CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH
2.1. T ổng quan về Công ty cổ phần xe khách Thừa Thiên Huế
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xe khách TTH Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ giám sát Quan hệ chức năng
(Nguồn: Phòng tổ chức- đào tạo Công ty cổ phần xe khách Thừa Thiên Huế) 2.1.4.2. Chức năng các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông
Mỗi năm họp một lần để biểu quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh, đề ra phương hướng nhiệm vụ hoạt động cho năm đó và bầu ra Hội đồng quản trị khi hết nhiệm kỳ 5 năm.
ĐH ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
P.KỸ THUẬT P.KINH DOANH P.TÀI VỤ P.TỔ CHỨC
Đội xe TP.HCM
Đội xe Đà Nẵng
Đội xe A Lưới
Đội xe Vinh Hiền
Đội xe Hà Nội-Buôn Mê Thuột
Đội xe taxi
SVTH: Hồ Thị Xoan K44B-KTKT Trang 34
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên:
(1) Ông Nguyễn Văn Long: Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc điều hành.
(2) Bà Lê Thị Tranh: Phó chủ tịch HĐQT kiêm Phó Giám đốc.
(3) Ông Nguyễn Bá Viện: Ủy viên HĐQT kiêm Phó Giám đốc kỹ thuật.
Ban kiểm soát
Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo nội quy, điều lệ của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.
Ban giám đốc
Đứng đầu là Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT, là người đại diện theo pháp luật của công ty. Triệu tập và chủ tọa các phiên họp của HĐQT. Lập chương trình kế hoạch hoạt động của HĐQT. Được ủy quyền và chịu trách nhiệm về sử dụng quyền của mình. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty.
Phòng kỹ thuật
- Tham mưu cho Lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, tiến bộ kỹ thuật, đổi mới công nghệ, trang thiết bị của công ty, đào tạo cấp GPLX môtô hạng A1 và nâng cao tay nghề của lái xe.
- Quản lý toàn diện tình trạng kỹ thuật xe ôtô và các thiết bị kỹ thuât chuyên dùng trong công ty.
- Theo dõi số Km xe lăn bánh. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, xây dựng định ngạch và sửa chữa các cấp theo Km xe lăn bánh và thời gian hoạt động. Bảo dưỡng, sửa chữa xe theo định ngạch và theo nhu cầu thực tế hợp lý đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng kỹ thuật xe ôtô trong và sau khi bảo dưỡng sửa chữa xong.
- Theo dõi và đề xuất giảm khoán cho xe trong thời gian nghỉ sửa chữa hoặc tai nạn…
SVTH: Hồ Thị Xoan K44B-KTKT Trang 35
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ - Áp dụng các sáng kiến tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất.
- Xây dựng chương trình, giáo án kiểm tra và nâng cao tay nghề cho công nhân lái, phụ xe và thợ sửa chữa.
- Đình chỉ các hoạt động hoặc đề xuất ngừng cấp lệnh vận chuyển của xe nếu tình trạng kỹ thuật của xe không đảm bảo, đề nghị Lãnh đạo công ty lập quyết định xử phạt đối với xe vi phạm quy chế hoạt động.
Phòng kinh doanh
- Tham mưu cho Lãnh đạo công ty trong công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải công cộng, quản lý xe taxi. Tổ chức tiếp thị, quảng bá thương hiệu xe khách, xe taxi trên thị trường. Tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ lái xe taxi và nghiệp vụ quản lý điều hành cho cán bộ điều hành.
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc bố trí phương tiện trên các luồng tuyến đã được phân công phù hợp với điều kiện khai thác của phương tiện, đề xuất cơ cấu, chủng loại, số lượng, thời điểm đầu tư phương tiện nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Khảo sát, khai thác thêm luồng tuyến mới nhằm khai thác tốt năng lực vận tải.
- Thống kê, tổng hợp tình hình hoạt động vận tải giúp Lãnh đạo công ty có cơ sở và biện pháp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Phối hợp với các bến xe xây dựng biểu đồ và lịch trình chạy xe cho từng chuyến.
- Triển khai các biện pháp an toàn giao thông.
- Lập kế hoạch khoán vận tải cho từng đầu phương tiện, kế hoạch thu khoán từng chuyến xe. Kiểm tra, đánh giá kết quả kinh doanh vận tải thông qua tình hình hoạt động thực tế của phương tiện để đề xuất việc điều chỉnh (tăng hoặc giảm) mức khoán vận tải, định mức kinh tế kỹ thuật, chế độ, thể lệ…cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, thực hiện hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra trong năm kế hoạch.
- Bố trí công việc và thời gian làm việc cho CBCNV trong trạm hợp lý, kiểm tra giấy tờ xe, giấy phép lái xe, trang phục lái xe, nhắc nhở lái xe giao nhận ca đúng giờ. Đình chỉ tay lái nếu lái xe vi phạm nội quy, quy định, lập biên bản đề xuất hướng xử lý.
SVTH: Hồ Thị Xoan K44B-KTKT Trang 36
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ - Điều động xe và lái xe thực hiện các nhiệm vụ đột xuất, phục vụ an ninh, khắc phục thiên tai, giải tỏa khách trong các dịp tết, hè, lễ hội.
- Tham gia tiến hành phân tích các hoạt động SXKD định kỳ hàng tháng, quý, năm để phát hiện nguyên nhân và xác định mức độ ảnh hưởng của các nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh để đề ra các giải pháp đúng đắn và khả thi trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh vận tải.
Phòng Tài vụ
- Tổ chức công tác thống kê kế toán, chịu trách nhiệm chính trong công việc cung cấp thông tin, tài liệu kế toán kịp thời đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật. Quản lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ tài liệu theo quy định hiện hành của Nhà nước..
- Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, kế hoạch khoán quản, kế hoạch đầu tư, kế hoạch tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch phân chia lợi nhuận, trích lập và sử dụng các nguồn quỹ.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp ngân sách, thanh toán công nợ, trích nộp BHXH, chi trả chế độ phép, thai sản, bảo hộ lao động, nghỉ thôi việc,…kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm về tài chính kế toán.
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán để tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý SXKD của công ty.
- Đề xuất lên HĐQT, Ban giám đốc công ty xem xét quyết định những vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán như giải quyết các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ khó đòi, đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ phòng kế toán.
- Yêu cầu các bộ phận trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công việc kế toán và công tác kiểm tra kế toán.
Phòng tổ chức đào tạo
- Tham mưu cho Lãnh đạo trong việc tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất, tuyển dụng lao động, chấm dứt HĐLĐ, chế độ nghỉ hưu, nghỉ sức, giải quyết các
SVTH: Hồ Thị Xoan K44B-KTKT Trang 37
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Thị Ái Mỹ chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của pháp luật và nội quy, quy chế công ty.
- Tiếp nhận và thẩm tra hồ sơ tuyển dụng lao động.
- Quản lý tài sản và bảo vệ cơ quan. Tổ chức lễ tân, hội nghị, đào tạo, xây dựng các nội quy, quy chế của công ty.
- Xây dựng đơn giá tiền lương cho từng nội dung, công việc cụ thế. Hàng tháng, lập bảng lương, phụ cấp lương, tiền thưởng cho người lao động. Lập báo cáo theo dõi việc thực hiện trích nộp BHXH, chi trả chế độ phép, thai sản, bảo hộ lao động, nghỉ thôi việc...
- Tổ chức nhận hồ sơ, xây dựng giáo án đào tạo, dạy nghề, cấp chứng chỉ giấy phép lái xe.
Các đội xe
Được tổ chức để trực tiếp vận chuyển hành khách, hàng hóa theo quy định của công ty.
Nhận xét: Mô hình tổ chức trực tuyến chức năng giúp công ty quản lý tập trung, toàn diện, triệt để mọi hoạt động kinh doanh, tạo tính tự chủ và phát huy được điểm mạnh của các phòng ban trong công ty.