Tên giao dich của Công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Ninh.
Địa chỉ trụ sở chính: Số 120 đường Nguyễn Văn Cừ - phường Ninh Xá – thành phố Bắc Ninh – tỉnh Bắc Ninh
Điện thoại: (0222) 3822664 – (0222) 3824881 – (0222) 3826334 Fax: (0222) 3824881
Website: www.tvxdnnptntbn.com Email: tvxdnnptntbn.@gmail.com Mã số thuế : 2300 108 777
Số tài khoản : 43210000000752 tại ngân hàng đầu tư và phát triển Bắc Ninh. [11]
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng NN&PTNT Bắc Ninh có tiền thân là Xí nghiệp khảo sát thiết kế thủy lợi Hà Bắc, do chia tách tỉnh Hà Bắc thành 2 tỉnh Bắc Ninh và Bắc Giang. Năm 1997, Xí nghiệp khảo sát thiết kế Thủy lợi Hà Bắc tách ra làm đôi, một bộ phần về Bắc Ninh thành lập xí nghiệp khảo sát thiết kế Sở NN&PTNT Bắc Ninh theo Quyết định số 07-UB ngày 17/01/1997 của UBND tỉnh Bắc Ninh và đổi tên thành Công ty tư vấn xây dựng NN&PTNT Bắc Ninh theo Quyết định 09/2000/QĐ-UB ngày 12/01/2000 của UBND tỉnh Bắc Ninh.
Thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp, ngày 13 tháng 8 năm 2004 Chủ tịch UBND Tỉnh Bắc Ninh ra Quyết định số: 1342/QĐ-CT V/việc phê duyệt phương án Giao Công ty tư vấn xây dựng Nông nghiệp và PTNT cho tập thể người lao động và Công ty Tư vấn XD NN & PTNT Bắc Ninh đã đổi tên thành Công ty cổ phần Tư vấn
66
XD NN & PTNT Bắc Ninh với tổng số 55 cán bộ công nhân viên đang làm việc trong công ty.
3.1.2 Chức năng nhiệm vụ
1. Khảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệm mẫu, lập dự án, dự toán và kiểm định chất lượng các công trình đo đạc bản đồ địa chính tỷ lệ 1/200 ; 1/2000 ; xây dựng cơ sở dữ liệu và in bản đồ. Lập quy hoạch, lập dự án, thiết kế các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, nông nghiệp và cơ sở hạ tầng nông thôn, công trình điện cao thế, hạ thế, nước sinh hoạt và vệ sinh môi trường. Tư vấn giám sát thi công, thi công xây lắp, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, thẩm định dự án đầu tư, đồ án thiết kế và các dịch vụ tư vấn khác về xây dựng.
2. Thiết kế kết cấu công trình : Xây dựng dân dụng và công nghiệp cấp IV
3. Thiết kế kiến trúc công trình dân dụng, công nghiệp, thiết kế hạ tầng kỹ thuật, thiết kế quy hoạch xây dựng.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý điều hành của công ty cổ phần tư vấn xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Ninh
3.1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 3.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
BAN GIÁM ĐỐC
BAN GIÁM ĐỐC
XƯỞNG THIẾT
KẾ
XƯỞNG THIẾT
KẾ
ĐỘI KHẢO
SÁT ĐỊA HÌNH
ĐỘI KHẢO
SÁT ĐỊA HÌNH
PHÒNG HÀNH CHÍNH
PHÒNG KẾ HOẠCH
TỔNG HỢP
PHÒNG KẾ HOẠCH
TỔNG HỢP ĐỘI
KHẢO SÁT ĐỊA CHẤT
ĐỘI KHẢO
SÁT ĐỊA CHẤT
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ
67
Ban giám đốc: Gồm. 3. thành. viên. gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Ban giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn sau: Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông và thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế, các văn bản về tổ chức cán bộ, tài vụ, thu chi ngân sách, công tác tài chính của Công ty.
Quản. lý. chất. lượng. khảo. sát. địa. hình,. địa. chất, thiết kế các công trình thông qua khâu
thiết kế và giám sát tác giả. Hàng năm lên kế hoạch cùng các phòng ban trong Công ty, tu sửa nâng cấp máy móc, trang thiết bị. Báo cáo tình hình sản xuất của Công ty với các Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông theo định kỳ và các quyết định, quyền hạn khác có liên quan được quy định trong điều lệ.
Xưởng thiết kế: Viết yêu. cầu. khảo. sát. địa. hình,. địa. chất. trình. lãnh. đạo. Công. ty. duyệt.
Phối hợp với phòng kế hoạch, đội khảo sát địa chất, đội khảo sát địa hình lập đề cương, nhiệm vụ. Lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, lập tổng dự toán và dự toán công trình và các quyền hạn khác có liên quan được quy định trong điều lệ.
Đội khảo sát địa hình, đội khảo sát địa chất: Căn cứ vào yêu cầu khảo sát được Công ty duyệt, phối hợp với các phòng ban lập đề cương nhiệm vụ. Bố trí lực lượng triển khai thu thập. tài. liệu. khảo. sát. ngoài. thực. địa;. Phối. hợp. với. phòng. kế. hoạch. thẩm. định. nghiệm thu sản phẩm với A và các quyền hạn khác có liên quan được quy định trong điều lệ.
Phòng hành chính có quyền hạn và nghĩa vụ: Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm thực. hiện. chế. độ. quản. lý. lao. động. theo. đúng. pháp. luật và Điều lệ Công ty. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động. Thực hiện các việc hành chính công tác văn thư và các quyền hạn khác có liên quan được quy định trong điều lệ.
Phòng kế hoạch tổng hợp có quyền hạn và nghĩa vụ: Tham gia tìm kiếm việc làm với Ban giám đốc, đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh. Lập và quản lý các hợp đồng kinh doanh với CĐT. Kiểm tra yêu cầu khảo sát, yêu cầu thiết kế trước khi trình lãnh đạo Công ty. Lập và kiểm tra chất lượng hồ sơ dự thầu trước khi trình lãnh đạo
68
Công ty; Xây dựng các định mức tiền lương, quy chế khoán của Công ty theo chế độ chính sách của nhà nước hiện hành và các quyết định, quyền hạn khác có liên quan được quy định trong điều lệ.
Phòng kế toán tài vụ có quyền hạn và nghĩa vụ: Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán với A; Làm thủ tục tạm ứng, cấp phát lương hàng tháng cho người lao động (từ ngày 25 đến 30 hàng tháng); Lập báo cáo tài chính công khai theo quý, năm. Xây dựng quy chế tài chính, định mức thu chi phù hợp với Công ty trình lãnh đạo phê duyệt và các quyền hạn khác có liên quan được quy định trong điều lệ.
3.1.3.3 Phân tích sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Kể từ khi thực hiện cổ phần hóa đến nay, Công ty áp dụng mô hình quản lý theo kiểu
“trực tiếp chức năng”. Với mô hình quản lý này mọi thành viên trong cơ quan đều chịu sự quản lý trực tiếp từ các cấp lãnh đạo. Mỗi phòng, đội được trao quyền tự quyết toàn bộ hoạt động của mình sao cho hiệu quả nhất. Các trưởng phòng, tổ trưởng trực tiếp quản lý các cán bộ nhân viên của mình phụ trách, thực hiện tất cả các chức năng quản trị thông qua sự chỉ đạo, hướng dẫn của Giám đốc. Lãnh đạo các phòng có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho giám đốc.
a) Ưu điểm
Với sơ đồ tổ chức như trên, Công ty tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng, với nguyên tắc này mọi thành viên trong công ty sẽ có sự thống nhất trong mệnh lệnh tạo ra sự thống nhất tập trung cao độ.
Bộ máy công ty chia làm các phòng ban rõ ràng có tính chuyên môn hóa cao, các phòng ban đều chủ động trong công việc của mình. Giải quyết mọi vấn đề liên quan và chịu trách nhiệm về công việc mà phòng ban mình thực hiện. Qua đó giảm bớt gánh nặng cho Giám đốc.
b) Nhược điểm
Vì các phòng ban hoạt động một cách tương đối độc lập, cho nên sự liên kết giữa các phòng còn chưa chặt chẽ không tận dụng được sức mạnh tổng hợp giữa các cá nhân và giữa các phòng với nhau. Cũng vì vậy mà Giám đốc gặp khó khăn trong việc điều
69
động nguồn nhân lực của từng phòng do họ không chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc.
Chế độ một thủ trưởng làm tăng gánh nặng và vai trò của giám đốc. Giám đốc vừa chịu trách nhiệm về chuyên môn lẫn quản lý nên công việc thường quá tải, dẫn tới một số quyết định chưa phù hợp.