CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG VÀ KẾ TOÁN THU Ế THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán - Kế toán trưởng
+ Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của đơn vị.
+ Kiểm tra, đôn đốc tình hình hạch toán của các kế toán viên.
+ Đồng thời là người trợ lý kinh tế tổng hợp cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và toàn công ty về tình hình hoạt động của phòng kế toán tài vụ.
+ Giám sát tình hình sử dụng tài chính theo đúng mục đích.
- Kế toán tiền lương và BHXH:
+ Ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ về tiền lương và bảo hiểm.
+ Lập bảng tính lương, phân bổ lương và thanh toán lương, quản lý sổ sách, chứng từ trong phạm vi công việc của mình.
+ Tổng hợp, báo cáo tình hình lương và các khoản bảo hiểm trình lên Ban Giám đốc.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG
VÀ BHXH
KẾ TOÁN VẬT TƯ,
HÀNG HÓA, TSCĐ
KẾ TOÁN THUẾ
KẾ TOÁN THANH
TOÁN, CÔNG
NỢ
THỦ QUỸ
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Kế toán vật tư, hàng hóa và TSCĐ
+ Theo dõi và báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, vật tư, công cụ dụng cụ ở các kho của đơn vị trong kỳ.
+ Ghi chép vào sổ chi tiết, hàng tháng lên bảng tổng hợp chi tiết.
+ Định kỳ, kế toán vật tư, hàng hóa cùng thủ kho đối chiếu, kiểm kê vật chất.
+ Theo dõi biến động tăng, giảm TSCĐ lên TSCĐ và phản ánh chính xác sự hao mòn của TSCĐ.
- Kế toán thanh toán và công nợ
+ Quản lý các khoản thanh toán đúng chế độ, theo dõi phần nợ bị khách hàng chiếm dụng.
+ Lập dự phòng khi cần thiết để tránh rủi ro trong kinh doanh.
+ Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và biến động các khoản vốn bằng tiền, theo dõi các khoản tạm ứng, phải thu phải trả.
- Kế toán thuế
+ Là người chuyên trách phần hành thuế của công ty. Kế toán thuế chịu trách nhiệm trước công ty, cũng như trước pháp luật đối với những sai phạm về thuế tại công ty. Hàng tháng, nhân viên kế toán thuế phải kê khai đầy đủ các loại thuế mà công ty phải nộp cho nhà nước.
- Thủ quỹ
+ Quản lý thu, chi tiền mặt theo đúng chế độ.
+ Lập báo cáo quỹ.
+ Cung cấp các số liệu cho các đơn vị, cá nhân có liên quan.
2.1.3.3. Tổ chức công tác kế toán trong công ty
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của công ty, trình độ chuyên môn hoá của cán bộ kế toán, công ty đã áp dụng hình thức kế toán là: “Kế toán máy trên phần mềm Misa theo hình thức chứng từ ghi sổ”.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Sơ đồ hình thức kế toán:
Sơ đồ 2.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trên máy vi tính Ghi chú: Ghi hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra:
Trình tự ghi chép:
Công việc hàng ngày:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Công việc cuối tháng:
- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA
Sổ kế toán + Sổ tổng hợp + Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế