PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH
3.2. Một số ý kiến đóng góp
Trong thời gian thực tập, đƣợc sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty và sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, với mục đích là:
Thực hiện tốt hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Tính toán chính xác, chi tiết kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận để cung cấp cho nhà quản trị.
Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của hàng hoá về số lƣợng cũng nhƣ giá trị, theo dõi giá vốn, doanh thu của từng bộ phận, từng loại hình kinh doanh nhƣ bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ…
Hoàn thiện dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho phải đảm bảo đáp ứng đƣợc việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu của quản lý. Tuy nhiên
Trường Đại học Kinh tế Huế
85 hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhƣng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp đều là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.
* Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng
Để thuận tiện cho công tác theo dõi chi tiết từng mảng doanh thu các hoạt động, và để phù hợp với chế độ quy định. Doanh nghiệp nên chi tiết TK 512 thành các tài khoản cấp 2 là:
TK 5121 – doanh thu tiêu thụ hàng hoá nội bộ.
TK 5123 – doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.
* Hoàn thiện hạch toán kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện trên sổ cái TK 911 và xác định chung cho cả bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ và xây lắp công trình trong kỳ. Việc xác định như vậy có ưu điểm là đơn giản, tuy nhiên người sử dụng thông tin sẽ không biết đƣợc mặt hàng nào có lãi hoặc không có lãi. Vậy Công ty có thể chi tiết TK 911 thành các tiểu khoản để theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng nhƣ sau:
TK 9111: Theo dõi doanh thu bán hàng hóa.
TK 9112: Theo dõi doanh thu của sản phẩm xây lắp.
TK 9113: Theo dõi doanh thu của việc cung cấp dịch vụ..
Song song với quá trình tiêu thụ hàng hoá là việc theo dõi thu tiền hàng. Do đó việc quản lý chặt chẽ tiền hàng cũng góp phần tăng hiệu quả tiêu thụ. Ở cửa hàng việc lập hoá đơn riêng cho khách hàng mua chịu (khách hàng cấp lẻ) và khách hàng trả tiền ngay (khách hàng tiêu dùng), kế toán cửa hàng lập hoá đơn nhƣ sau: Cuối ngày căn cứ vào các phiếu giao nhận xăng dầu của khách cấp lẻ xác định số lƣợng bán và ghi hoá đơn cho khách hàng này. Dựa vào số lƣợng xăng dầu bán trong ngày trên sổ giao ca trừ đi số lƣợng xăng dầu đã ghi vào hoá đơn của khách hàng tiêu dùng ghi phiếu thu tiền trong ngày cho cửa hàng. Qua đó công ty quản lý chặt chẽ đƣợc tiền bán hàng ở các cửa hàng, giảm các tiêu cực có thể xảy ra nhƣ việ chiếm dụng vốn công ty phục vụ cho mục đích riêng. Ngoài ra đánh giá đúng hơn tình hình nợ hiện có ở mỗi cửa hàng.
Trường Đại học Kinh tế Huế
86 - Về thời gian luân chuyển chứng từ, công ty cần lập chương trình kế toán máy cho các cửa hàng phải kết nối mạng và hằng ngày mail tất cả các hoá đơn đã lập cho khách hàng trong ngày về công ty. Qua đó kế toán dễ dàng theo dõi, kiểm tra tính hợp lý của chứng từ và lập bảng kê. Từ bảng kê này làm cơ sở cho việc hạch toán vào các sổ tổng hợp theo dõi chung tình hình hoạt động của công ty, giảm nhẹ đƣợc khối lƣợng chứng từ nhập máy.
Từ 3 - 5 ngày, cửa hàng phải gởi hoá đơn gốc về cho phòng kế toán công ty, những hoá đơn gốc đƣợc đính kèm với bảng kê mà kế toán công ty đã lập hằng ngày, làm nhƣ vậy dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi nhập xuất tồn hàng hoá tại từng cửa hàng.
Công ty nên xây dựng phần mềm hiện đại hơn, linh hoạt, kịp thời áp dụng đúng Thông tư Số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính và phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhu cầu triển khai phần mềm kế toán đến các cửa hàng của Công ty đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Trường Đại học Kinh tế Huế