L ời nói đầu
3.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện
thành sản phẩm xây lắp.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp nói chung, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam nói riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh nghiệp. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định phù hợp cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được mức giá dự toán các công trình, phục vụ hữu ích trong việc tham gia dự thầu của doanh nghiệp.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó kế toán tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù
hợp với chuẩn mực quốc tế.
Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cần thiết mà thực tế đang đặt ra không chỉ ở Công ty Cổ phần
Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam mà ngay cả các doanh nghiệp
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam.
Thứ nhất: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định thì công ty có thể đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ về Phòng kế toán công ty theo đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủđộng, sáng tạo trong
lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp. Ngoài ra công ty nên cử
nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát kiểm tra việc ghi
chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
Thứ hai: Về kế toán chi phí và phương pháp quản lý
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí không phải là cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển. Vì vậy, để thực hiện mục tiêu này, xí nghiệp nên:
Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công. Để đảm bảo được yêu cầu đó, trước hết xí nghiệp cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi công công trình. Hơn nữa, việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công sẽ hạn chế được tình hình hao hụt vật tư khi bảo quản trong thời gian dài.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân công trực tiếp, nên bỏ các thành phần như chi phí nhân viên điều khiển máy thi công, lương của bộ phận quản lý, bộ phận gián tiếp và các khoản trích theo lương của họ.
- Đối với chi phí sử dụng máy thi công: công ty nên tiến hành tập hợp
chi phí điều khiển máy thi công vào chi phí sử dụng MTC (TK623) cho phù
hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành. Công ty cũng cần phải lập dự
phòng cho các khoản chi phí sửa chữa MTC phát sinh để đảm bảo chi phí
sửa chữa MTC không tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh mỗi quý.
- Đối với chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này làm tăng giá thành các công trình nếu như kế toán hạch toán không đúng. Để thuận tiện cho việc tính toán tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng giá thành của các công trình, kế toán tiến hành hạch toán các khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ đó. Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty, công ty cần có các quyết định cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như các khoản chi đều phải có chứng từ xác minh,…
- Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình ở công ty khá lớn. Vì vậy công ty cần phải có kế hoạch dự toán chi phí
và phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý. Bằng cách đầu tư mua sắm mới hoặc thuê các loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, hiện đại. Mặc dù chi phí thuê cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành công trình:
+ Trường hợp không có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
Nợ TK 335 (3351)
Có TK 111, 152, …
+ Trường hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi:
Nợ TK 335 (3351)
Có TK 336, 111, 112, …
- Hết thời gian bảo hành công trình:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế, số chênh lệch được tính vào thu nhập khác:
Nợ TK 335 (3351)
Có TK 711
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh:
Nợ TK 641 (6415)
- Kết thúc thời gian bảo hành công trình và giao sản phẩm cho khách hàng:
Nợ TK 335 (3351)
Có TK 154
Thứ ba: Về việc nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm hữu ích, nếu không vận dụng tối đa tiềm lực này thì kế toán xí nghiệp sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán, số lượng nhiều nên số liệu cung cấp không được phản ánh kịp thời. Vì thế, công ty cần cập nhật hơn nữa những thông tin mới về phần mềm kế toán hiện nay.
Thứ tư: Về việc khoán gọn công trình cho đội xây dựng: công ty đã có sự hỗ trợ về tạm ứng tiền mặt nhưng việc phát sinh các khoản chi phí mua nguyên vật liệu, các khoản công nợ do đội trưởng công trường thực hiện
nhiều khi không nắm rõ chuyên môn công việc, vì vậy công ty cần bổ sung
trình độ và cử kế toán công cụ dụng cụ, kế toán công nợ xuống công trường chỉđạo hướng dẫn.
Kết luận
Khẳng định lại rằng, để tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường canh tranh gay gắt và xu hướng hội nhập nền kinh tế khu vực và trên thế giới như hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện mình. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề cấp thiết đặt ra đòi hỏi các nhà quản lý phải quan tâm để nghiên cứu, phân tích và đưa ra phương hướng tốt nhất phục vụ cho quản lý, làm cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Do đó, hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam nói riêng là rất cần thiết, xuất phát từ yêu cầu thực tế đó.
Hơn nữa, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không những giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ,
chính xác, kịp thời chi phí và giá thành sản phẩm mà còn giúp cho các nhà
quản trị doanh nghiệp đề ra các giải pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm được chi phí một cách tối đa, tăng lợi nhuận và phát huy khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như ngày nay, các doanh nghiệp cần nhanh chóng, mau lẹ, ứng dụng và khai thác triệt để các thành tựu đó để không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà cụ thể là công tác vi tính hóa trong hạch toán kế toán.
Nhận thức sự cần thiết đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam, em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán của Xí nghiệp và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp Việt Nam”.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của đội ngũ kế toán Công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình chu đáo của thầy cô giáo, em đã hoàn thành bài Luận văn này.
Tuy nhiên, đây là một đề tài hết sức rộng, phức tạp, thời gian thực hiện cũng như khả năng tiếp cận thực tế còn nhiều hạn chế nên bài viết này chưa thể giải quyết triệt để mọi vấn đề. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, các cô chú, anh chị trong Ban kế toán Công ty để em có thể hoàn thành tốt hơn Luận văn tôt nghiệp này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo T.S Nguyễn Viết Tiến đã trực tiếp hướng dẫn em cùng các thầy cô trong Khoa, đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và viết Luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, tháng 5 năm 2012
Sinh viên thực hiện
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Hệ thống Kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp
Nhà xuất bản tài chính năm - 2003
2. Giáo trìnhKế toán tài chính
Chủ biên: PGS. TS. Ngô Thế Chi PGS. TS. Nguyễn Đình Đỗ Nhà xuất bản tài chính năm - 2003
3. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán
Chủ biên: Nguyễn Thị Đông
Nhà xuất bản tài chính năm - 2003 4. Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam