TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.1.1 Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán
* Ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty thiết lập mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán, bộ máy gọn nhẹ nhưng hiệu quả, tạo ra sự thống nhất trong quản lý, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin phục vụ các quyết định quản lý được kịp thời, đầy đủ phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, đảm bảo sự thống nhất trong bộ máy kế toán toàn công ty. Đội ngũ kế toán tại công ty đều là những người qua đào tạo chính quy và có kinh nghiệm làm việc tốt, chính vì vậy hiệu quả công việc của họ tạo ra là khá cao. Mỗi nhân viên trong phòng tài chính kế toán được phân công trách nhiệm rõ ràng cụ thể.
- Về hệ thống chứng từ:
Chứng từ tại công ty được tổ chức khá hợp lý, đúng quy trình luân chuyển, dễ kiểm tra đối chiếu, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Về hình thức kế toán áp dụng:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán AC-NET trên nền nhật ký chung góp phần giảm bớt số lượng công việc của từng phần hành kế toán, công việc đối chiếu, kiểm tra được thực hiện một cách dễ dàng. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những giúp khối lượng công việc kế toán nhẹ nhàng hơn mà còn nâng cao mức độ chính xác, giảm
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
- Về hệ thống sổ sách, tài khoản:
Công ty tuân thủ các quy định của bộ tài chính về việc sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản. Công ty đã tổ chức hệ thống sổ sách tương đối phù hợp.
Công tác kế toán của công ty cơ bản phù hợp với chế độ kế toán hiện hành về phương pháp kế toán, trình tự hạch toán, chế độ tài khoản.
* Nhược điểm:
- Về hệ thống chứng từ:
Phiếu chi lương tại đội xây lắp số 10 vẫn sử dụng mẫu số 02 –TT ban hành theo QĐ số 167/2000/QĐ-BTC ngày 15/10/2000 của Bộ trưởng BTC không phù hợp với chế độ kế toán mới.
3.1.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để đánh giá về tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, tôi xem xét trên các khía cạnh sau:
* Ưu điểm:
- Về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành:
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của công ty là công trình, hạng mục công trình do đó kế toán đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm của đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công tác quản lý và hạch toán chi phí NVL trực tiếp ở công ty khá hợp lý. Công tyủy quyền cho các đội mua vật tư cho nên giảm được chi phí thu mua khi công trình ở xa trung tâm điều hành. Căn cứ vào dự toán và tiến độ thi công, chỉ huy công trình sẽ chủ động mua vật tư, tránh lãng phí vốn lưu động và mất mát vật tư trong quá trình bảo quản.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Tại các công trình, việc giao khoán cho các đội sản xuất thông qua hợp đồng giao khoán giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn đối với người lao động. Do đó, chi phí nhân công sẽ được phản ánh đúng, đồng thời tiến độ thi công và chất lượng được đảm bảo. Bên cạnh đó, do đặc điểm của ngành xây dựng, công ty thường khuyến khích các đội thuê thêm lao động tại địa phương – nơi có công trình– để thực hiện việc thi công. Điều này đã làm giảm chi phí đưa đón công nhân và chi phí lán trại cho công nhân.
- Về tổ chức chứng từ trong kế toán:
Hệ thống chứng từ được thiết kế tương đối đầy đủ và phù hợp căn cứ trên các biểu mẫu theo quy định của bộ tài chính, và các biểu mẫu chứng từ đặc thù của ngành. Trình tự luân chuyển hợp lý, đảm bảo cho việc kiểm tra đối chiếu thuận tiện, chính xác.
- Về tổ chức tài khoản:
Hệ thống tài khoản được sử dụng khá phù hợp, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 15/2006/QĐ-BTC). Đối với các tài khoản sử dụng tính giá thành không được mở chi tiết mà theo dõi theo sổ chi tiết và theo mã công trình đã được mã hóa nên hệ thống tài khoản kế toán không phức tạp mà vẫn thể hiện rõ ràng các khoản chi phí phát sinh.
- Về công tác tổ chức sổ sách:
Sổ sách phục vụ cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty được thiết kế theo hình thức nhật ký chung. Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của công ty. Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu tạo khả năng tổng hợp xử lý và cung cấp thông tin kịp thời.
- Về tổ chức báo cáo:
Hệ thống báo cáo chi phí giá thành của công ty được thiết lập phù hợp với yêu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
ban quản trị. Tất cả các thông tin về chi phí, giá thành của tất cả các công trình, hạng mục công trìnhđều được thể hiện trên các báo cáo này nên rấtdễ theo dõi.
- Về phương pháp tập hợp chi phí:
Công ty thực hiện tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp và riêng biệt cho từng công trình. Chi phí phát sinh ở công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trìnhđó, do vậy việc tổng hợp các chi phí phát sinh theo từng công trình là rất rõ ràng và khá chính xác.
- Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và phương pháp tính giá thành:
Việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm được kế toán căn cứ vào quy định thanh toán giữa chủ đầu tư với nhà thầu để lựa chọn phương pháp hạch toán là hoàn toàn phù hợp. Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo sản khối lượng thực tế và đơn giá dự toán, tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn là phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp, dễ áp dụng giúp công ty theo dõi chi phí theo từng công trình hạng mục công trình, xácđịnh doanh thu, giá vốn, lãi, lỗ kịp thời.
* Nhược điểm:
- Về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành:
Cuối quý kế toán đội mới tập hợp chứng từ chuyển lên phòng kế toán nên vào thời điểm này khối lượng công việc phòng kế toán rất lớn dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn, không kiểm tra hết được chứng từ đồng thời việc cung cấp thông tin chi phí giá thành cũng chậm chễ.
- Về tổ chức chứng từ trong kế toán:
Phiếu thu, phiếu chi không đánh số thứ tự trước nên xảy ra trường hợp bỏ sót và trùng lặp.
- Về tổ chức tài khoản:
Tuy các khoản mục chi phí phát sinh ở công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó theo mã công trình, thế nhưng công ty không mở các tài khoản chi tiết các khoản mục chi phí theo nội dung chi phí nên việc theo dõi các khoản mục chi phí
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
không được thuận tiện. Đặc biệt là các TK621, TK623, TK627 công ty nên mở chi tiết các TK cấp 2 để phản ánh cụ thể chi phí nguyên liệu, công cụ dụng cụ, nhân công, khấu hao,dịch vụ mua ngoài…
- Về phương pháp tập hợp chi phí:
Việc tập hợp một số khoản mục chi phí vẫn chưa hợp lý gây sai sót số liệu tính giá thành. Ví dụ, bê tông thương phẩm kế toán hạch toán vào TK623- CP sử dụng máy thi công là không chính xác vì đây là vật liệu tham gia trực tiếp và cấu tạo nên công trình xây dựng nên đưa vào TK621 – CP nguyên vật liệu trực tiếp. Hay lưới đen dùng để làm hàng rào, bạt dùng để đổ bê tông… không nên dùng TK621 để hạch toán mà nên dùng TK627, vì các vật liệu này chỉ phục vụ cho thi công công trình. Công cụ dụng cụ như coppha, giàn giáo… khi phân bổ vào chi phí không nên sử dụng TK621 mà sử dụng TK627 để hạch toán vì chúng không phải là nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành công trình.
Đối với điện, nước phục vụ chung cho thi công cũng như phục vụ cho máy thi công kế toán không tập hợp riêng cũng không phân bổ mà tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất chung. Để số liệu các khoản mục chi phí chính xác hơn, kế toán cần phân bổ chi phí này theo định mức, hoặc theo số giờ máy thi công, hoặc theo tỷ lệ chi phí máy thi công so với chi phí sản xuất chung trên tổng chi phí phát sinh trong kỳ.