CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KSNB CHU TRÌNH CHO VAY KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP TẠI NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƯƠNG TÍN - CHI NHÁNH QUẢNG BÌNH
2.1. Tổng quan về Sacombank – Chi nhánh Quảng Bình
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chú thích: : Mối quan hệ chức năng : Mối quan hệ trực tuyến
Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ tổ chức của chi nhánh
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc: gồm Giám đốc và hai Phó giám đốc
Là những người trực tiếp quản lý điều hành hoạt động của chi nhánh và chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh nói chung và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi được ủy quyền. Ðược phép ủy quyền cho nhân viên thay
P.Hổ trợ kinh doanh
Giám đốc chi nhánh
PGĐ phụ trách nội nghiệp tại Chi nhánh
P.Cá nhân
P.Doanh nghiệp
P.Kế toán hành chính BP. Kinh doanh
tiền tệ
Bp.Giao dịch và ngân quỹ Bp.Quản lý tín
dụng
Bp.Kế toán Bp.Hành chính
PGD.Ba Đồn PGD.Bố Trạch
PDG.Bắc Lý
PGD.Đồng Hới
PGD.Đồng Sơn PGĐ phụ trách
các PDG
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thúy Lành 42
mình ký kết, điều hành hoạt động của chi nhánh thường là Giám đốc ủy quyền cho phó Giám Ðốc, các trưởng phòng..
Là trung tâm quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của cấp trên giao. Quyết định những vấn đề liên quan đến tổ chức, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật… của cán bộ, nhân viên của đơn vị.
Ðại diện chi nhánh ký kết hợp đồng với KH. Xét duyệt, thiết lập các chính sách và đề ra chiến lược hoạt động phát triển kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Xử lý hoặc kiến nghị với các cấp có thẩm quyền , xử lý các tổ chức hoặc cá nhân vi phạm chế độ tiền tệ, tín dụng, thanh to án của chi nhánh.
Phòng cá nhân
- Quản lý, thực hiện các chỉ tiêu hoạt động cụ thể đã đề ra.
- Tiếp thị và quản lý khách hàng cá nhân.
- Chăm sóc khách hàng cá nhân.
- Thực hiện các chức năng khác.
Phòng hổ trờ kinh doanh Xử lý giao dịch:
- Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi thanh toán và các dịch vụ khác có liên quan đến tài khoản tiền gửi thanh toán theo yêu cầu của KH.
- Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi tiết kiệm và các nghiệp vụ kế toán tiền vay.
- Thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền nhanh nội địa, chi trả kiều hối và chi trả chuyển tiền phi mậu dịch.
- Thực hiện thu đổi ngoại tệ tiền mặt, sec du lịch thanh toán các loại thẻ quốc tế.
- Thu tiền theo đúng nhiệm vụ quy định của từng giao dịch viên và lập các chứng từ kế toán liên quan đến các tác nghiệp do phòng đảm trách.
Quản lý công tác an toàn kho quỹ:
- Thu, chi và xuất nhập tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá.
- Kiểm đếm, phân loại, đóng gói tiền theo quy định.
- Bốc xếp và bảo quản tiền mặt, tài sane quý, giấy tờ có giá.
Quản lý tín dụng:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thúy Lành 43
- Hổ trợ công tác tín dụng: Thực hiện thủ tục đảm bảo tiền vay, tiếp nhận tài sản đảm bảo.
- Kiểm soát tín dụng: Kiểm soát lại hồ sơ cấp tín dụng và phản hồi lại cho ban lãnh đạo chi nhánh những vấn đề chưa đúng quy định. Hoàn chỉnh hồ sơ và lập thủ tục giải ngân, thu phí. Tham gia cùng với Phòng doanh nghiệp/cá nhân kiểm tra sử dụng vốn định kỳ và đột xuất sau khi cho vay đối với KH có nợ xấu. Lập thủ tục giải chấp tài sản đảm bảo.
Quản lý nợ:
Quản lý danh mục cho vay, bảo lãnh theo danh mục ngành kinh doanh, loại hình kinh doanh, loại hình cho vay, hạn mức tín dụng...theo chính sách tín dụng của NH trong từng thời kỳ. Theo dõi và báo cáo cho ban lãnh đạo chi nhánh, thông báo cho Phòng doanh nghiệp/cá nhân về tình hình thu nợ và lãi của chi nhánh.
Phòng doanh nghiệp
- Quản lý, thực hiện các chỉ tiêu hoạt động cụ thể mà chi nhánh đề ra.
- Tiếp thị và quản lý KHDN.
- Chăm sóc khách hàng doanh nghiệp.
- Thực hiện các chức năng khác.
Phòng kế toán hành chính
Quản lý công tác kế toán tại chi nhánh:
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán kế toán tại chi nhánh và các đơn vị trực thuộc chi nhánh.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và kiểm soát các hoạt động thanh toán trong nội bộ toàn chi nhánh, giữa chi nhánh và các đơn vị khác hệ thống Sacombank.
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh hàng tháng/quý/năm của các đơn vị trực thuộc.
- Chịu trách nhiệm hậu kiểm kịp thời chứng từ kế toán tại chi nhánh do các đơn vị trực thuộc chi nhánh thực hiện, đề xuất các biện pháp xử lý trường hợp sai sót.
- Lưu trữ và bảo quản kho chứng từ kế toán theo quy định.
Quản lý công tác hành chính:
Trường Đại học Kinh tế Huế
Khóa luận tốt nghiệp
Sinh viên thực hiện: Mai Thị Thúy Lành 44
- Tiếp nhận, phân phối, phát hành và lưu trữ văn thư.
- Đảm bảo công tác lể tân, hậu cần của chi nhánh.
- Thực hiện mua sắm, tiếp nhận quản lý phân phối tất cả tài sản, vật phẩm liên quan. Chủ trì kiểm kê tài sản của chi nhánh và đơn vị trực thuộc.
- Chịu trách nhiệm tổ chức và theo dõi kiểm tra công tác áp tải tiền, bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy.
- Quản lý hệ thống kho hàng cầm cố của sacombank . Quản lý nhân sự:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm căn cứ vào kế hoạch mở rộng mạng lưới và kết quả định biên của chi nhánh.
- Phối hợp với phòng nhân sự tại Hội sở chính trong việc tuyển dụng tại chi nhánh.
- Tổng hợp kết quả thi đua khen thưởng toàn chi nhánh.
- Báo cáo lao động định kỳ theo quy định của chính quyền địa phương.
Bộ phận kinh doanh tiền tệ
- Phối hợp với phòng kinh doanh ngoại hối công ty Sacombank để kinh doanh ngoại tệ, vàng tại thị trường tỉnh.
- Phối hợp với phòng kinh doanh vốn để kinh doanh trên thị trường chứng khoán và thị trường tiền tệ.
- Quản lý hoạt động kinh doanh ngoại tệ, vàng tại chi nhánh.
- Quản lý hoạt động kinh doanh vốn, tham mưu cho Ban giám đốc điều hành lãi suất tại chi nhánh.