CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHI N CỨU
3.1. Khái quát về công ty may liên doanh Plummy Hà Nội
Công ty may liên doanh Plummy được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư số 43/GP-HT ngày 28/04/2006 do UBND tỉnh Hà Tây (cũ) cấp và 43- 021/GCNĐC 1/01/1 ngày 23/02/2009 điều chỉnh do UBND Thành phố Hà Nội cấp.
Ngành nghề sản xuất của công ty là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu. Có địa chỉ tại Khu tái định cư Hoà Phú, Phú Mãn, Quốc Oai, Hà Nội.
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển công ty đã từng bước xây dựng thương hiệu, được nhiều bạn hàng quốc tế từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ biết đến.
Công ty đã đạt được nhiều giấy khen của huyện Quốc Oai và thành phố Hà Nội.
Công ty may liên doanh Plummy trong những năm qua đã tiến hành đầu tư xây dựng nhà xưởng, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Công ty luôn tạo việc làm ổn định cho con em trên địa bàn huyện Quốc Oai đặc biệt chủ yếu là con em xã Phú Mãn và các xã lân cận. Thu nhập ổn định cho người lao động, góp phần phát triển kinh tế địa phương.
3.1.2. Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Công ty may liên doanh Plummy có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu
tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo từng chức năng và nhiệm vụ. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được thể hiện trong sơ đồ 3.1.
Ban giám đốc
P. Tổ P. Kế P. Kỹ P. Kinh
P. Kế
chức hành hoạch - thuật - doanh –
chính Vật tư toán KCS xuất khẩu
Xưởng Xưởng Xưởng Xưởng gia công, Xưởng
may 1 may 2 may 3 hoàn thiện đóng gói
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty : Quan hệ chỉ huy trực tuyến
: Quan hệ chỉ huy trực tuyến chức năng : Quan hệ kiểm tra, giám sát
(Nguồn: phòng Tổ chức hành chính công ty may liên doanh Plummy, Hà Nội, 2019) Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản l :
Ban giám đốc: bao gồm giám đốc công ty và các phó giám đốc của công ty.
Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, thực hiện điều hành chung, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực kế hoạch tài chính, tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc. Phó giám đốc trực tiếp điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của tổng đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Hiện nay công ty có 02 phó giám đốc, trong đó 01
phó giám đốc phụ trách điều hành khâu sản xuất kinh doanh, công tác an toàn, bảo hộ, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ. 01 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách chỉ đạo điều hành khâu nội bộ công ty: quản lý, chế độ chính sách, đời sống của cán bộ công nhân và các hoạt động nội bộ công ty.
Phòng Tổ chức - hành chính: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc công ty về các phương án tổ chức thủ tục hành chính và nhân sự của công ty. Trực tiếp xem xét và giải quyết các vấn đề có liên quan đến chính quyền địa phương, thể lệ của Nhà nước, chính trị tư tưởng, quản trị nhân sự, các thủ tục về giấy tờ, soạn thảo các hợp đồng, sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp xúc và làm việc với khách hàng, lương, thi đua và khen thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động như bảo hiểm, hưu trí.
Phòng kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về việc lập kế hoạch tài chính kinh doanh dài hạn, ngắn hạn; Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản hiện có; quản lý về doanh thu, các khoản chi phí, công nợ… Xây dựng chi phí sản xuất, giá thành, quản lý tiêu thụ sản phẩm, doanh thu;
Nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ người lao động; Quản lý vốn đầu tư, các công trình xây dựng cơ bản. Quản lý, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty.
Phòng kế hoạch – vật tư: Có chức năng nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch năm, chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất đúng tiến độ, chất lượng, đảm bảo quy trình kỹ thuật và pháp luật nhà nước; Quy định nhiệm vụ kế hoạch cho từng đội sản xuất; Thu mua và bảo quản, dự trữ vật tư sản xuất; Cung cấp vật tư…cho các phân xưởng may; Lập kế hoạch công việc hàng tháng và tiến hành điều độ sản xuất. Phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ, các đơn vị cơ sở trực thuộc, thống kê tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ và đột xuất.
Phòng kỹ thuật - KCS: Phụ trách 2 mảng chính của công ty là kỹ thuật và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Phòng có chức năng nhiệm vụ tham mưu, chỉ đạo về kỹ thuật xây dựng cơ bản, thiết kế, dự toán chi phí, đầu tư xây dựng, chỉ đạo
kiểm tra giám sát thi công công trình, dự án về xây dựng cơ bản, thường trực hội đồng nghiệm thu công trình xây dựng cơ bản hoàn thành phục vụ sản xuất. Đồng thời, phòng có chức năng kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm. Kiểm tra giám sát công nghệ và quá trình sản xuất trên các dây truyền may. Có nhiệm vụ tham gia nghiên cứu, nâng cao chất lượng sản phẩm. Có trách nhiệm với quá trình kiểm tra vật tư, nguyên vật liệu và chất lượng sản phẩm. Chịu trách nhiệm về vấn đề chất lượng sản phẩm trước khi được đưa vào nhập kho và bán.
Phòng kinh doanh, xuất khẩu: Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá, lập hợp đồng với khách hàng. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng sản xuất. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho công ty…
Các phân xưởng may: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác theo nhu cầu của khách hàng. Hiện nay, công ty có 3 xưởng may, trong mỗi xưởng may có các tổ may như tổ cắt, tổ may, là… Bên cạnh đó, công ty có hai xưởng là xưởng hoàn thiện có nhiệm vụ gia công hoàn thiện sản phẩm từ xưởng may chuyển sang; xưởng đóng gói có nhiệm vụ đóng gói, gắn tem, mác sản phẩm.
3.1.3. Đặc điểm và cơ cấu lao động của công ty
Đặc điểm lao động của công ty được thể hiện qua bảng 3.1. Tổng số lao động trong toàn công ty liên tục tăng qua các năm và đạt tốc độ phát triển bình quân (TĐPTBQ) là 106,26%, cho thấy công ty liên tục mở rộng quy mô sản xuất, đang trên đà phát triển và lớn mạnh.
- Về giới tính: Do đặc thù ngành nghề là công ty may mặc nên nhu cầu sử dụng lao động nữ giới của công ty rất cao. Qua bảng 3.1 cho thấy, hiện nay lao động nữ chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng số lao động của công ty. Trong đó tỷ trọng lao động nữ năm 2017 là 92,63%, sang năm 2019 tỷ trọng lao động nữ là 92,45%. Tốc độ phát triển bình quân (TĐPTBQ) lao động nữ của công ty trong 3 năm đạt 106,15%. Lao động là nam chiếm tỷ trọng thấp, đạt TĐPTBQ là 107,53%. Lao động là nam giới có sức khỏe tốt chủ yếu phụ trách các khâu như vận chuyển
sản phẩm, quản lý kho, thu mua nguyên vật liệu, bảo vệ nhà máy. Với đặc điểm lao động như vậy đảm bảo được kế hoạch sản xuất của công ty và phù hợp với đặc điểm ngành nghề. Tuy nhiên, số lượng lao động chủ yếu là nữ thì công ty cũng gặp nhiều khó khăn vì phụ nữ thường bị ảnh hưởng bởi công việc gia đình, thai sản...
Do vậy, công ty cần thực hiện tốt các giải pháp về quản trị nhân lực nhằm tạo động lực cho người lao động từ đó giúp người lao động yên tâm sản xuất.
- Về mối quan hệ lao động: Do đặc thù là công ty sản xuất nên hiện nay lao động trực tiếp của công ty chiếm tỷ trọng cao và đạt TĐPTBQ là 105,46%. Đây chủ yếu là công nhân may, những người trực tiếp làm việc tại các phân xưởng sản xuất để tạo ra sản phẩm. Lao động gián tiếp khối phòng ban chiếm tỷ trọng thấp và đạt TĐPTBQ trong 3 năm 2017-2019 là 113,39%. Như vậy, xét về cơ cấu lao động theo mối quan hệ lao động của công ty cho thấy cơ cấu này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty là công ty may mặc.
- Về độ tuổi lao động: Có thể thấy lực lượng lao động trong công ty còn khá trẻ, năng động và nhiệt tình trong công việc. Có khả năng học hỏi và khát khao cống hiến nhằm tìm kiếm cơ hội thăng tiến. Lao động từ 25- 35 tuổi chiếm đa số trong lực lượng lao động, tỷ trọng và số lượng lao động ở độ tuổi này tăng liên tục trong 3 năm, đạt TĐPTBQ là 100,66%. Lao động ở độ tuổi từ 35-45 tuổi chiếm tỷ trọng thấp trong tổng số lao động của công ty. Năm 2019 tỷ trọng lao động ở độ tuổi 35- 45 là 13,06% và có TĐPTBQ trong 3 năm là 126,49%. Hầu hết lao động trong độ tuổi này là lực lượng kỹ sư, nhân viên văn phòng của công ty. Lao động ở độ tuổi trên 45 chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ, đây hầu hết thuộc bộ phận quản lý của công ty, có thời gian gắn bó lâu dài với công ty, chịu trách nhiệm quản lý giám sát, đào tạo lực lượng lao động, lao động này có xu hướng giảm trong 3 năm 2017-2019 với TĐPTBQ là 90,14%.
- Về trình độ lao động: Có thể thấy vì là một Công ty may mặc, công việc chủ yếu là lao động chân tay nên số lao động có trình độ đại học và trên đại học chỉ chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ trong tổng số lao động của công ty. Lực lượng lao động này đang ngày càng tăng về số lượng và tỷ trọng là yếu tố thúc đẩy sản xuất cho
công ty, đạt TĐPTBQ là 105,72%. Lực lượng lao động có trình độ cao đẳng - trung cấp của công ty chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ tuy nhiên lại không ngừng tăng về số lượng.
Hầu hết lực lượng lao động này là đội ngũ kỹ thuật của công ty, chịu trách nhiệm vận hành máy móc sản xuất, hướng dẫn chỉ đạo tại phân xưởng. Lao động phổ thông và qua đào tạo nghề chiếm đa số trong tổng số lao động của công ty, hầu hết là những công nhân trực tiếp sản xuất của công ty. Lao động phổ thông chiếm đa số với tỷ trọng 83,06% năm 2019 và đạt TĐPTBQ là 106,77%.
Như vậy, với đặc thù là công ty may mặc nên lao động của công ty có những đặc thù riêng. Lao động nữ chiếm tỷ trọng cao, chủ yếu trong độ tuổi từ 25-35 tuổi và có trình độ phổ thông, qua đào tạo nghề. Điều này phù hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty. Tuy nhiên, trong những năm tới công ty nên tập trung đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, để từ đó nâng cao năng suất lao động.
Bảng 3.1. Đặc điểm và tình hình biến động lao động của công ty may liên doanh Plummy (2017-2019)
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
TT Chỉ tiêu SL Tỷ trọng SL Tỷ trọng θLH SL Tỷ trọng θLH θBQ (%)
(người) (%) (người) (%) (%) (người) (%) (%)
Tổng 434 100,00 471 100,00 108,53 490 100,00 104,03 106,26
I Cơ cấu theo giới tính
1 Lao động Nam 32 7,37 35 7,43 109,38 37 7,55 7,86 107,53
2 Lao động Nữ 402 92,63 436 92,57 108,46 453 92,45 96,18 106,15
II Theo mối quan hệ lao động
1 Lao động trực tiếp 392 90,32 422 89,60 107,65 436 88,98 92,57 105,46
2 Lao động gián tiếp 42 9,68 49 10,40 116,67 54 11,02 11,46 113,39
III Cơ cấu theo độ tuổi
1 Dưới 25 tuổi 58 13,36 78 16,56 134,48 92 18,78 19,53 125,94
2 Từ 25- dưới 35 tuổi 304 70,05 310 65,82 101,97 308 62,86 65,39 100,66
3 Từ 35- dưới 45 tuổi 40 9,22 50 10,62 125,00 64 13,06 13,59 126,49
4 Trên 45 tuổi 32 7,37 33 7,01 103,13 26 5,31 5,52 90,14
IV Cơ cấu theo trình độ
1 Trên ĐH và ĐH 17 3,92 18 3,82 105,88 19 3,88 4,03 105,72
2 Cao đẳng- Trung cấp 60 13,82 62 13,16 103,33 64 13,06 13,59 103,28
3 Phổ thông, đào tạo nghề 357 82,26 391 83,01 109,52 407 83,06 86,41 106,77
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty may liên doanh Plummy, 2019)
3.1.4. Đặc điểm về cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty
Thực chất của việc tìm hiểu đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật tại Công ty chính là việc đánh giá về biến động tài sản cố định (TSCĐ) tính đến thời điểm hiện tại, mà TSCĐ là hình thái bảng hiện của vốn cố định, cho ta biết những nét sơ bộ về công tác đầu tư dài hạn của Công ty, về việc bảo toàn và phát triển năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
Cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò rất quan trọng đối với tất cả mọi đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, nhất là đối với những tổ chức Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc như công ty may liên doanh Plummy. Là Công ty 100%
vốn nước ngoài, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty được đầu tư lượng vốn rất lớn, nhất là dây chuyền sản xuất sản phẩm. Tính đến thời điểm 31/12/2019, công ty có tổng nguyên giá TSCĐ trên 181 tỷ đồng với kết cấu như bảng 3.2.
Công ty áp dụng hình thức khấu khao theo đường thẳng, các TSCĐ của công ty bắt đầu được khấu hao từ khi thành lập đến nay với thời gian khấu hao dài, đặc biệt là Nhà cửa, kiến trúc, thêm với đó là việc nâng cấp, tu sửa, bảo dưỡng và đầu tư TSCĐ làm cho giá trị TSCĐ của công ty luôn ở mức cao.
Bảng 3.2. Đặc điểm về cơ sở vật chất kĩ thuật của công ty năm 2019
Nguyên giá Giá trị
TT Chỉ tiêu Giá trị Tỷ trọng Giá trị còn lại còn lại/
(đồng) NG
(đồng) (%)
(%)
1 Nhà làm việc 4.985.128.466 2,75 2.747.862.171 55,12
2 Phân xưởng sản xuất 68.068.259.484 37,53 38.694.642.920 56,85 3 Hệ thống máy mócthiết bị 49.035.753.932 27,04 29.587.888.368 60,34 4 Hệ thống điện, nước 1.395.268.149 0,77 716.448.156 51,35 5 CCDC, thiết bị văn 7.852.159.958 4,33 4.507.234.676 57,40
phòng
6 Phương tiện vận tải 32.472.568.124 17,90 12.333.595.633 37,98
7 TSCĐ khác 17.568.248.155 9,69 5.869.033.277 33,41
Tổng 181.377.386.268 100 94.456.705.201 52,08 (Nguồn: Phòng kế toán công ty may liên doanh Plummy, 2019) Nhà làm việc, phân xưởng sản xuất và máy móc thiết bị, công cụ dung cụ và thiết bị văn phòng có tỷ lệ GTCL/NG đều lớn hơn 55%. Điều này đảm bảo cho
công ty có thể tiếp tục sản xuất kinh doanh, phần nào cũng cho thấy công ty luôn chú trọng đầu tư cho công nghệ, dây chuyền sản xuất, hàng năm có kế hoạch bổ sung mua mới, nhằm tạo ra những dòng sản phẩm chất lượng, an toàn và tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất đồng thời hệ thống máy móc hiện đại giúp cho việc điều hành và xử lý tất cả các vấn đề diễn ra trong công ty một cách hiện đại, kịp thời và nhanh chóng. Đặc biệt là việc nâng cấp dây chuyền sản xuất và đầu tư thêm vào phân xưởng sản xuất vào năm 2015. Bên cạnh đó thì các TSCĐ khác đều có GTCL/NG trên 30%, làm tổng Giá trị còn lại/ nguyên giá đạt 52,08%, đặc biệt là một số loại tài sản khác và phương tiện vận tải do sử dụng trong thời gian dài và ít được chú trọng đầu tư vào loại TSCĐ này nên giá trị còn thấp.
Qua bảng 3.2 cũng cho thấy, phân xưởng và hệ thống máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản cố định, nguyên nhân là do đặc thù sản xuất của công ty đòi hỏi dây chuyền công nghệ cao, phân xưởng sản xuất đủ lớn để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
3.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty may liên doanh Plummy trong 3 năm 2017-2019 thể hiện trong bảng 3.3.
Qua bảng 3.3 ta thấy, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ liên tục tăng qua các năm, kéo theo mức lợi nhuận sau thuế của Công ty cũng tăng với tốc độ tăng bình quân là 109,18%. Đạt được điều đó là do các nhân tố ảnh hưởng sau:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng với TĐPTBQ là 143,64% với tốc độ tăng tương đối đều và cao qua các năm chứng tỏ công ty đã có các biện pháp và phương hướng phát triển đúng đắn để đạt được doanh thu tương đối ổn định.
Công ty may liên doanh Plummy đã không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng để tiêu thụ được lượng hàng hóa ngày càng tăng. Trong những năm gần đây công ty đã nhận được nhiều hợp đồng xuất khẩu may từ các Công ty của Nhật Bản, Hàn Quốc. Đặc biệt năm 2019, công ty đã ký được hợp đồng may cho hai hãng lớn của Ấn Độ. Điều này đã làm cho doanh thu năm 2019 tăng 34,21% so với năm 2018. Mặt khác, do sự thay đổi của thị trường nên giá vốn của hàng hóa tăng
cao điều này đã làm cho giá bán sản phẩm của Công ty may liên doanh Plummy tăng theo đem lại doanh thu lớn. Do khách hàng đặt hợp đồng với khối lượng lớn nên công ty đã cho họ hưởng một khoản chiết khấu thương mại, với tốc độ tăng tỷ lệ thuận với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nên doanh thu thuần của công ty tăng với tốc độ bình quân 143,67%.
Giá vốn hàng bán, đây là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty may liên doanh Plummy. Qua bảng 3.3 cho thấy, giá vốn hàng bán tăng mạnh với TĐPTBQ là 156,42%. Nguyên nhân của việc tăng giá vốn hàng bán là do thị trường có nhiều biến động, năm 2018 thị trường hàng hóa chịu ảnh hưởng của lạm phát cùng với khủng hoảng tài chính thế giới vì vậy làm cho giá của các mặt hàng tăng nhanh. Mặt khác, do khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng kéo theo giá vốn hàng bán cũng tăng. Giá vốn hàng bán tăng nên làm cho lợi nhuận gộp cũng thay đổi theo, đạt TĐPTBQ là 112,87%.
Chi phí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý Công ty. Các khoản chi phí này có xu hướng tăng với TĐPTBQ là 129,77%. Nguyên nhân của sự tăng lên này là do những năm gần đây công ty tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp nên các chi phí bán hàng, giới thiệu sản phẩm, nghiên cứu thị trường tăng lên. Bên cạnh đó, công ty may liên doanh Plummy hạch toán chi phí lãi vay (tức là các khoản lãi phải trả khi ta vay vốn) vào tài khoản chi phí quản lý kinh doanh trong khi nợ ngắn hạn của công ty ngày càng tăng. Vì vậy, trong những năm tới công ty nên đề ra các biện pháp nhằm giảm tối thiểu các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như quản lý nhất là trả dần được các khoản lãi vay ngân hàng càng nhanh càng tốt.
Lợi nhuận khác, trong 3 năm gần đây, các hoạt động bất thường khác của công ty cũng mang lại một khoản thu nhập, chủ yếu là thu nhập do thanh lý tài sản cố định, cho thuê máy móc thiết bị. Do Công ty may liên doanh Plummy mới mở rộng hoạt động sản xuất nên phải chịu các khoản chi phí thiệt hại ban đầu lớn như các khoản thiệt hại về nguyên liệu khi sửa chữa công trình, thiệt hại về khoản phải phá đi làm lại nhiều bộ phận không đạt tiêu chuẩn…, và chi phí của quá trình thanh