TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM KIỂM SOÁT CHI PHÍ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh chất lượng công trình các doanh nghiệp còn phải cạnh tranh nhau về giá cả để tồn tại và phát triển. Tiết kiệm chi phí hạ giá thành là mục tiêu chiến lược của mọi doanh nghiệp, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận, giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh cho hàng hóa trên thị trường. Hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, khi áp dụng các biện pháp hạ giá thành sản phẩm, công ty cần quan tâm đến những vấn đề sau:
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Các đội thi công cần tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu nơi thi công công trình về giá và chất lượng để mua NVL gần nơi thi công với mức giá hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, chi phí bảo quản và chi phí do mất mát.
Nguyên liệu là yếu tố vật chất trực tiếp cấu thành công trình xây dựng nên cần thiết phải quan tâm đến chất lượng nguyên liệu trong quá trình thu mua đảm bảo chất lượng công trình, giảm lượng phế phẩm, thiệt hại trong quá trình xây dựng. Đối với nhà cung cấp mới, khi mua với số lượng lớn đội thi công cần thiết phải phối kết hợp với ban quản lý dự án công ty kiểm tra chất lượng hàng trước khi mua.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
cần thiết là đội thi công phải kết hợp với ban quản lý dự án nghiên cứu thị trường về giá để dự trữ và tìm kiếm nguồn hàng chất lượng với những nhà cung cấp có quan hệ lâu năm để hưởng các chính sách giảm giá.
Bên cạnh đó, một trong những nguyên nhân làm hao hụt vật tư là ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên do thi công xây lắp diễn ra ngoài trời. Nên các đội phải lập kế hoạch thi công linh hoạt thuận theo thời tiết. Ví dụ như, nếu trời nắng tổ chức tập trung nhân công trát ngoài, nếu trời mưa thì tập trung trát trong và thực hiện hoàn thiện phần trong.Ảnh hưởng của thời tiết là nguyên nhân khách quan nên đòi hỏi phải tổ chức các kho bảo quản cũng như đội bảo vệ có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
Tuỳ từng trường hợp, chủng loại nguyên vật liệu công ty có thể áp dụng một trong các cách thức như: xây dựng lán trại, thuê kho bãi gần nơi thi công, hoăc gửi tại kho nhà cung cấp, để bảo quản nguyên vật liệu tốt nhất đảm bảo chất lượng với chi phí tối ưu.
Ngoài ra, công ty nên có chế độ khen thưởng đối với cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm vật tư cũng như xử phạt đối với những cá nhân tập thể sử dụng lãng phí nguyên vật liệu. Từ đó nâng cao trách nhiệm của mỗi người trong quản lý, sử dụng vật tư và tránh tình trạng phá đi làm lại do làmẩu.
* Đối với chi phí nhân côngtrực tiếp
Để khắc phục tình trạng chi lương thực tế cao hơn so với dự toán, công ty cần có những biện pháp thiết thực hơn nữa trong công tác quản lý và hạch toán tiền lương.
Trước hết, vẫn trên cơ sở định mức và đơn giá của Bộ xây dựng, dựa trên kinh nghiệm nhiều năm thi công các công trình ở các địa bàn khác nhau, công ty cần phải lập biện pháp tổ chức thi công sao cho đáp ứng được tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân công.
Ngoài ra, công ty cần tính đúng, tính đủ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động và thanh toán tiền lương, tiền thưởng đúng thời gian quy định. Đặc biệt nên có chế độ ưu đãi với lao động có tay nghề cao. Làm được như vậy mới khuyến khích người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động và gắn bó vớicông ty.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Đồng thời, bố trí đúng người đúng việc và đúng bậc thợ để tránh tình trạng lãng phí lao động hay nhiều lao động mà không hiệu quả. Ví như, không thể bố trí kỹ thuật vận hành máy vào bộ phận xây dựng,lắp đặt hay ngược lại.
* Đối với chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là biện pháp tốt nhất tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và nâng cao chất lượng công trình. Xuất phát từ đặc điểm của chuyên ngành xây dựng nhà cao tầng, máy móc thi công chủ yếu là cẩu tháp, vận thăng, máy trộn,…
phục vụ hỗ trợ người lao động. Giá trị của các loại máy móc này thường rất đắt tiền nên với các loại máy sử dụng thường xuyên công ty nên mua sắm và có chế độ bảo dưỡng để máy phát huy hết tính năng. Còn các loại máy ít sử dụng thì có thể thuê ngoàiđể tiết kiệm chi phí.
Hiện tại các đội thi công đều có kỹ thuật vận hành máy thi công, có thể sửa chữa máy bất cứ lúc nào máy hỏng. Tuy nhiên, chữa bệnh không bằng phòng bệnh, công ty cần quy định đối với từng loại máy, định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, bôi trơn dầu mỡ cho máy thi công.
* Đối với chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí, trong đó chủ yếu là tiền điện, nước, điện thoại, xây dựng lán trại cho công nhân, văn phòng phẩm, tiếp khách,… Đây là những khoản chi phí rất khó kiểm soát và dễ nảy sinh tiêu cực. Để giảm bớt khoản chi phí này, công ty cần lập định mức cho từng khoản mục chi phí để tiến hành theo dõi, quản lý chặt chẽ từng khoản chi phí thực tế phát sinh. Đồng thời, công ty cũng có các quy chế cụ thể như các khoản chi phải có chứng từ để xác minh, chỉ ký duyệt các khoản chi hợp lý, hợp lệ.
Tóm lại, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, công ty có rất nhiều biện pháp để áp dụng. Tuy nhiên, để thay đổi thực sự
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ