Chương 3 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
3.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vệ Sinh Môi Trường Đô Thị Lương Sơn, Hòa Bình
3.2.1. Đặc điểm chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
3.2.1.1. Đặc điểm công tác quản lý tiền lương tại công ty
* Nguyên tắc trả lương
Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đƣợc trả theo năng suất lao động, chất lƣợng và hiệu quả công việc. Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối
Theo đó, công ty có các nguyên tắc cơ bản cho việc trả lương như sau:
Nguyên tắc 1: Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau trong doanh nghiệp: Đây là nguyên tắc đảm bảo sự công bằng, tránh sự bất bình đẳng trong công tác trả lương. Nguyên tắc này phải được thể hiện trong các thang lương, bảng lương và các hình thức trả lương trong công ty.
Nguyên tắc 2: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân: Nguyên tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có hiệu quả trong công tác sử dụng tiền lương làm đòn bẩy, thể hiện lên hiệu quả trong sử dụng chi phí của công tyNguyên tắc 3: Phân phối theo số lƣợng và chất lƣợng lao động:
Nguyên tắc này đòi hỏi công ty tránh tình trạng xây dựng các hình thức lương phân phối bình quân, vì nhƣ thế sẽ tạo ra sự ỷ lại và sức ỳ của ngƣòi lao động trong công ty.
Nguyên tắc 4: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động trong các điều kiện khác nhau.
Nguyên tắc này làm căn cứ cho công ty xây dựng tổ chức thực hiện công tác tiền lương công bằng hợp lý. Nhằm đảm bảo cho công nhân yên tâm trong sản xuất trong những điều kiện làm việc khó khăn, môi trường độc hại ...
* Hình thức trả lương tại Công ty:
- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng, theo giờ)
- Lương đóng bảo hiểm là lương thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động. Mức lương đóng bảo hiểm bao gồm lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, và không bao gồm các khoản phụ cấp khác, tiền thưởng...
+ Mức lương đóng bảo hiểm không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Tại Lương Sơn, Hòa Bình thuộc vùng III với mức lương đóng bảo hiểm đổi với lao động không có bằng cấp là 3.250.000 đồng/ tháng, đối với lao động đã qua học nghề thì mức lương tối thiểu đóng bảo hiểm là 3.477.500 đồng/ tháng theo quy định năm 2019
+ Lương tăng ca: Công ty áp dụng theo điều 110 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 quy đinh.
– Nếu làm thêm vào ngày thường: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương ngày thực trả của ngày làm việc bình thường x 150% x Số ngày làm thêm.
– Nếu làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương ngày thực trả của ngày làm việc bình thường x 200% x Số ngày làm thêm
– Nếu làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Tiền lương làm thêm ngày = Tiền lương ngày thực trả của ngày làm việc bình thường x 300% x Số ngày làm thêm
- Ngoài mức lương được hưởng theo giao hẹn, cán bộ NLĐ của công ty còn được hưởng lương thưởng riêng dựa trên chức vụ công việc và phải chịu các khoản phạt, giảm trừ trong công việc khi phát sinh lỗi.
+ Được hưởng các khoản phụ cấp như: trợ cấp ăn trưa + Các khoản tiền lương thưởng: làm thêm, thành tích…
- Tính lương theo tháng:
Lương ngày = Lương cơ bản
26
Lương tháng = Lương ngày x (S ngày làm việc thực tế + Ngày nghỉ phép)
Tổng lương = Lương tháng + Các khoản phụ cấp - Các khoản giảm trừ Trong đó: Phụ cấp ăn trƣa: 25.000đ/ngày đi làm
Các khoản trích theo lương tại công ty bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Công ty đang thực hiện các khoản trích theo lương theo luật hiện hành - Các khoản khấu trừ lương cho CNV là:
+ BHXH: 8% = lương đóng bảo hiểm x 8%
+ BHYT: 1,5% = lương đóng bảo hiểm x 1,5%
+ BHTN: 1% = lương đóng bảo hiểm x 1%
Tổng các khoản khấu trừ lương cho CNV = lương đóng bảo hiểm x 10,5%
- Các khoản trích theo lương cho công ty là:
+ BHXH: 17,5% = lương đóng bảo hiểm x 17,5%
+ BHYT: 3% = lương đóng bảo hiểm x 3%
+ BHTN: 1% = lương đóng bảo hiểm x 1%
+ KPCĐ: 2% = lương đóng bảo hiểm x 2%
Tổng các khoản trích theo lương công ty trả cho CNV = lương đóng bảo hiểm x 23,5%
Ví dụ: Tính lương cho chị Nguyễn Thị Ánh nhân viên bộ phận kế toán tài vụ Tháng 3 năm 2020. Ngày công là 24 ngày. Trích BH theo tỷ lệ quy định.
+ Lương ngày = 5.000.000/26 = 192.308 (đồng) + Lương tháng = 192.308 x 24 = 4.615.385 (đồng) + Phụ cấp ăn trƣa = 24 x 25.000 = 600.000 (đồng)
+ Các khoản trích theo lương = 5.000.000 x10,5% = 525.000 (đồng) + Tạm ứng = 1.500.000 (đồng)
Tổng lương = Lương tháng + Các khoản phụ cấp – Các khoản trích theo lương –Tạm ứng