fo đến 96 Fo
- ODF bao gồm đầy đủ phụ kiện nh: các đầu Adapter, dây nối quang, dây nhảy quang và ống co nhiệt theo dung lợng... đảm bảo đủ để hàn nối các đầu cáp quang vào và ra theo dung lợng ODF tơng ứng.
Bảng 3.1: Bảng tổng hợp khối lợng vật t của dự án
STT Chủng loại vật t Đơn
vị
Tổng céng
1 Cáp quang cống đơn mode 96 Fo m 100
2 Cáp quang cống đơn mode 64 Fo m 20 292
3 Cáp quang cống đơn mode 48 Fo m 7 598
4 Cáp quang cống đơn mode 24 Fo (Kéo
treo) m 477
5 Cáp quang cống đơn mode 24 Fo m 28 283
6 Cáp quang cống đơn mode 12 Fo m 3 546
Cộng cáp 60 296
7 MX quang 96 Fo bé 1
8 MX quang 64 Fo bé 13
9 MX quang 48 Fo bé 5
10 MX quang 24 Fo bé 19
11 MX quang 12 Fo bé 4
Vị trí các khu vực cần đầu t: Khu vực thuộc Đài điện thoại Đông Anh.
Sau đây tôi xin đợc cụ thể hoá một số giải pháp đã trình bày ở trên nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án ‘’Đầu t mới Mạng cáp quang truy nhập FTTx giai đoạn 2007 2008 các khu vực thuộc đài điện thoại Đông - Anh’’
3.2.5.1 Giải pháp nhằm nâng cao chất lợng triển khai xây dựng dự án a) Nghiên cứu kỹ về thị trờng, nhu cầu dịch vụ để đa ra các dự báo:
- Viễn thông Hà Nội cần lập tổ nghiên cứu thị trờng, tổ này sẽ kết hợp cùng đài điện Thoại Đông Anh là đơn vị trực tiếp quản lý, bảo dỡng, sửa chữa các thuê bao thuộc khu vực đầu t của dự án để khảo sát về nhu cầu phát
triển các dịch vụ viễn thông nh điện thoại cố định, Internet sử dụng ADSL, truyền số liệu, fax, thuê kênh riêng...
Có thể đa ra những dự báo cụ thể theo bảng 3.2 nh sau:
Bảng 3.2: Dự báo nhu cầu phát triển dịch vụ viễn thông tại huyện
Đông Anh
Tên trạm, Host
Dự báo nhu cầu sử dụng cáp quang FTTx đến hết năm 2008
POST ADSL
2+ Ethernet TSL,KSD KÕt nèi DNK
Số sợi quang cÇn cã (Fo)
Đài Đông Anh 5657 1951 100 199 199 601
Tổng đài Việt Hùng 460 161 8 16 16 48
Tổng đài Vân Trì 402 141 7 14 14 42
Tổng đài Ngã Ba
D©u 418 147 7 15 15 44
Tổng đài Nam Hồng 352 123 6 13 13 37
Tổng đài Vân hà 389 136 7 14 14 41
Tổng đài Vĩnh Ngọc 395 138 7 14 14 42
Tổng đài Lộc Hà 1093 383 19 38 38 114
Tổng đài Thuỵ Lâm 400 140 7 14 14 42
Tổng đài Đại Mạch 425 149 8 15 15 44
Tổng đài Đông Anh 457 160 8 16 16 48
Tổng đài Nguyên
Khê 866 273 16 30 30 99
b)Nâng cao chất lợng sản phẩm t vấn, thiết kế
Hiện nay có khá nhiều công ty làm về t vấn thiết kế các công trình thuộc ngành Bu chính viễn thông, có cả những công ty mới thành lập và có cả những công ty đã có kinh nghiệm rất nhiều năm trong ngành. Đối với dự án
này có liên quan đến cáp quang đòi hỏi năng lực của đơn vị t vấn phải tốt,
đồng thời với tiến độ cần khẩn trơng đa cáp quang vào mạng đòi hỏi tiến độ của công tác chuẩn bị đầu t (t vấn lập dự án đầu t, thiết kế dự toán...) cũng phải rất nhanh, chuẩn xác, đảm bảo chất lợng của quyển dự án, chính vì vậy tôi có thể đề xuất đơn vị t vấn là :
+ Công ty cổ phần t vấn đầu t và phát triển Bu điện Hà Nội.
+ Địa chỉ : Số 809 đờng Giải Phóng Hai Bà Trng – – Hà Nội.
Đây là Công ty chuyên t vấn, thiết kế các công trình Viễn Thông kể từ năm 1995, có đội ngũ cán bộ thiết kế xen kẽ vừa có những ngời lớn tuổi có nhiều kinh nghiệm, kỹ thuật chuyên sâu vừa có đội ngũ cán bộ trẻ tuổi năng
động, ứng dụng tốt các công cụ thiết kế, lập dự toán, tin học hiện đại để đa vào sản phẩm t vấn của mình, ngoài ra công ty cũng trang bị tốt các thiết bị máy móc, công cụ khảo sát, đo đạc cho công việc.
c) Thực hiện nghiêm túc công tác giám sát thi công:
Ban quản lý các dự án HĐHTKD với NTTV (BCC) là đơn vị đợc uỷ quyền chủ trì triển khai dự án sẽ giao dự án cho một nhóm (khoảng 3 ngời) có nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực truyền dẫn, cáp quang, đấu thầu để thực hiện triển khai. Chuyên viên theo dõi dự án sẽ phải xuống hiện trờng giám sát thi công theo lịch định kỳ để thúc đẩy tiến độ dự án, đồng thời cũng phải
đột xuất xuống công trình để kiểm tra tránh cho nhà thầu biết trớc kế hoạch giám sát sẽ thi công không tốt.
Khi xuống kiểm tra giám sát cần ghi chép vào nhật ký thi công của nhà thầu đầy đủ các công việc làm trong ngày, mang theo các công cụ giám sát nh máy ảnh chụp lại những điểm thi công khuất lấp, máy bắn mác bê tông để kiểm tra mác bê tông nhà thầu thi công, máy đo độ suy hao của cáp...
3.2.5.2 Giải pháp đẩy nhanh tiến độ xây dựng dự án
- Để đẩy nhanh tiến độ xây dựng dự án một trong những phơng pháp đó là áp dụng những phân tích hiện đại trong việc tính toán thời gian và lập kế
hoạch cho toàn bộ công việc triển khai dự án, dùng biểu đồ Gantt nh bảng 3.3 sau:
Bảng 3.3: Dự kiến tiến độ triển khai dự án Thời gian thực hiện
Đầu việc 06/2008 07/2008 08/2008 09 10/2008- 11/2008 Lập dự án ĐT
Duyệt dự án đầu t, lập thiết kế dự toán LËp HSMT
Đánh giá HSDT Ký hợp đồng Thi công Nghiệm thu
Sau đó cần thực hiện việc lập biểu đồ Gantt cho riêng quá trình thi công xây lắp công trình, việc lập biểu đồ thi công cần thật chi tiết để từ đó giám sát việc thi công theo đúng tiến độ đã lập, có thể lập biểu đồ theo bảng 3.4 sau
®©y :
3.2.5.3 Giải pháp quản lý chi phí trong dự án
Tính hiệu quả của dự án đợc thể hiện trong các chi phí trong d toán công trình, vì vậy việc quản lý chặt chẽ các chi phí là một công việc hết sức quan trọng. Bớc đầu tiên là trong khâu lập khái toán dự án, đơn vị t vấn thiết kế phải nắm chắc các văn bản, định mức hớng dẫn của Chính Phủ, Bộ Xây Dựng, của Tập đoàn Bu chính viễn thông Việt Nam trong lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản để vận dụng tính toán các phần việc trong dự án đợc chuẩn xác, đảm bảo đúng luật định, tạo thuận lợi cho các khâu triển khai sau này nh đấu thầu, quyết toán. Hiện nay có một số văn bản chính cần nắm v÷ng nh sau :
+ Luật Đầu t số 59/2005/QH11 ngày 29/11/2005.
+ Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 25/12/2001.
+ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005.
+ Nghi định số 55/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của Chính phủ hớng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng
+ Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 về quản lý chi phí đầu t xây dựng công trình.
+ Thông t số 05/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây Dựng về hớng dẫn lập và quản lý chi phí đầu t xây dựng công trình.
+ ăn bảnV số 1751/BXD-CP ngày 14/08/2007 của Bộ Xây Dựng về việc Công bố Định mức chi phí quản lý dự án và t vấn đầu t xây dựng công trình.
+ Văn bản số 6781/ĐTPT ngày 13/12/2007 của Tập đoàn bu chính viễn thông Việt Nam hớng dẫn lập dự toán công trình xây dựng chuyên ngành bu chính viễn thông.
+ Bộ đơn giá xây dựng cơ bản chuyên ngành Bu điện theo quyết định số 18/2007/QĐ-BBCVT ngày 18/06/2007 của Bộ trởng Bộ Bu chính Viễn thông (nay là Bộ thông tin và truyền thông)
PhÇn kÕt luËn
Xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị, vận dụng những kiến thức đã
đợc tiếp thu sau thời gian học tập, nghiên cứu tại Khoa Kinh tế và Quản lý – Trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội, rút từ kinh nghiệm bản thân công tác và mong muốn trau dồi thêm kiến thức trong lĩnh vực quản lý dự án đầu t xây dựng, tôi đã lựa chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu t xây dựng tại Viễn thông Hà Nội Tập đoàn Bu – chính Viễn thông Việt Nam". Trên cơ sở phân tích đánh giá thực trạng công tác đầu t và quản lý dự án đầu t xây dựng tại Viễn thông Hà Nội trong thời gian gần đây, luận văn đã nêu ra những hạn chế, những điểm còn tồn tại ở từng khâu trong công tác quản lý dự án đầu t xây dựng của đơn vị. Từ đó nghiên cứu sâu thêm về các quy định của Nhà nớc và VNPT, đồng thời dựa trên kiến thức, lý luận đã đợc đào tạo tại khóa học, để trình bày tại luận văn một số giải pháp cụ thể nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu t xây dựng cho các dự án triển khai sau này. Ngoài ra tôi cũng mong muốn
đề tài của mình là một tài liệu giúp cho một số cán bộ trong đơn vị mới bớc vào lĩnh vực đầu t và quản lý dự án đầu t có thể hiểu một cách bao quát về lĩnh vực này từ đó tích lũy kiến thức và tìm hiểu sâu hơn để , hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Nội dung của luận văn đã nêu ra đợc các vấn đề cơ bản sau:
- Chơng 1: Hệ thống hóa đợc các vấn đề lý luận về đầu t và quản lý dự án đầu t nh : khái niệm về đầu t, dự án đầu t quản lý dự án đầu t, , các bớc trong quản lý dự án đầu t xây dựng, các mô hình tổ chức thực hiện quản lý dự án.
- Chơng 2: Từ những vấn đề lý luận đã nghiên cứu tại chơng 1, chơng này đi vào tìm hiểu khái quát về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Viễn thông Hà Nội. Phân tích thực trạng công tác quản lý dự án
đầu t xây dựng tại Viễn thông Hà Nội, từ đó phát hiện nguyên nhân những
tồn tại cần phải giải quyết đối với từng giai đoạn trong quá trình quản lý dự án dựa trên 3 tiêu chí đánh giá là: Chất lợng, Thời gian, Chi phí.
- Chơng 3: Trên cơ sở những hạn chế trong công tác quản lý dự án
đầu t xây dựng tại VTHN, căn cứ vào các quy định của nhà nớc và VNPT về lĩnh vực này, chơng này tác giả đề xuất những yêu cầu cụ thể đối với từng giai đoạn của quá trình quản lý dự án. Đồng thời dựa trên các tiêu chí đánh giá
hiệu quả công tác quản lý dự án để đề xuất những giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu t xây dựng tại Viễn thông Hà Nội.
Mặc dù, nội dung luận văn đã đi sâu vào nghiên cứu, phân tích, tìm ra nguyên nhân những vấn đề còn tồn tại trong công tác quản lý dự án đầu t xây dựng của đơn vị và từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Tuy nhiên, đây là một vấn đề hết sức phong phú và phức tạp, còn rất nhiều khía cạnh cả về lý thuyết lẫn thực tiễn cần phải nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện. Với thời gian và trình độ còn hạn chế, kết quả nghiên cứu của luận văn chỉ là đóng góp nhỏ bé, chắc chắn còn phải tiếp tục nghiên cứu sâu, rộng thêm.
Kết quả của đề tài là sự nỗ lực cố gắng của bản thân song sẽ không thể , thực hiện đợc nếu thiếu đợc sự chỉ bảo, hớng dẫn và của các Thầy, Cô giáo và sự đóng góp, cung cấp tài liệu thực tế của bạn bè đồng nghiệp. Nhân đây tôi xin trân trọng cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của các Thầy, Cô giáo Khoa Kinh tế và Quản lý - Trờng Đại học Bách khoa Hà Nội, các bạn đồng nghiệp và
đặc biệt cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Tiến sĩ Ngô Trần ánh. đã
giúp tôi hoàn thành bản luận văn này.