4.1. Bản vẽ Hợp đồng do Chủ đầu tư cung cấp
Các bản vẽ trong hồ sơ thầu là các bản vẽ Thiết kế Sơ BỘ đã được cấp có thẩm quyền phờ duyệt sẽ là bản vẽ Hợp đồng đểứ chỉ ra phạm vi cụng việc mà Nhà thầu phải thực hiện.
Chủ đầu tư sẽ cấp cho Nhà thầu hai (2) bộ bản in khổ giấy A-2 về bản vẽ Hợp đồng.
Nhà thầu sẽ kiểm tra kỹ và thông báo cho bên Tư vấn bằng văn bản về bất cứ sự khác biệt, nhầm lẫn hoặc thiếu sót nào. Những chỉ dẫn đầy đủ sẽ được bên Tư vấn đưa ra nếu như thấy có sự khác biệt, nhầm lẫn hoặc các thiếu sót.
Mặc dù bản vẽ Hợp đồng được chuẩn bị theo tỉ lệ nhưng công việc phải dựa trên các kích thước được chỉ ra trên bản vẽ và không phải dựa trên kích thước theo tỉ lệ từ bản vẽ.
Thỉnh thoảng Chủ đầu tư cung cấp các bản vẽ Hợp đồng khi được đọc cùng với các tiêu chuẩn và chỉ dẫn sẽ cho thấy kích cỡ phù hợp và các chi tiết đặc trưng để định rõ các đặc điểm khác nhau của công trình.
4.2. Các bản vẽ và tài liệu do Nhà thầu cung cấp 4.2.1. Khái quát
Tất cả các bản vẽ, tính toán, sơ đồ kế hoạch, báo cáo, các tài liệu khác được yêu cầu Nhà thầu đệ trình theo Hợp đồng sẽ là các bản photocopy hoặc bản thảo hoặc nếu có các bản gốc đánh máy hoặc in dễ đọc. Kích cỡ các bản vẽ sẽ được thống nhất theo thực tế. Ba bản (3) sao sẽ được đệ trình trừ trường hợp được yêu cầu thêm trong phần tiêu chí kỹ thuật.
Trừ trường hợp được chỉ rõ cụ thể trong Hợp đồng, Nhà thầu sẽ phải đệ trình các bản vẽ và tài liệu theo thứ tự logic cho bên Tư vấn để điều chỉnh hoặc phê duyệt ít nhất là 35 ngày theo lịch trước khi thực hiện công việc. Các bản vẽ chế tạo cho từng hạng mục được lắp ghép bên ngoài Việt Nam sau đó được chuyển đến công trường sẽ phải đệ trình cho bên Tư vấn duyệt trước khi xuất sang một trăm hai mươi (120) ngày.
Việc đệ trình sẽ được thực hiện bằng thư chuyển theo nghi thức và do người được uỷ quyền của Nhà thầu ký tên. Nhà thầu sẽ đánh số thứ tự các bức thư cho dễ tra cứu.
Việc đệ trình sẽ có hiệu lực khi đến văn phòng của bên Tư vấn .
Mỗi bản vẽ, báo cáo, tài liệu, chỉ dẫn và tài liệu cũng sẽ được đánh số riêng cho dễ tra cứu. Bên Tư vấn có thể lựa chọn và hướng dẫn hệ thống đánh số.
Tất cả các bản vẽ và tính toán hỗ trợ cho thiết kế phải được Nhà thầu kiểm tra và thông qua trước khi đệ trình. Các bản vẽ phải được các bên Tư vấn của Nhà thầu có năng lực chịu trách nhiệm về thiết kế ký tên.
Tất cả các bản vẽ được đệ trình tới và được bên Tư vấn chấp thuận sẽ là một phần của Hợp đồng.
4.2.2. Các bản vẽ thiết kế thi công
Nhà thầu sẽ dùng các Bản vẽ Hợp đồng do bên Tư vấn đưa ra làm cơ sở cho việc chuẩn bị các bản vẽ thiết kế thi công. Các bản vẽ thiết kế thi công cho tất cả các hạng mục là nghĩa vụ thiết kế của Nhà thầu và các bản vẽ phải được thể hiện đầy đũ các chi tiết công trình theo qui định.
4.2.3. Bản vẽ chế tạo
Tất cả các bản vẽ chế tạo các hạng mục yêu cầu cho Công trình bao gồm việc lắp
ráp tại hiện trường, sơ đồ và các chi tiết xây dựng phải được Nhà thầu nộp cho bên Tử vaỏn duyeọt.
4.2.4. Bản vẽ sơ đồ công trình tạm
Nhà thầu phải nộp cho bên Tư vấn ba (03) bộ các bản vẽ chỉ rõ sơ đồ tổng thể của các công trình tạm do Nhà thầu đề suất ít nhất là hai mươi tám (28) ngày trước khi khởi công xây dựng để bên Tư vấn xem xét và chấp thuận. Các bản vẽ phải chỉ rõ vị trí của phần chính được đề xuất trong Hợp đồng giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu như khu vực tập kết, máy thi công, văn phòng, nhà kho, nhà ở được xây dựng tại công trường hay bất cứ nơi nào khác để thi công Công trình. Các bản vẽ cũng phải chỉ ra sự phù hợp về sức chứa hoặc các đặc điểm chính của các công trình tạm.
4.2.5. Các bản vẽ khác
Ngoài những bản vẽ trên, các bản vẽ như bản vẽ phương án xây dựng, các công trình tạm phục vụ xây dựng, các biểu đề, phác thảo những cách thể hiện khác nhau của công trình do chính bên Tư vấn yêu cầu hoặc được quy định trong điều kiện Hợp đồng và trong Tiêu chí Kỹ thuật đếu phải được trình cho bên Tư vấn xét duyệt.
4.2.6. Đệ trình và Duyệt bản vẽ Nhà thầu
Nhà thầu phải đệ trình ba (3) bộ bản vẽ lên Tư vấn để xét duyệt. Trong vòng hai mươi mốt (21) ngày sau khi nhận được bản vẽ do Nhà thầu cung cấp bên Tư vấn sẽ trả lại cho Nhà thầu một (1) bộ được đóng dấu “Chấp thuận”, “Chấp thuận với Lưu ý”, hoặc “Trả lại để Sửa chữa”.
Các khái niệm "Chấp thuận” và “Chấp thuận với lưu ý” sẽ cho phép Nhà thầu tiến hành công việc thi công theo như các bản vẽ này tùy thuộc vào việc sửa chữa theo như bên Tư vấn đã chỉ ra.
Khi bản vẽ bị trả lại có ghi chữ “Trả lại để sửa chữa”, Nhà thầu sẽ phải kiểm tra và có những điều chỉnh cần thiết trên bản vẽ và gửi lại để được phê duyệt theo đúng thủ tục đối với các bản vẽ mới. Thủ tục này sẽ được tiếp tục cho đến khi các bản vẽ được đóng dấu “Chấp thuận”.
Bên Tư vấn sẽ cố gắng hoàn thành việc xem xét của mình đối với các bản vẽ và tài liệu đã được sửa đổi hoặc đệ trình lại trong vòng bảy (7) ngày. Tuy nhiên, việc này sẽ còn phụ thuộc vào số lượng và độ phức tạp của các bản vẽ và tài liệu.
Các bản vẽ đã được chấp thuận sau đó sẽ được Nhà thầu đóng dấu “CHO THI CÔNG”. Một (1) bộ bản sao về tất cả các bản vẽ đã được đóng dấu “CHO THI CÔNG” sẽ phải được lưu tại văn phòng công trường của Nhà thầu và sau sáu (6) sẽ được Nhà thầu trình cho Chủ đầu tư.
Bên Tư vấn có quyền yêu cầu Nhà thầu phải bổ sung các chi tiết và thực hiện bất cứ sự thay đổi hay điều chỉnh nào đối với các bản vẽ và/hoặc những tài liệu để phù hợp với các điều khoản và nội dung của phần Tiêu chí kỹ thuật mà không phải trả thêm khoản chi phí nào.
Bất cứ phần công việc nào mà được tiến hành trước khi bên Tư vấn duyệt bản vẽ và/hoặc tài liệu sẽ là rủi ro của chính Nhà thầu. Vì vậy chỉ khi nào các bản vẽ và tài liệu được bên Tư vấn duyệt thì mới được đổ bê tông cho Công trình.
Nếu như cần phải xem xét lại bản vẽ và tài liệu sau khi được xem xét và phê duyệt, Nhà thầu sẽ đệ trình lại lên bên Tư vấn theo đúng cách thức đối với bản vẽ mới.
Mỗi bản vẽ được duyệt lại trong suốt thời gian thực hiện Hợp đồng sẽ được đánh số, đề ngày tháng và đề mục trong khuôn hồ sơ điều chỉnh.
Việc Tư vấn chấp thuận bản vẽ sẽ không được hiểu như là việc kiểm tra hoàn chỉnh mà sẽ chỉ cho thấy rằng phương pháp thi công chung và chi tiết đáp ứng yêu cầu.
Việc Tư vấn chấp thuận bản vẽ của Nhà thầu sẽ không làm giảm bớt nghĩa vụ của Nhà thầu trong việc đáp ứng tất cả các yêu cầu của phần Yêu cầu chung này hay trách nhiệm lắp ráp cho đúng các bộ phận vào vị trí cuối cùng cũng như trách nhiệm đối với sự thích hợp của biện pháp thi công.
4.3. Các Đặc tính kỹ thuật, Sổ tay kỹ thuật và Số liệu
Nhà thầu sẽ đệ trình cho bên Tư vấn xét duyệt hai (2) bộ các đặc tính kỹ thuật, các bản vẽ, catalog, sổ tay kỹ thuật, các mặt cắt, sơ đồ và các số liệu mô tả khác của nhà chế tạo đối với tất cả các vật liệu và thiết bị cung cấp theo Hợp đồng không muộn hơn hai mươi tám (28) ngày trước khi mua sắm. Việc bên Tư vấn phê duyệt các Đặc tính kỹ thuật, các bản vẽ, catalog, sổ tay kỹ thuật, các mặt cắt, sơ đồ và các số liệu mô tả khác sẽ không làm giảm bớt bất cứ trách nhiệm nào của Nhà thầu theo Hợp đồng.
4.4. Tài liệu hướng dẫn lắp đặt, vận hành và bảo trì
Nhà thầu phải đệ trình các tài liệu hướng dẫn liên quan tới việc lắp đặt chính xác các thiết bị càng sớm càng tốt trước khi những thiết bị đó được chuyên chở tới công trường và những tài liệu hướng dẫn cách vận hành và bảo trì các thiết bị được lắp đặt phải được đệ trình trong vòng mười hai (12) tuần sau khi gửi hàng.
Các tài liệu hướng dẫn phải mô tả chi tiết các biện pháp và các bước thực hiện tiếp theo đồng thời hướng dẫn sử dụng tất cả các thiết bị lắp ráp, các dụng cụ đo lường và các thiết bị khác được dùng trong quá trình lắp đặt/ lắp ráp và trong việc vận hành và bảo trì thiết bị do Nhà thầu cung cấp. Các bước thực hiện việc lắp ráp, điều chỉnh, vận hành và tháo dỡ từng hệ thống cấu thành, máy móc hay thiết bị phải được mô tả và minh hoạ rõ ràng. Việc bảo trì đối với các thiết bị này phải được mô tả chi tiết bao gồm kiểm tra và bôi trơn theo định kỳ.
Các tài liệu hướng dẫn sử dụng sẽ bao gồm các bản vẽ sơ đồ thiết bị được đơn giản hoá cho dễ hiểu phần thông tin mô tả.
Các tài liệu hướng dẫn sẽ bao gồm một danh sách đầy đủ tất cả các bản vẽ được áp dụng, danh sách các phụ tùng thay thế và danh sách các bộ phận cấu thành trong mỗi phần của thiết bị. Danh mục các phụ tùng sẽ bao gồm mã số của nhà sản xuất, số xê-ri và chỉ dẫn đặt hàng và phải được chi tiết hoá càng nhiều càng tốt đối với thiết bị được cung cấp.
4.5. Hướng dẫn quy trình thử nghiệm
Trong thời gian hoặc ngay sau khi đệ trình các bản vẽ thiết bị, Nhà thầu sẽ đệ trình lên Tư vấn xin phê duyệt Hướng dẫn về Quy trình Thử nghiệm trong đó mô tả bất cứ thử nghiệm nào có thể được yêu cầu trong quá trình chế tạo và/hoặc những thử nghiệm mà có thể phải được thực hiện khi hoàn thành.
Những hướng dẫn đó sẽ chỉ rõ trình tự các thử nghiệm, việc chuẩn bị thiết bị, quy trình vận hành và những bước chi tiết cho việc tiến hành thử nghiệm. Những chi tiết cụ thể hơn được liệt kê trong phần Tiêu chí kỹ thuật có liên quan tới các hướng dẫn quy trình thử nghiệm và các loại thử nghiệm được tiến hành phải thống nhất với nhau.
4.6. Các bản vẽ hoàn công
Trong vòng ba mươi (30) ngày sau khi nhận được Chứng chỉ Nghiệm thu, Nhà thầu phải đệ trình cho Chủ đầu tư thông qua bên Tư vấn tất cả các bản vẽ và tài liệu Hòan công bao gồm như sau:
(1) Hai (2) bộ đĩa CD các bản vẽ Hoàn công sử dụng phần mềm AutoCAD phiên bản mới nhất.
(2) Năm (5) bộ bản vẽ được sao chụp kích thước thật (cỡ A1), và (3) Mười (10) bộ chụp kích thước thu nhỏ (cỡ A3).
Nội dung của từng phần đệ trình sẽ được liệt kê trong bảng mẫu đính kèm với phần đệ trình.