CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ An Bình
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Do đặc điểm là công ty TNHH với quy mô vừa và nhỏ, các nghiệp vụ phát sinh không quá nhiều và phức tạp nên bộ máy kế toán của doanh nghiệp khá đơn giản.
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán
Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo các công việc về tài chính, kế toán, tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính kế toán tại Công ty.Tổ chức thực hiện công tác kế toán tại đơn vị, kiểm tra, giám sát
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán bán hàng, doanh thu
và kế toán thuế
Kế toán ngân hàng, công nợ
và tiền lương
Kế toán mua hàng
Thủ quỹ
SVTH: Dương Thị Thùy Ngân 28
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
công việc của các kế toán phần hành, phê duyệt các chứng từ, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị sao cho hợp lý nhất.
Kế toán bán hàng, doanh thu và kế toán thuế : có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc bán hàng ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu quy định, thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho, cuối tháng lập báo cáo nhập -xuất - tồn kho hàng hóa. Tập hợp chứng từ và hoạch toán các nghiệp vụ thuế, kê khai tổng hợp quyết toán thuế.
Kế toán ngân hàng, kế toán công nợ, tiền lương: thực hiện việc theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay, chi tiết công nợ... tập hợp các chứng từ có liên quan vào sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản, bảng kê. Theo dõi tổn hợp tình hình thanh toán với nhà cung cấp và khách hàng, lập báo cáo công nợ theo thời kỳ. Lập bảng chấm công, tính lương, trích các khoản trích theo lương.
Kế toán mua hàng: có nhiệm vụ tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, khảo sát giá cả thị trường và tiến hành thực hiện các thủ tục để mua hàng, trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc mua hàng.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ thực hiện việc thu chi tiền mặt theo đúng quy định tài chính lập các chứng từ ban đầu phiếu thu, phiếu chi. Nộp tiền vào ngân hàng kịp thời, đảm bảo tồn quỹ ở mức thấp nhất. Cuối mỗi quý, thủ quỹ tham gia công tác kiểm kê quỹ và lập báo cáo kiểm kê quý theo quy định.
2.1.4.2 Chế độ kế toán
- Hiện nay, Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC được ban hành vào ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức sổ và hệ thống sổ
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ An Bình hạch toán kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán việt nam KTVN theo hình thức chứng từ ghi sổ
SVTH: Dương Thị Thùy Ngân 29
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tại công ty:
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm:
Đối chiếu, kiểm tra:
2.1.4.3 Các chính sách kế toán chủ yếu được áp dụng
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là Việt Nam Đồng(VNĐ).
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
SVTH: Dương Thị Thùy Ngân 30
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Hàng tồn kho: HTK Được xác đinh theo nguyên tắc giá gốc, kế toán sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính giá trị HTK và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.5 Tình hình SXKD của công ty qua ba năm 2013- 2015
SVTH: Dương Thị Thùy Ngân 31
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế