CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VĂN HÓA AN TOÀN T ẠI XÍ NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN V À CÔNG TÁC L ẶN – LIÊN
2.1. Gi ới thiệu về Xí nghiệp Vận tải biển v à Công tác l ặn (XN VTB&CTL)
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Hình 2. 1 – Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp Vận tải ển vbi à Công tác l ặn (Nguồn: www.vantaibien.com.vn)
H viên: Hoàng Lê Tâm – QTKD2010B ọc 35 Viện Kinh tế và Quản lý 1) Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc, Phó giám đốc thứ nhất (người Nga đảm
nhận), Phó giám đốc phụ trách vật tư và nội chính, Phó giám đốc thương mại, Chánh Kỹ sư.
2) Phòng Tổ chức Hành chính:
- Là bộ phận tham mưu giúp việc trực tiếp cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực quản lý, phát triển nhân lực, phối hợp với các phòng ban khác của Xí nghiệp thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, điều động thuyền viên.
Bảo đảm đội ngũ thuyền viên luôn tuân thủ nội quy, quy chế của Vietsovpetro và chức trách nhiệm vụ thuyền viên do Bộ GTVT quy định.
- Thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động theo quy định của Vietsovpetro và của luật pháp Việt Nam.
- Thực hiện mua sắm vật tư, trang thiết bị, dịch vụ theo quy định của Vietsovpetro.
- Thực hiện công tác xây dựng cơ bản: nhà xưởng, văn phòng…
3) Phòng Kỹ thuật – Vật tư:
- Tổ chức khai thác kỹ thuật các tàu an toàn, chất lượng, để đảm bảo phụ vụ kịp thời cho các đơn vị thành viên trong Vietsovpetro với các dạng công việc phục vụ khoan và khai thác dầu, khí.
- Hỗ trợ kịp thời đội tàu về công tác kỹ thuật.
- Lập các quy trình, hướng dẫn và giám sát việc sử dụng, khai thác các máy móc, thiết bị trên tàu một cách an toàn, hiệu quả.
- Lên kế hoạch, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ cho từng thiết bị theo đúng yêu cầu của Đăng kiểm và của nhà sản xu ất.
- Thực hiện công tác chuẩn bị và đảm bảo việc bảo dưỡng, sửa chữa tàu trên dock. Theo dõi, giám sát chất lượng công việc sửa chữa trong các kỳ sửa chữa định kỳ cũng như sự cố.
4) Phòng Khai thác tàu – Kế hoạch lao động tiền lương:
H viên: Hoàng Lê Tâm – QTKD2010B ọc 36 Viện Kinh tế và Quản lý - Tổ chức vận chuyển hàng hóa, thiết bị, nhiên liệu, nước…, công tác ma-
nơ, giữ tàu dầu, phục vụ công tác thăm dò, khoan, khai thác dầu, khí cho Vietsovpetro một cách an toàn, kịp thời
- Tổ chức thiết lập, kiểm soát các kế hoạch tài chính, sản xuất, lao động tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, chế độ lao động cho CBCNV.
5) Phòng an toàn Hàng hải (nay đổi thành phòng Hàng hải):
- Chỉ huy chuyên môn đối với đội tàu trong Xí nghiệp trong công tác cung cấp dịch vụ vận chuyển, cung cấp hàng hóa, xây lắp công trình dầu khí.
- Kiểm tra, bảo đảm an toàn hàng hải cho đội tàu. Kiểm tra kiến thức chuyên môn cho đội ngũ Sỹ quan Boong.
6) Phòng Thương mại – Dịch vụ:
- Tổ chức thực hiện, theo dõi các đơn hàng mua sắm vật tư, dịch vụ.
- Tham gia các dự án, dịch vụ bên ngoài do Vietsovpetro phân cấp đầu tư, hoặc một phần của Vietsovpetro.
- Tổ chức thực hiện công tác quảng cáo năng lực quản lý, thực hiện dịch vụ của XN VTB&CTL.
7) Phòng Tài chính – Kế toán:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.
- Thu thập, xử lý thông tin trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.
- Kiểm tra, giám sát thu chi tài chính, thực hiện báo cáo đối với cấp trên, nghĩa vụ đối với nhà nước, ngăn ngừa hành vi tham ô, lãng phí.
- Phân tích số liệu tài chính, kế toán, đề xuất các giải pháp giải quyết các yêu cầu của quản trị về tài chính, kế toán.
- Tham gia đàm phán, ký kết, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.
8) Ban Vô tuyến điện Hàng h ải:
- Theo dõi, tổ chức lắp đặt, sửa chữa các thiết bị vô tuyến điện hàng hải trên cá phương tiện nổi.
- Lên kế hoạch mua sắm phụ tùng vật tư thay thế cho các thiết bị nói trên.
H viên: Hoàng Lê Tâm – QTKD2010B ọc 37 Viện Kinh tế và Quản lý - Phối hợp với các đơn vị, phòng ban để lập kế hoạch hàng năm đáp ứng
yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu của Đăng kiểm.
9) Ban Bảo đảm An toàn và Chất lượng
- Điều hành, quản lý Hệ thống quản lý An toàn trong toàn bộ Xí nghiệp, phù hợp với yêu cầu của Bộ luật quản lý Quốc tế về khai thác tàu an toàn và Ngăn ngừa ô nhiễm biển (ISM Code) của tổ chức hàng hải quốc tế (IMO).
- Tổ chức thực hiện, quản lý việc tuân thủ các yêu cầu của bộ luật An ninh tàu biển và bến cảng (ISPS) của tổ chức hàng hải quốc tế (IMO).
- Quản lý công tác Bảo hộ lao động và Kỹ thuật an toàn trong toàn bộ Xí nghiệp theo quy chế, quy định của Vietsovpetro, phù hợp với Luật pháp Việt nam và Công ước Quốc tế.
- Điều hành và qu n lý Hả ệ thống quản lý chất lượng của Xí nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
10) Ban Chuyên trách kỹ thuật ngầm (Ban lặn):
- Bảo đảm hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng các nhiệm vụ được giao liên quan đến công tác kỹ thuật ngầm.
- Nghiên cứu và áp dụng các kỹ thuật, công nghệ mới liên quan tới kỹ thuật, công tác ngầm vào sản xuất.
- Sử dụng đúng, hiệu quả, chất lượng các trang thiết bị lặn.
- Nghiên cứu, lập kế hoạch sản xuất, thuê mướn trang thiết bị, nhân sự liên quan đến công tác ngầm.
- Tổ chức sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Phối hợp cùng các phòng, ban liên quan thiết lập và thực hiện các quy trình, sửa đổi, bổ sung các định mức sản xuất trong công tác kỹ thuật ngầm.
- Tham gia đàm phán, ký kết các hợp đồng mua bán vật tư, trang thiết bị, dịch vụ liên quan tới công tác ngầm.
- Thành lập hội đồng, tiến hành giám định tay nghề và giám định sức khỏe
H viên: Hoàng Lê Tâm – QTKD2010B ọc 38 Viện Kinh tế và Quản lý hàng năm cho cán bộ, công nhân viên Ban lặn.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các khóa học nâng cao tay nghề, bổ sung chứng chỉ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
11) Phân xưởng sửa chữa:
- Hoàn thành các công việc sửa chữa sự cố trên các phương tiện nổi trong Xí nghiệp.
- Khai thác, bảo dưỡng kỹ thuật các máy móc, nhà xưởng, công trình, thiết bị được giao.