Trong bất kỳ quốc gia nào, ở các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế…kế toỏn bao giờ cũng cú vị trớ ủặc biệt quan trọng. Cụng tỏc kế toỏn ở cỏc doanh nghiệp Việt Nam là bộ phận khụng thể thiếu ở tất cả cỏc ủơn vị tổ chức.
Thị trường tài chớnh – kế toỏn hiện ủang ủối mặt với tỡnh trạng thiếu hụt nhõn sự trầm trọng nhất và thu hỳt sự quan tõm cũng như ủược bàn tỏn và phân tích sôi nổi trong suốt một năm vừa qua. Năm 2010, nước ta có khoảng 500.000 doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp tớnh trung bỡnh cần từ 4 ủến 6 nhõn viên kế toán làm việc. đó là một con số không nhỏ. Tuy nhiên, nhân lực ngành này hiện nay ủang thiếu và yếu.
ðịnh nghĩa kế toán
Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận ủộng của tài sản (hay là toàn bộ thụng tin về tài sản và cỏc hoạt ủộng kinh tế tài chớnh) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thụng tin hữu ớch cho việc ra cỏc quyết ủịnh về kinh tế - xó hội và ủỏnh giỏ hiệu quả
của cỏc hoạt ủộng trong doanh nghiệp.
ðể cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần cú một số cụng cụ theo dừi những hoạt ủộng kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trờn cơ sở ủú tổng hợp cỏc kết quả thành cỏc bản bỏo cỏo kế toỏn. Những phương phỏp mà một doanh nghiệp sử dụng ủể ghi chộp và tổng hợp thành cỏc bỏo cỏo kế toỏn ủịnh kỳ tạo thành hệ thống kế toỏn.
Nghề kế toán là gì ?
Như trờn ủó núi kế toỏn quan trọng là vậy, nờn việc làm của nghề kế toỏn cũng rất cần thiết. Nghề này ủũi hỏi tớnh trung thực, cẩn thận, năng ủộng, sáng tạo...
Mỗi ủơn vị, tổ chức trong xó hội ủều phải cú một lượng tài sản nhất ủịnh ủể tiến hành cỏc hoạt ủộng. Trong quỏ trỡnh hoạt ủộng, ủơn vị thực hiện cỏc hoạt ủộng như: trả lương, mua hàng, bỏn hàng, sản xuất, vay vốn ủầu tư...
Cỏc hoạt ủộng ủú gọi là hoạt ủộng kinh tế tài chớnh và người làm những cụng việc ủú chớnh là nghề kế toỏn.
đào tạo nghề kế toán: là cung cấp cho người học những kiến thức cơ bản nhất về nghề kế toỏn, giỳp cho người học nắm vững ủược nguyờn lý kế toán, nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp…Cách thức tổ chức một bộ mỏy kế toỏn hoạt ủộng trong một niờn ủộ kế toỏn. Ngoài ra người học cú thể biết ủược vai trũ, vị trớ của kế toỏn, cỏc chuẩn mực kế toỏn hiện tại, hệ thống tài khoản kế toán, các thuật ngữ kế toán thông dụng. Người học có thể tự mỡnh hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn và kiểm soỏt hoạt ủộng kế toỏn của doanh nghiệp một cách tự tin, chuyên nghiệp.
2.3.2. Vai trũ của việc nõng cao chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn.
Vậy chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn phản ỏnh số học sinh, sinh viờn ủang theo học và khi tốt nghiệp ủạt kết quả cao; số học sinh sinh viờn sau khi ra trường tỡm ủược một cụng việc tốt ủược những nhà sử dụng lao ủộng ủỏnh giỏ cao. Học sinh khi ra trường làm việc tại cỏc cụng ty xớ nghiệp cú thể ủỏp
ứng ủược nhu cầu cụng việc.
Nhiều doanh nghiệp khi tuyển dụng, người ta khụng quan trọng ủến bằng cấp, học vị mà ủiều họ cần ủú là chỳng ta cú làm ủược việc cho họ hay khụng. Nếu một người cú bằng ủại học loại ưu mà khi thử việc khụng làm ủược thỡ chắc chắn sẽ khụng ủược sử dụng. Ngược lại một người chỉ tốt nghiệp cao ủẳng nghề hay trung cấp nghề nhưng cú tay nghề vững vàng, sau khi bắt tay vào cụng việc cú thể làm một cỏch thành thạo ủú mới là ủiều cần thiết. Vậy chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn thể hiện khụng chỉ là số lượng ủầu vào của học sinh sinh viên chuyên ngành kế toán mà còn thể hiện ở chất lượng ủầu ra.
Chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn phản ỏnh trạng thỏi ủào tạo nghề kế toỏn và trạng thỏi ủú thay ủổi phụ thuộc vào cỏc yếu tố tỏc ủộng ủến nú. Sẽ khụng thể biết ủược chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn nếu chỳng ta khụng ủỏnh giá thông qua một hệ thống các chỉ tiêu và các yếu tố ảnh hưởng.
Khỏi niệm chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn là ủể chỉ chất lượng cỏc nhõn viờn kế toỏn ủược ủào tạo trong hệ thống giỏo dục nghề nghiệp theo mục tiờu và chương trỡnh ủào tạo xỏc ủịnh trong cỏc lĩnh vực ngành kế toỏn, biểu hiện một cỏch tổng hợp nhất ở mức ủộ chấp nhận của thị trường lao ủộng, của xó hội ủối với kết quả ủào tạo.
Chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn ủược nõng cao thỡ việc rốn luyện kỹ năng bước vào nghề kế toánlà rất cần thiết. Vì vậy, việc nâng cao chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn rất quan trọng.
2.3.3. Kiến thức chuyên môn cần có của người làm nghề kế toán.
Nếu mỗi doanh nghiệp cần tới 1 - 2 kế toỏn và mỗi ủơn vị hành chớnh sự nghiệp cũng cần tới kế toỏn thỡ với gần 500.000 doanh nghiệp, hàng vạn ủơn vị hành chính sự nghiệp, gần 14.000 cơ quan quản lý ngân sách nhà nước, 63 ủơn vị tỉnh, thành, hơn 600 huyện, quận và hơn 13.000 xó, phường…, mỗi
năm cần hàng vạn người kế toỏn, kiểm toỏn viờn. Thế nhưng, ủể tỡm việc làm tốt trong lĩnh vực này, cần trang bị cho mình nhiều vốn kiến thức.
Thứ nhất, tích lũy kiến thức 1. Kiến thức chuyên môn
Kế toỏn là một nghề chuyờn nghiệp ủũi hỏi nhiều kiến thức tổng hợp, song công việc chủ yếu là làm việc với các con số.
Muốn trở thành một nhõn viờn kế toỏn giỏi, ủiều ủầu tiờn là phải học tốt cỏc mụn tự nhiờn, trong ủú ủặc biệt chỳ trọng mụn toỏn (cụng việc chủ yếu là tính toán).
Cụng việc kế toỏn gắn liền với cỏc hoạt ủộng kinh tế, tài chớnh, mà cỏc hoạt ủộng này diễn ra ngày càng ủa dạng, phong phỳ, muụn màu muụn vẻ.
2. Khả năng ngoại ngữ
Hòa cùng sự phát triển của nền kinh tế hội nhập thế giới mạnh mẽ, cũng như bao nghề khỏc, nghề kế toỏn ủũi hỏi người làm phải biết ngoại ngữ, nhất là những ngụn ngữ thụng dụng như tiếng Anh. ðõy là vấn ủể mà cỏc nhà tuyển dụng luôn quan tâm.
ðiều này là yêu cầu bắt buộc nếu làm việc ở các công ty liên doanh hoặc những công ty có quan hệ làm ăn với nước ngoài. Nghề kế toán liên quan chặt chẽ tới những ủiều luật về kinh tế, tài chớnh trong nước và quốc tế.
Khi ủú, vậy cần tỡm hiểu thật tỉ mỉ về phỏp luật, hệ thống chuẩn mực của nước ủối tỏc cũng như tự nõng cao vốn ngoại ngữ của mỡnh.
3. Kiến thức về tin học
Trong xó hội hiện ủại, khi mà cụng nghệ thụng tin ủang xõm nhập vào mọi lĩnh vực của ủời sống thỡ cỏc nhõn viờn kế toỏn sử dụng cụng cụ mỏy tớnh với cỏc phần mềm trợ giỳp ủể cụng việc kế toỏn bớt vất vả hơn và quan trọng là nâng cao hiệu quả.
Vậy ủể trở thành một nhõn viờn kế toỏn hiện ủại và năng ủộng, cần trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về tin học.
Thứ hai, rèn luyện những phẩm chất nghề nghiệp 1.Trung thực
đã có người vắ công việc của nhân viên kế toán giống như công việc của một “người chép sử”. So sánh ấy quả kỳ lạ nhưng không hẳn không có lý.
Bạn là nhõn viờn kế toỏn - người tạo niềm tin, và ủể tạo ủược niềm tin ủú thỡ những thụng tin mà bạn ủem lại phải trung thực, ủỏng tin cậy.
Trung thực ở ủõy cú nghĩa là những thụng tin phải phản ỏnh ủỳng nội dung của hoạt ủộng kinh tế phỏt sinh. Chỉ những thụng tin như vậy mới giỳp ớch cho cỏc nhà quản lý, cỏc nhà ủầu tư, khỏch hàng cũng như chớnh doanh nghiệp.
2. Khách quan
Nếu là “quan chép sử”, tất nhiên phải thật khách quan. Vì “người chép sử khụng làm ra lịch sử nhưng quyết khụng cho lịch sử bước qua ủầu”.
Nhõn viờn kế toỏn cũng vậy, luụn phải tuyệt ủối khỏch quan trước những hoạt ủộng kinh tế trong ủơn vị mỡnh. Một nhõn viờn kế toỏn thực thụ luôn hiểu rằng sự thiếu khách quan của mình sẽ làm hại chính cơ quan, tổ chức và cuối cùng là hại chính mình.
3. Chính xác
ðõy là một trong những phẩm chất cần thiết hàng ủầu, quan trọng của người làm kế toỏn. Là nhõn viờn kế toỏn, hàng ngày, phải ủối mặt với vụ vàn con số. Mỗi con số gắn với một nghiệp vụ khỏc nhau. Cụng việc lại ủũi hỏi phải chính xác trong từng ghi chép, trong từng phép tính.
4. Chăm chỉ, cẩn thận
ðức tính này nghề nào cũng cần có nhưng là một nhân viên kế toán thì dường như yờu cầu trờn ủược ủũi hỏi nhiều hơn. Nếu làm việc chỉ với 10 con số (từ 0 ủến 9), nhưng ủấy lại là 10 con số “biến hoỏ” nờn “cẩn tắc vụ ỏy nỏy”
còn là cách tôn trọng công việc của chính mình.
5. Năng ủộng, sỏng tạo
Những công việc hàng ngày có thể giống nhau nhưng những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì không vậy. Là một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, sẽ khụng chỉ quan tõm ủến cỏc sự kiện kinh tế, tài chớnh xảy ra với doanh nghiệp mỡnh mà cũn cả thụng tin về ủối thủ, những thay ủổi của nền kinh tế, xu hướng diễn biến tương lai.
Sự nhạy bộn trước dũng chảy thụng tin kinh tế, tài chớnh ủầy biến ủộng sẽ giỳp nhõn viờn kế toỏn khụng lỳng tỳng trước những biến ủộng. ðồng thời, nú cũng cú thể tạo cơ hội cho doanh nghiệp của mỡnh“ủi trước một bước”
trong nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt.
6. Khả năng quan sát, phân tĩch, tổng hợp
Công việc mà kế toán phải làm khá nhiều: thu thập chứng từ, ghi sổ và lờn bỏo cỏo... Những cụng việc này ủũi hỏi khả năng quan sỏt ủể phản ứng kịp thời với những sự việc phỏt sinh, từ ủú phõn tớch, tổng hợp chỳng một cỏch hợp lý.
2.3.4. Phẩm chất, ủạo ủức cần cú của người làm nghề kế toỏn.
1.Cẩn thận: Nghề này luôn gắn liền với tài liệu, sổ sách, giấy tờ trong ủú chứa ủựng những con số “biết núi” về tỡnh hỡnh tài chớnh của ủơn vị vỡ vậy kế toán viên phải cẩn thận trong việc giữ gìn tài liệu cũng như tính toán những con số ủể làm sao chỳng “núi” ủỳng nhất với người sử dụng thụng tin.
2.Trung thực: Kế toán viên phải cung cấp các thông tin trung thực về hoạt ủộng tài chớnh của ủơn vị ủể ủối tượng sử dụng thụng tin ủề ra quyết ủịnh ủỳng ủắn.
3.Trỏch nhiệm: Kế toỏn viờn khụng trực tiếp thực hiện hoạt ủộng ủú nhưng phải cú nghĩa vụ cung cấp thụng tin ủỳng ủắn về nú giống như “Người viết sử khụng làm ra lịch sử, nhưng quyết khụng cho lịch sử bước qua ủầu”.
4.Sỏng tạo: nghề này vẫn ủũi hỏi cú sự năng ủộng, sỏng tạo, cú kiến thức tổng hợp ủể phõn tớch ủỏnh giỏ tham mưu cho người sử dụng thụng tin
ủề ra cỏc quyết ủịnh ủỳng ủắn. Tuy nhiờn , sự năng ủộng của nú khụng giống như những ngành dịch vụ khác. Bạn cần tính nghiêm túc, quyết đốn và tự tin nêu muốn làm tốt nghề kế toán.
2.3.5. Cỏc yếu tố ảnh hưởng ủến chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn.
Thứ nhất: ðội ngũ giáo viên:
đã là dạy nghề thì giáo viên phải có nghề, vậy nếu giáo viên không làm nghề kế toỏn thỡ lấy cỏi gỡ ủể dạy nghề cho người khỏc về cỏch làm kế toỏn?
Thậm chí còn có ý kiến cho rằng: trong các lớp học nghề kế toán hiện nay, người học khụng cần biết ủứng trờn bục giảng cú học vị hay là gỡ, mà họ chỉ quan tõm ủõy cú phải là nhõn viờn kế toỏn giỏi hay khụng? Do ủú phương pháp dạy kế toán tốt nhất là các giáo viên phải có kiến thức thực tế, phải bắt tay vào làm thật sự thì cách dạy mới hiệu quả.
Vậy các giáo viên kế toán không chỉ là người thầy về lý thuyết mà còn phải là những nhân viên kế toán thực thụ.
Tuy nhiên, cũng cần phải nhấn mạnh rằng: không ai có thể phủ nhận vai trũ của nhà trường trong ủào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toỏn (và trong bất cứ lĩnh vực nào khỏc). Làm kế toỏn là một nghề, do ủú phải cú dạy nghề, mà dạy như thế nào ủể cú thể ủỏp ứng ủược yờu cầu ngày càng cao của thực tiễn trong bối cảnh hội nhập và phát triển hiện nay.
Vậy nờn ủội ngũ giỏo viờn là yếu tố cơ bản ảnh hưởng ủến chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn. Người dạy cú giỏi thỡ mới truyền ủạt ủược cho người học những kiến thức, những kỹ năng (tay nghề) vững vàng ủể họ cú thể làm bắt tay ngay vào công việc sau khi ra trường.
Thứ hai: Cơ sở vật chất phục vụ cho cụng tỏc ủào tạo nghề kế toỏn:
Muốn ủào tạo nghề kế toỏn tốt, hay cụ thể hơn, muốn dạy tốt và học tốt nghề kế toỏn, trước hết, phải cú cỏc ủiều kiện vật chất nhất ủịnh. Thụng thường, một cơ sở vật chất ủược gọi là ủầy ủủ phải bao gồm diện tớch ủất ủai ủược sử dụng cho cụng tỏc ủào tạo nghề, cỏc phũng học với ủầy ủủ tiện nghi
bàn ghế, các phương tiện dụng cụ phục vụ giảng dạy học tập, thư viện, phòng thực hành tin học và kế toỏn mỏy với cỏc mỏy múc thiết bị hiện ủại ủỏp ứng yêu cầu dạy và học,...
Cơ sở vật chất cú ảnh hưởng rất lớn ủến chất lượng ủào tạo nghề. Nếu cú cơ sở vật chất ủầy ủủ sẽ tạo ủiều kiện thuận lợi cho cụng tỏc dạy và học, trỏnh việc học chay và học khụng gắn với hành. Bờn cạnh ủú, nghề kế toỏn là nghề gắn với thực hành tương ủối nhiều, vỡ vậy nếu khụng cú ủầy ủủ cơ sở vật chất mà ủể thực hành mà chỉ học chay thỡ người học sẽ mơ hồ, khụng thể tự làm ủược việc thực tế khi ra trường. Hiện nay, một số trường ủào tạo ủại trà, chất lượng chưa cao, do chưa cú ủủ kinh phớ ủầu tư nờn cơ sở vật chất cũn quỏ nghốo nàn và lạc hậu. Ở một số trường dạy nghề, do ủược tài trợ bằng cỏc nguồn vốn khỏc nhau, cơ sở vật chất bước ủầu ủó ủược tăng lờn rừ rệt:
phũng học, phũng thực hành ủược xõy dựng khang trang với ủầy ủủ tiện nghi và mỏy múc thiết bị hiện ủại ủó giỳp cải thiện ủỏng kể chất lượng ủào tạo nghề ở cỏc trường ủú.
Muốn cú cơ sở vật chất tốt ủũi hỏi phải cú nguồn vốn. Việc huy ủộng và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn khác nhau có ý nghĩa quan trọng trong việc tăng cường cơ sở vật chất cho các trường dạy nghề.
Thứ ba: Chương trình và giáo trình phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập:
Chương trỡnh và giỏo trỡnh là yếu tố thiết yếu khụng thể thiếu ủược trong quỏ trỡnh ủào tạo nghề kế toỏn. ðể nõng cao chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn ủũi hỏi chương trỡnh và giỏo trỡnh phải khụng ngừng ủược cải tiến phự hợp với cỏc cấp và cỏc ủối tượng ủào tạo nghề. ðối với ủào tạo nghề kế toỏn, chương trỡnh ủào tạo phải tập trung vào phần thực hành kế toỏn trờn sổ sỏch chứng từ và trên phần mềm kế toán máy, tránh nặng về lý thuyết hay có tính chất nhồi nhột kiến thức. Một trong những yếu tố ảnh hưởng khụng tốt ủến chất lượng giỏo trỡnh hiện nay là chế ủộ thự lao cho việc viết giỏo trỡnh cũn
thấp, khụng ủủ khuyến khớch ủầu tư cho việc viết giỏo trỡnh.
Thứ tư: Cụng tỏc quản lý Bộ Lao ủộng Thương Binh và Xó Hội ủối với hoạt ủộng dạy nghề kế toỏn:
Trong nền kinh tế thị trường, nếu thiếu sự quản lý chặt chẽ của Bộ ủến cỏc trường dạy nghề cú thể dễ nghiờng sang hướng thương mại hoỏ trong ủào tạo mà ớt chỳ ý ủến chất lượng và hiệu quả ủào tạo nghề. Thực tế khụng ớt trường dạy nghề ủua nhau tuyển sinh và ủào tạo ồ ạt chuyờn ngành kế toỏn, vỡ ủõy vẫn là chuyờn ngành ủược nhiều người lựa chọn, cỏc trường ủào tạo khụng vỡ mục ủớch ủào tạo cú chất lượng mà chỉ mục ủớch thương mại. Vỡ thế, ủể nõng cao chất lượng ủào tạo nghề kế toỏn ủũi hỏi Bộ Lð TB & XH phải tăng cường quản lý giỏm sỏt cỏc hoạt ủộng ủào tạo nghề kế toỏn ủể phỏt hiện những sai lệch trong ủào tạo.
Thứ năm: Các yếu tố khác:
Ngoài những yếu tố trên, còn có các yếu tố như:
- Chất lượng ủầu vào: bản thõn người học nghề kế toỏn: Trỡnh ủộ văn húa, sở trường nguyện vọng, sức khỏe, tình trạng kinh tế … của người học nghề.
- Dịch vụ ủào tạo (cư xỏ, tư vấn việc làm, thụng tin thị trường lao ủộng…) - Học sinh chuyờn ngành kế toỏn tốt nghiệp: Năng lực và phẩm chất ủạt ủược sau khi ủào tạo theo mục tiờu ủào tạo; Sức khỏe ủỏp ứng nghề nghiệp;
Kỹ năng sống (giao tiếp, hoạt ủộng xó hội)
- Tham gia thị trường lao ủộng (từ 6 ủến 12 thỏng kể từ khi ra trường):
trỡnh ủộ chuyờn mụn ủỏp ứng yếu cầu làm việc (năng suất, tổ chức hoạt ủộng); Mức ủộ hoàn thành nhiệm vụ nhõn viờn nghiệp vụ; Tớnh sỏng tạo và thớch nghi trong cụng việc. Việc ủỏnh giỏ kết quả giỏo dục cần phản ỏnh ủược chất lượng nhõn cỏch cú phự hợp hay khụng với yờu cầu ủề ra. Cần phải xem xột chất lượng ủầu vào (tuyển sinh học sinh học nghề kế toỏn), chất lượng của