Nhà thầu lập các hồ sơ đảm bảo chất lượng gồm Sổ tay Đảm bảo chất lượng và Kế hoạch chất lượng theo hướng dẩn và được chấp thuận của Bên Tư vấn và đệ trình cho Chủ đầu tư phải không trễ hơn 15 ngày, sau khi nhận được Lệnh khởi công.
6.2. Quy trình đảm bảo chất lượng
Dịch vụ để thực hiện công trình theo mô tả trong Tiêu chí kỹ thuật cụ thể phải được cung cấp như yêu cầu của quy trình bảo đảm chất lượng do Nhà thầu lập ra.
Quy trình bảo đảm chất lượng sẽ được dẫn chứng đầy đủ chi tiết bằng số liệu để đảm bảo với Chủ đầu tư rằng các yêu cầu của Tiêu chí kỹ thuật cụ thể được đáp ứng trong khi thực hiện công trình, và chương trình này ít nhất cũng sẽ đưa các yêu cầu mà quy trình phải tuân theo.
6.3. Kế hoạch chất lượng
Kế hoạch chất lượng bao gồm:
6.3.1. Tổ chức
Công tác tổ chức này để việc bảo đảm chất lượng của nhà thầu sẽ được thể hiện trên sơ đồ tổ chức, trong đó chỉ rõ quyền và trách nhiệm đồng thời các tuyến liên lạc thông tin giữa các cá nhân có liên quan.
Sự độc lập của các cá nhân với các phòng Kỹ thuật, xây dựng, giá cả, phòng hoạch định tiến độ phải được nói rõ.
6.3.2. Chuyên môn của nhân sự và trách nhiệm
Chỉ rõ các điều khoản để triển khai, thực hiện và duy trì việc huấn luyện về thi công và sửa chữa và các chương trình cấp giấy chứng nhận phù hợp với các luật lệ và các tiêu chuẩn thích đáng.
6.3.3. Kiểm soát vật tư và thiết bị
Bảo đảm rằng vật tư và thiết bị được mua hoặc sản xuất phải đáp ứng được yêu cầu của Tiêu chí kỹ thuật và có đủ hồ sơ chứng từ chứng minh.
Chương trình kiểm soát phải được thông báo trước cho Chủ đầu tư và Tư vấn để thực hiện việc kiểm tra theo yêu cầu.
Tiến trình mua sắm thiết bị của Nhà thầu phải đảm bảo các mục được mua sắm phải phù hợp với Tiêu chí kỹ thuật và đáp ứng các yêu cầu chất lượng được đưa vào trong tài liệu mua sắm của Nhà thầu cùng với phương pháp kiểm tra phù hợp.
6.4. Tài liệu chứng minh
Kế hoạch chất lượng sẽ gồm một hệ thống nhằm bảo đảm là tài liệu chứng minh cần thiết để chứng nhận việc hoàn thành bất kỳ giai đoạn nào của công trình đồng thời việc sử dụng vật tư phù hợp, việc hoàn thành kiểm tra và thử nghiệm để nộp cho Chủ đầu tư trong thời gian yêu cầu.
6.5. Thaồm tra
Trong Kế hoạch chất lượng sẽ quy định công việc thẩm tra các hoạt động của Nhà thầu trong quá trình thi công nhằm xác định sự tuân thủ của nhà thầu đối với các yêu cầu của hợp đồng và các thủ tục để lập kế hoạch chất lượng.
6.6. Quy định về kiểm tra chất lượng của Chủ đầu tư đối với nhà thầu
Nhà thầu phải tuân thủ các quy định về kiểm tra chất lượng của Chủ đầu tư.
Việc kiểm tra chất lượng áp dụng đối với Nhà thầu có thể được điều chỉnh tuỳ theo tầm quan trọng của công trình, vật tư do Nhà thầu cung cấp.
Sự điều chỉnh như thế sẽ không hạn chế trách nhiệm của nhà thầu đối với việc sửa chữa hay thay thế của bất kỳ phần nào của công trình bị hư hỏng sau khi kiểm tra và thử nghiệm cũng như đối với bất kỳ sự chậm trễ so với kế hoạch hoàn thành coâng trình.
6.7. Sự không phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật
Trong quá trình thi công, sau mỗi lần đánh giá hay đo lường chất lượng, Tư vấn và Chủ đầu tư sẽ xác định các trường hợp không phù hợp với Tiêu chí Kỹ thuật.
Trong trường hợpxác định các vấn đề không đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật nhà thầu phải xây dựng lại, thay thế hoặc sửa chữa. Các phương án sửa chữa hoặc thay thế hay xây dựng lại sẽ do nhà thầu đề xuất để Chủ đầu tư chấp thuận vàgiám sát thi coâng.
6.8. Chất lượng vật liệu 6.9. Tieõu chuaồn
Tất cả các vật liệu, thiết bị, dụng cụ và các phương pháp thử nghiệm do Nhà thầu cung cấp và thực hiện theo Hợp đồng sẽ phải tuân theo các yêu cầu của các tiêu chuẩn sau đây hoặc các tiêu chuẩn tương đương khác được chấp thuận:
EN : Tieõu chuaồn Chaõu AÂu.
JIS : Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật bản, Nhật BS : Tieõu chuaồn cuỷa Anh, Vửụng quoỏc Anh ANSI : Học viện tiêu chuẩn quốc gia Mỹ, Mỹ SAE : Hội kỹ sư ô tô, Mỹ
ASTM : Hội về vật liệu thử nghiệm Mỹ, Mỹ
AASHTO : Hiệp hội các công chức giao thông và xa lộ Mỹ, Mỹ NBS : Cuùc tieõu chuaồn quoỏc gia (NIST), Myừ
ASME : Hội kỹ sư cơ khí Mỹ, Mỹ
ISO : Tổ chức quốc tế về tiêu chuẩn hoá
TCVN : Tieõu chuaồn Vieọt nam
Trong giai đoạn thực hiện Hợp đồng Nhà thầu có thể đề xuất với Bên Tư vấn một tiêu chuẩn khác ngoài tiêu chuẩn đã được nêu trong Hợp đồng với điều kiện là Nhà thầu sẽ phải đệ trình hai (2) bản tiếng Việt của tiêu chuẩn được đề xuất và tất cả các thông tin khác về “các chỉ dẫn về quy trình thử nghiệm” và theo yêu cầu của bên Tư vấn, Nhà thầu phải đệ trình chứng cứ bằng văn bản là tiêu chuẩn mà Nhà thầu đề xuất là tương đương với tầm quan trọng của tiêu chuẩn được nêu ra trong Hợp đồng . Nhà thầu luôn phải lưu tại văn phòng công trường của mình ít nhất một (1) bản sao của mọi tiêu chuẩn được đề cập tới trong phần tiêu chí kỹ thuật.
6.10. Vật liệu chế tạo
1. Các vật tư, chi tiết, phụ tùng và các dịch vụ cung cấp khác được cung cấp theo quy định trong tài liệu hợp đồng phải mới và chưa qua sử dụng.
2. Để tham khảo giá vật liệu dự định được giao đến công trường và đưa vào sử dụng cho Công trình theo yêu cầu trong Tiêu chí kỹ thuật, nhà thầu phải cung cấp các thông tin đầy đủ cho nhà chế tạo hay nhà cung cấp để đảm bảo phù hợp theo yêu cầu nêu ra và đề nghị chào giá hoàn chỉnh cho từng hạng mục.
3. Chứng nhận tuân thủ của nhà chế tạo: Trong trường hợp các sản phẩm trong kho phải được dán nhãn có ghi tiêu chuẩn mà các sản phẩm này đã được ghi nhận có chất lượng hoạt động tốt trong công trình tầm cỡ tương đương trong khoảng thời gian không dưới 2 năm, bên Tư vấn có thể chấp nhận một bản chứng thực của nhà chế tạo chứng nhận rằng sản phẩm tuân thủ các Tiêu chí kỹ thuật ứng dụng.
4. Chứng nhận của nhà máy: Trong trường hợp vật liệu thông dụng, bên Tư vấn có thể chấp thuận chứng nhận của phòng thí nghiệm và nhà máy của nhà sản xuất.
6.11. Vật liệu xây dựng
Nhà thầu chịu trách nhiệm lựa chọn vật liệu thích hợp cho việc thi công các công trình theo đúng các yêu cầu kỹ thuật và các tiêu chuẩn được nêu ra trong tiêu chí kỹ thuật cụ thể của công trình, trong thuyết minh thiết kế hay yêu cầu cụ thể của bên Tư vấn và Chủ đầu tư.
6.12. Kiểm tra và thử nghiệm vật liệu và máy móc
Tất cả các vật liệu và thiết bị do Nhà thầu cung cấp đưa vào công trình phải được bên Tư vấn kiểm tra và thử nghiệm vào bất cứ lúc nào và ở bất cứ trạng thái hoàn thành nào.
Các vật liệu và máy móc sẽ được kiểm tra và thử nghiệm tại công trường, tại cơ sở của nhà sản xuất hay tại các phòng thí nghiệm như đã được quy định theo yêu cầu của Chủ đầu tư và Bên Tư vấn .
Nhà thầu sẽ tạo mọi điều kiện để bên Tư vấn thực hiện việc kiểm tra và chứng kiến việc thử nghiệm. Nhà thầu sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho Tư vấn về thời gian kiểm tra và thử nghiệm. Bên Tư vấn có quyền vào tất cả các nơi mà các vật liệu và thiết bị đang được chế tạo, lắp ghép, thử nghiệm hay lưu kho vào bất cứ lúc nào.
Khi được Tư vấn chỉ dẫn, Nhà thầu sẽ thực hiện việc vận hành thử nghiệm thiết bị với sự hiện diện của bên Tư vấn để cho thấy rằng công việc đã được hoàn thành phù hợp với Hợp đồng .
Nhà thầu sẽ cung cấp tất cả những thứ cần thiết để tiến hành thử nghiệm bao gồm nước, điện, các dụng cụ, các điểm nối tạm thời, nhiên liệu, v.v. Tất cả các dụng cụ được dùng trong thử nghiệm sẽ phải có các chứng chỉ chuẩn hoá từ một phòng thí nghiệm hợp chuẩn và sẽ phải thực hiện với độ chính xác cần thiết để tiến hành thử nghiệm một cách hoàn hảo.
Việc chấp nhận các vật liệu, máy móc hay không kiểm tra sẽ không giảm nhẹ trách nhiệm của Nhà thầu đối với việc cung cấp vật liệu và máy móc thiết bị đáp ứng các yêu cầu của Hợp đồng .
Sẽ không có khoản thanh toán thêm nào cho công việc trên và chi phí cho việc kiểm tra theo các yêu cầu của phần này sẽ được tính gộp vào đơn giá và giá trọn gói của các mục trong Bảng tính khối lượng.
6.13. Đặt hàng vật liệu
1. Nhà thầu phải trình cho bên Tư vấn danh sách thầu phụ hay các nhà cung cấp vật tư đặt hàng hay thiết bị sử dụng trong Hợp đồng.
2. Các bản sao đặt hàng vật tư hay thiết bị và danh sách vật tư thiết bị tồn kho phải được giao cho bên Tư vấn thành 3 bản. Các đơn hàng và danh mục tồn kho phải nêu rõ các đặc tính kỹ thuật tiêu chuẩn của vật liệu cung cấp, bản vẽ thích hợp và các sôù đánh dấu bộ phận nếu có cùng với ngày yêu cầu giao hàng. Đồng thời các vật liệu này cũng sẽ qua thử nghiệm của bên Tư vấn trước khi chấp thuận.
6.14. Đệ trình hàng mẫu
6.14.1. Nộp mẫu và dữ liệu
1. Việc đệ trình bao gồm mẫu mã, bản vẽ, catalog, sơ đồ và các dữ liệu khác cho tất cả các hàng mẫu của vật tư và thiết bị sử dụng vào các hạng mục cơ khí, điện, xây dựng hoặc theo yêu cầu của bên Tư vấn, và phục vụ mục đích thực hiện hợp đồng của Nhà thầu. Số liệu dùng cho một số vật liệu và thiết bị nhất định nào đó có thể được đệ trình theo biểu yêu cầu của Tư vấn .
2. Các hàng mẫu được đệ trình phải được dán nhãn rõ ràng ghi số hợp đồng, Nhà thầu, nguồn cung cấp, nhà chế tạo, số mục hợp đồng và các thông tin khác như yêu cầu trong Tiêu chí Kỹ thuật.
3. Để tạo điều kiện đánh giá xem xét hợp lý và cho phép hành động kịp thời không làm chậm trễ tiến độ thi công, mọi hàng mẫu và dữ liệu phải được đệ trình trong khoảng thời gian hợp lý, nhưng không trễ hơn 28 ngày trước khi tiến hành mua sắm.
6.14.2. Chứng nhận kiểm nghiệm
1. Nhà thầu phải thực hiện các thử nghiệm qui định như đã được Tư vấn hướng dẫn tại công trường, hoặc trụ sở của nhà cung cấp, hoặc tại phòng thí nghiệm độc lập nào đó với sự đồng ý của Tư vấn.
2. Các mẫu mã phải được đệ trình và các thử nghiệm được thực hiện phải đảm bảo thời gian phù hợp để tiếp tục thực hiện cho các lượt mẫu dự kiến kế tiếp cho dự án. Mọi thử nghiệm phải được thực hiện dưới sự giám sát và hướng dẫn của Tư vấn vào thời điểm thích hợp.
3. Các mẫu đạt yêu cầu giá trị sau khi thử nghiệm sẽ là sản phẩm của Nhà thaàu.
4. Nhà thầu phải thông báo bằng văn bản cho Tư vấn ít nhất 14 ngày trước ngày chuẩn bị thực hiện kiểm tra tại trụ sở của Nhà cung cấp hay tại một phòng thí nghiệm nào đó được Tư vấn chấp thuận. Trừ khi bên Tư vấn không có mặt tại địa điểm và thời gian đã thống nhất, thử nghiệm mới được thực hiện với sự vắng mặt của bên Tư vấn , ngoài ra, Nhà thầu phải thông báo cho Tư vấn bản sao kết quả của từng thử nghiệm (không quá 6 bộ) trong vòng 07 ngày theo yêu cầu của bên Tư vấn.
5. Việc Tư vấn chấp thuận cho đặt vật tư hoặc mẫu hoặc các thí nghiệm sẽ không ảnh hưởng đến quyền hạn của Tư vấn theo Hợp đồng.