3.4 Một số giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh trong công tác đấu thầu tư vấn của công ty cổ phần tư vấn xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn Bắc Ninh . 86
3.4.2 Hợp lý hóa giá dự thầu
Trongl đấul thầul tưl vấn,l giál dựl thầul chiếml khoảngl 30%l điểml tổngl hợpl đấul thầul dol đól
giál dựl thầul làl mộtl trongl nhữngl yếul tốl quanl trọngl mangl tínhl quyếtl địnhl trongl việcl
trúngl thầul củal doanhl nghiệpl tưl vấnl xâyl dựng.l Mọil doanhl nghiệpl thaml gial đấul thầul
đềul mongl muốnl trúngl thầul vìl vậyl họl sẽl đưal ral mứcl giál hợpl lýl hơnl đốil thủl cạnhl tranh,l
vìl vậyl việcl cạnhl tranhl vềl giál trongl đấul thầul sẽl càngl trởl nênl khốcl liệtl vàl khól lường.
91
Để đưa ra được giá thành cạnh tranh, công ty phải xem xét trên các góc độ:
- Chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng ( theo đơn giá, thời gian hoặc lương chuyên gia )
- Giảm các khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm.
- Xác định được tỷ suất lợi nhuận hợp lý.
Giảm các khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm: là các chi phí nhà thầu dự kiến phải bỏ ra trong thực tế để thực hiện gói thầu theo hồ sơ mời thầu trong trường hợp trúng thầu. Giá thành được xác định dựa trên cơ sở: nội dung công việc, khối lượng của từng hạng mục công việc, các giải pháp kỹ thuật công nghệ và tổ chức thi công gói thầu mà nhà thầu lựa chọn, đơn giá nội bộ của nhà thầu, định mức chi phí quản lý, các chế độ chính sách của Nhà nước (lãi vay, thuế)
Xác định giá thành sản phẩm (G gt) : Để xác định được giá dự thầu, trước hết cần xác định giá thành của từng đơn vị khối lượng và giá thành của gói thầu :
G gt =∑Z i x Q i (3-1) Trong đó :
Z i : là giá thành của từng đơn vị của khối lượng công tác i Q i : là khối lượng công tác i
Trong xây dựng cơ bản hiện nay, tính giá thành sản phẩm áp dụng theo phương pháp tính giá thàn theo yếu tố chi phí và có thể biểu hiện qua công thức:
Z i = C VLi + C NCi + C Mi + C Ci (3-2)
Trong đó: C VLi : chi phí vật liệu trực tiếp; C NCi : chi phí nhân công trực tiếp; C Mi : chi phí máy thi công; C Ci : chi phí chung
Để hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh về giá dự thầu cần tìm các biện pháp giảm các khoản mục chi phí :
92 - Giảm chi phí nguyên, nhiên vật liệu
+ Giảm hao hụt vật liệu trong tất cả các khâu: vận chuyển, thi công, bảo quản, giảm các loại phế phẩm, phế liệu. Muốn vậy cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chất lượng thi công để không xảy ra trường hợp chất lượng sản phẩm không tốt phải làm đi làm lại gây lãng phí.
+ Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá cả hợp lý: Muốn vậy công ty cần có đội ngũ nhân viên năng động, thường xuyên tìm hiểu thị trường vật tư và tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
- Giảm chi phí nhân công và chi phí máy thi công
+ Thường xuyên nghiên cứu, phát triển và ứng dụng công nghệ mới nhằm tăng cường lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu và giảm giá thành sản phẩm.
+ Bố trí, sử dụng hợp lý số lượng lao động, bảo đảm sự phù hợp giữa khả năng và nhiệm vụ được giao. Khuyến khích, khen thưởng phong trào thi đua tăng năng suất lao động trên công trường.
+ Bố trí, sử dụng và điều phối máy móc hợp lý. Cải tiến máy móc thiết bị, trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn lao động.
- Giảm chi phí chung
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp một cách gọn nhẹ, đạt hiệu quả cao để giảm các chi phí gián tiếp.
Xác định được tỷ suất lợi nhuận hợp lý.
Tỷl suấtl lợil nhuậnl củal góil thầul chol vớil giál dựl thầul côngl tyl thaml gial bỏl thầul thìl tổngl
lợil nhuậnl mangl lạil sẽl làl baol nhiêu.l Tỷl suấtl lợil nhuậnl tỷl lệl phầnl trăml củal lợil nhuậnl thul
đượcl sol vớil tổngl giál thànhl sảnl phẩm,l phảnl ánhl hiệul quảl kinhl tếl củal cácl chil phíl đãl bỏl
ra.
Công ty đưa ra công thức tính tỷ suất lợi nhuận cho mỗi gói thầu theo từng cấp độ mục tiêu như:
93
Mục tiêu lợi nhuận tối đa: Đối với những gói thầu công ty có nhiều ưu thế hoặc trường hợp các đối thủ cạnh tranh không có năng lực mạnh.
Mụcl tiêul lợil nhuậnl trungl bình:l Đốil vớil trườngl hợpl cácl đốil thủl cạnhl tranhl cól thếl mạnhl
vềl mộtl lĩnhl vựcl nàol đól nhưngl côngl tyl vẫnl đứngl đầul vềl mộtl sốl lĩnhl vựcl trọngl yếu.
Mụcl tiêul lợil nhuậnl tốil thiểu:l Đốil vớil trườngl hợpl cácl đốil thủl cạnhl tranhl cól trìnhl độl kỹl
thuậtl côngl nghệl vàl tàil chínhl ngangl bằngl vớil côngl ty Mục tiêu tạo công ăn việc làm, phát triển thị trường mới.
Đưa ra mức giá bỏ thầu hợp lý vừa đảm bảo cạnh tranh với các đơn vị khác (đối thủ cạnh tranh) nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp là một công việc không hề dễ dàng.
Các phương pháp xác định giá dự thầu phải được xây dựng trên cơ sở khoa học và thực tiễn vững chắc, phải tính toán đầy đủ các yếu tố cấu thành nên giá dự thầu của nhà thầu như:
- Chi phí khảo sát hiện trường;
- Các khoản chi phí trực tiếp như: vật liệu, nhân công, máy thi công;
- Các khoản chi phí gián tiếp như: chi phí văn phòng, chi phí điện, nước, lương cán bộ quản lý và các khoản chi phí gián tiếp khác.
- Các khoản chi phí cho mua tài liệu, số liệu phục vụ công tác lập hồ sơ dự thầu.
Ngoài ra cũng phải tính đến những yếu tố phát sinh của thị trường như chi phí rủi ro, hệ số trượt giá,… làm tăng giá thành của sản phẩm và các biện pháp thực hiện tiết kiệm chi phí để giảm giá thành.
Trên cơ sở xác định được giá thành sản phẩm, tổ chuyên gia đấu thầu của công ty phải tính toán mức lợi nhuận dự kiến (tính rõ được lợi nhuận tối đa, lợi nhuận trung bình, lợi nhuận tối thiểu) mà công ty có thể thu được. Tùy theo từng công trình, từng thị trường, từng thời điểm cụ thể, mức độ cạnh tranh và chiến lược phát triển trong từng giai đoạn của Công ty mà đưa ra phương án giá dự thầu hợp lý nhất.
94
Ngoàil ra,l trongl mộtl sốl trườngl hợpl đốil thủl cạnhl tranhl thaml gial góil thầul rấtl mạnh,l cól
nhiềul điểml hơnl hẳnl màl Côngl tyl đấul thầul vớil mụcl đíchl quyếtl tâml duyl trìl vàl chiếml lĩnhl
thịl trườngl hoặcl tạol uyl tínl đểl thắngl thầul ởl cácl góil thầul tiếpl theol thìl phảil lựal chọnl mộtl
trongl cácl giảil phápl saul hoặcl kếtl hợpl cùngl lúcl nhiềul giảil pháp:l Giảml bớtl chil phíl haol
hụt,l mấtl mát,l hưl hỏngl nguyênl vậtl liệul dol nguyênl nhânl chủl quanl gâyl ra;l Cắtl bỏl hoặcl
tínhl giảml bớtl chil phíl khấul haol máyl mócl thiếtl bịl thil côngl (cól thểl bùl từl cácl côngl trìnhl
khác);l l Cắtl bỏl chil phíl quảnl lýl doanhl nghiệpl phânl bổl chol góil thầul nhưngl phảil đảml bảol
đủ trang trải để thực hiện gói thầu.
Việcl kếtl hợpl cùngl mộtl lúcl nhiềul phươngl ánl lựal chọnl giál thầul nhưl trênl sẽl giúpl côngl tyl
đưal ral mộtl giál dựl thầul hợpl lýl đốil vớil từngl góil thầu,l nângl caol khảl năngl cạnhl tranhl
trong điều kiện gay gắt hiện nay.