PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Dược HANVET
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH Dược Hanvet là công ty con của công ty Cổ phần dược và vật tư thú y nên để hiểu rõ hơn về tổ chức quản lý của Công ty chúng ta có thể thông qua sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Quản lý của công tyTNHH Dược Hanvet
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận
Trong công ty cổ phần thì Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, tiếp đến mới là Hội đồng Quản trị
Hội đồng quản trị: Có các quyền và nhiệm vụ
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng tổ chức hành chính
Phòng thị trường
Phòng kế toán
Phòng QA,QC
Phân xưởng sản xuất
1
Phân xưởng sản xuất
2
Phân xưởng
sản xuất 3
Trung tâm nghiên cứu và SX
vaccin
Tổ cơ điện
Bộ phận
Kho
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;
Ban kiểm soát:
- Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.
Ban giám đốc: chức năng chính
- Thực hiện các chiến lược kinh doanh mà Hội đồng quản trị đã đặt ra.
- Điều hành công ty đạt được các mục tiêu cuối cùng.
- Giải quyết công việc hàng ngày của công ty
- Tổng giám đốc Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc.
Các phòng ban
Các phòng ban trực tiếp chịu sự quản lý của ban giám đốc, giúp ban giám đốc ra các quyết định chính xác, hợp lý trong quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Đứng đầu các phòng ban là các trưởng phòng như: trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng kế toán...
Phòng tổ chức hành chính:
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, công văn của Công ty, đảm bảo an toàn, bí mật theo qui định hiện hành của Công ty.
- Quản lý và điều động xe ô tô con;
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, lễ tân;
- Duy trì công tác hành chính đời sống trong toàn Công ty;
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng lao động đáp ứng nhu cầu SXKD theo sự chỉ đạo của Công ty…
Phòng kinh doanh:
- Quản lý Các khu vực thị trường của công ty từ bắc vào nam - Hoạch định chiến lược kinh doanh;
- Phân tích và đưa ra những dự báo về thị trường khách hàng ; - Quản lý các hợp đồng hợp tác kinh doanh;
- Quản lý các đại lý cấp 1 của Công ty;
- Thực hiện hợp đồng đại lý, tổ chức điều hành đội xe vận tải, quảng cáo, hợp đồng mua bán, và các hợp đồng dịch vụ khác;
- Xây dựng chiến lược phát triển, tổng hợp, lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác phát triển thị trường kinh doanh thuốc thú y, thuỷ sản, phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty.
- Tổng hợp đơn đặt hàng và thông báo kế hoạch bán hàng của từng tháng cho ban giám đốc để chủ động kế hoạch sản xuất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng (đại lý);
- Tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng;
- Thực hiện nhệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công.
Phòng kế toán:
- Bảo toàn, khai thác có hiệu quả và phát triển vốn của Công ty;
- Theo dõi, quản lý và điều hành các hoạt động tài chính trong toàn Công ty;
- Tổ chức thực hiện, quản lý và đảm bảo công tác kế toán - thống kê trong toàn Công ty tuân thủ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Luật thống kê, Luật thuế và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước, Quy chế tài chính của Công ty;
- Thực hiện các báo cáo tài chính kế toán định kỳ hàng tháng, quý, năm đúng kỳ hạn, đảm bảo tính chính xác và pháp lý các số liệu để giúp Giám đốc Công ty điều chỉnh các hoạt động SXKD của đơn vị;
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công.
Thị trường thuốc thú y, thuỷ sản của Công ty được chia là 4 khu vực để quản lý và phân phối hàng hoá:
- Khu vực miền bắc
- Khu vực miền trung, tây nguyên - Khu vực miền nam
- Thị trường nước ngoài (xuất khẩu)