PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THIÊN PHÁT THỊNH
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí tính giá thành
Công ty Cổphần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Thiên Phát Thịnh là mộtcông ty tư nhân với hình thức là nhận vốn góp. Công ty đã có nhiều công trình xây dựng được hoàn thànhtrên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế, kểtừkhi bắt đầu hoạt động cho đến bây giờ, công ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến và ngày càng có nhiều công trình hơn. Nhờ đó công ty ngày càng thu được lợi nhuận nhiều hơn, giảm thiểu được chi phí trong sản xuất, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện.
3.1.1. Ưu điểm
VềBộmáy kếtoán:
Bộmáy kếtoán của công ty khá gọn nhẹ, chỉ bao gồm Kế toán trưởng và thủquỹ, do đó một người có thể kiêm nhiệm nhiều chức năng, giúp cho công ty có thể tiết kiệm được chi phí tiền lương. Ngoài ra, phòng kếtoán còn được bốtrí và sắp xếp gọn gàng giúp cho việc lưu trữchứng từmột cách hiệu quả hơn, bên cạnh đó nhân viên kế toán của có trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực, do đó công việc kế toán được tiến hành một cách thuận lợi, linh hoạt hơn. Công ty cũng thực hiện nghiêm túc, đầy đủcác chứng từvà sổsách kếtoán cần thiết, mỗi nghiệp vụphát sinh đều có chứng từ gốc liên quan để kiểm tra và đối chiếu. Các chính sách kế toán của công ty đều được thực hiện thống nhất trong kỳkếtoán của công ty.
VềHệthống sổsách, chứng từ:
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, sau đó xuất chứng từ và lưu lại tại bộphận kếtoán theo ngày, việc này giúp giảm thiểu sai sót trong việc định khoản các nghiệp vụ, đảm bảo cho quy trình lập và luân chuyển chứng
Trường Đại học Kinh tế Huế
từ diễn ra một cách nhanh chóng, hiệu quả. Công ty đã mở các sổchi tiết để theo dõi từng công trình, hạng mục công trìnhđảm bảo theo dõi sát sao từng công trình.
Vềviệc Tập hợp chi phí sản xuất:
Công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế, bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sửdụng máy thi công, chi phí SXC. Việc phân loại chi phí thành các chi phí cụthểcấu thành nên giá thành của một công trình, hạng mục công trình giúp cho kế toán có thể kiểm soát được chi phí một cách dễ dàng, đồng thời có thểtheo dõi sựbiến động giá thành của từng chi phí đểcó phương án hợp lý giúp cho việc tính giá thành nhanh chóng và hiệu quả.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng đợt hoàn thành, nghiệm thu là hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của công ty. Điều này giúp cho công ty có thểquản lý tốt trong việc sản xuất thi công và tính giá thành.
Vềkếhoạch tập hợp chi phí sản xuất, công ty đã tuân thủ đầy đủcác chế độ kế toán hiện hành, mỗi nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từchứng minh và có đầy đủ chữký của các bộ phận có liên quan. Mỗi chi phí sản xuất đều được chia ra thành nhiều khoản mụcứng với mỗi tài khoản cụthể, được hạch toán vào sổchi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chi phí NVLTT:
Công ty sửdụng giá xuất kho theo phương pháp nhập trước–xuất trước đối với các NVL trong kho, điều này giúp cho việc tính giá thành chính xác hơn và phù hợp với từng kỳtính giá thành của công ty. Ngoài cácNVL được lưu tại kho thì công ty còn sửdụng các NVL không qua kho mà xuất thẳng đến công trình để sửdụng, giúp ch công ty có thểtiết kiệm được chi phí lưu kho, vận chuyển các NVL này. Bên cạnh đó, chi phí NVL cho công trình, hạng mục công trình nào
Trường Đại học Kinh tế Huế
Công ty đã theo dõi và đánh giá công việc của từng công nhân thông qua bảng chấm công và bảng thanh toán lương. Việc theo dõi chặt chẽ như vậy giúp cho việc tính tương nhanh chóng hơn, đồng thời có thể thúc đẩy được công việc của công nhân.
Chi phí sửdụng máy thi công:
Với mỗi công trình, hạng mục công trình có sửdụng máy thi công, kế toán sẽ theo dõi các chi phí liên quan đến việc sửdụng máy thi công rồi tập hợp lại cho từng công trình, hạng mục công trình. Còn đối với chi phí khấu hao máy thi công thì kếtoán sẽphân bổcho từng công trình, hạng mục công trình nào có sử dụng. Việc theo dõi như vậy, giúp cho kế toán có thể tập hợp được chi phí chính xác hơn cho từng công trình.
Chi phí SXC:
Kế toán theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý công trình như lương của nhân viên quản lý công trình, các chi phí mua ngoài liên quan đến từng công trình, sauđó tập hợp vào chi phí SXC. Việc này giúp cho kếtoán có thểkiểm soát đươc toàn bộ chi phí liên quan đến việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình.
3.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm thì công ty còn có những hạn chếcần được khắc phục trong công tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Dưới đây là một sốhạn chếcủa công ty:
Thứnhất, vềbộmáy kếtoán của công ty:
Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, một người có thể kiêm nhiệm nhiều chức năng có thể dẫn đến gian lận trong bộ máy, Kế toán trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp, kếtoán thanh toán, như vậy kế toán trưởng vừa làm chức năng lập chứng từ, vừa làm chức năng tổng hợp, kiểm tra chứng từ và chức năng xét duyệt. Điều này dẫn đến việc gian lận có nguy cơ cao sẽ xảy ra, ví dụkế toán trưởng vừa làm chức năng xét duyệt trong việc mua NVL vừa là người trực tiếp làm việc với nhà cung cấp trong việc cung ứng NVL, ngoài ra kế toán cũng có thể gian lận thông
Trường Đại học Kinh tế Huế
qua giá NVL, kế toán có thể mua loại NVL kém hơn với giá tiền thấp hơn….Tổ chức kế toán của công ty cũng chưa có hệ thống kế toán quản trị, nên các chính sách phát triển của công ty trong tương lai chưa được chú trọng, công ty cũng không có Bộphận kiểm soát nội bộnên việc gian lận dễdàng xảy ra hơn.
Thứhai, vềviệc luân chuyển và tập hợp chứng từ:
Công việc tập hợp chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình sẽdo bộ phận quản lý từng công trình tập hợp và gửi lên cho kế toán tại công ty theo từng quý. Sau đó, kế toán mới tiến tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình. Dó đó, việc tập hợp chứng từ đôi khi bị trễ và không đúng tiến độ. Điều này làm ảnh hưởng đến công tác tính giá thành của công ty, ngoài ra việc luân chuyển chứng từ như vậy có thể bị mất hoặc thiếu chứng từ.
Thứba, vềviệc quản lý và sửdụng NVL:
Quá trình luân chuyển NVL:Đối với các công trình nằm xa kho của công ty, thì tại mỗi công trình sẽ dựng một kho tạm thời để chứa những NVL thường sử dụng, do đó quá trình bảo quản gặp một số khó khăn như do thời tiết, không có ai bảo quản kho dễdẫn đến tình trạng mất NVL và thiếu NVL do những nguyên nhân chủ quan mà công ty không thể kiểm soát được…ngoài ra, những NVL không qua kho mà chuyển đến thẳng công trình dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Quản lý NVL: Do các kho được đặt tạm thời nên việc kiểm tra không được chặt chẽ và chưa có sự đối chiếu với kế toán tại công ty. Do không có danh mục cụ thểNVL tại kho dựng tạm nên việc kiểm tra càng khó khăn.
Thứ tư, vềcông tác kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Cách mở tài khoản chi tiết của các tài khoản tập hợp CPSX và tính GTSP chưa hợp lý, để phục vụ cho việc hạch toán cũng như quản lý CPSX và GTSP được
Trường Đại học Kinh tế Huế
Ngoài ra, công ty không hạch toán chi phí khấu hao cho máy thi công sửdụng cho công trình cũng như chi phí thiệt hại ngoài sản xuất, chi phí bão hành công trình nên phần nào ảnh hưởng đến quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, không phân bổ được chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình.
Trong quá trình tập hợp chi phí tính giá thành thì có một phần công ty không hạch toán theo dõi chi tiết nên khi tập hợp chi phí dởdang vào TK 154 sẽcó sự chênh lệch so với sổchi tiết, điều này làmảnh hưởng đến việc tính giá thành do không thểkiểm soát chi phí chính xác được, dễbị bỏsót chi phí hoặc trùng lặp làm tăng chi phí.