CHƯƠNG III. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO TẠI CÔNG TY VIỆT THẮNG JEAN
3.3. Thực trạng quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Việt Thắng Jean
3.3.1. Cơ cấu lao động giai đoạn 2016 – 2017
Đặc điểm: Công ty đã ý thức được rằng yếu tố con người đóng vai trò rất quan trọng trong việc thành công hay thất bại cảu doanh nghiệp, việc phân công và bố trí lao động đúng ngành nghề, đúng chuyên môn sẽ phát huy được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Hàng năm công ty luôn có bản theo dõi về lao động trong đó chỉ rõ về tổng số lao động, trình độ lao động, kết cấu lao động. Dưới đây chúng ta sẽ phân tích cơ cấu lao động trong Công ty.
Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn.
Bảng 3.4. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn giai đoạn 2016 – 2017.
Đại học, cao đẳng
Nguồn phòng Nhân Sự Đội ngũ lao động của Công ty có chất lượng khá cao và tăng dần qua các năm.
Cụ thể, lao động của Công ty tăng từ 977 người năm 2016 lên 1079 người năm 2017.
Số lao động có trình độ đã được đào tạo tăng dần qua các năm. Tỷ trọng lao động có trình độ trung cấp năm 2016 là 3,4 % đến năm 2017 tăng lên thành 3,7% tăng 5 người. Tỷ trọng lao động có trình độ cao đẳng năm 2016 là 3,6% , đến năm 2017 giảm xuống còn 3,5% tăng 1 người. LĐPT tăng 30 người. Tỷ trọng lao động có trình độ cao đẳng và đại học giảm nhưng cũng chỉ biến động ở mức độ nhỏ và phù hợp với nhu cầu của công ty, vì vậy không gây khó khăn trong công tác cũng như sản xuất của Công ty. Sự biến động này hoàn toàn hợp lý so với yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh trong việc ứng dụng các thành tựu về khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất và môi trường kinh doanh ngày càng mang tính cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tạo ra sức cạnh tranh bền vững.
Nguyên nhân tỷ trọng biến động thất thường là do công ty ngày càng mở rộng quy mô, số lợng lao động tăng chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển.
35
Cơ cấu lao động theo độ tuổi:
Bảng 3.5. Cơ cấu lao động theo độ tuổi giao đoạn 2016 – 2017.
Năm Chỉ tiêu Từ18-30 Từ30-40 Từ40-50 Trên 50
Tổng Nguồn phòng Nhân Sự Công ty có 1 nguồn lao động trẻ và dồi dào, đây là lợi thế không nhỏ trong sản xuất cũng như kinh doanh. Lao động dưới 30 tuổi chiếm tỷ lệ cao và đang có xu hướng tăng. Đây là 1điều kiện đáng kể Công ty trong tương lai và thích nghi nhanh chóng với những thay đổi của môi trường, vì những người trẻ luôn nhiệt huyết, năng đặng và dễ thích nghi với thay đổi. tuy vậy đội ngũ này đặt ra thách thức cho Công ty vì ít kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng chưa chín muồi, chưa thành thạo và dễ mắc sai sót trong quá trình làm việc.
Số lao động từ 40 – 50 chiếm tỹ lệ cao nhất trong Công ty. Đây là những người có trình độ chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, vì vậy trong công việc họ là lực lượng chủ chốt.Lao động trên 50 tuổi có tỷ lệ rất thấp và có xu hướng giảm, họ thường là những người có vị trí chủ chốt trong Công ty và thường là những người có nhiều năm gắn bó với Công ty.
Cơ cấu lao động theo giới tính.
Bảng 3.6. Cơ cấu lao động theo giới tính 2016 – 2017.
Năm Giới tính
Nam Nữ Tổng
Nguồn phòng Nhân Sự Nhìn chung lao động nam trong Công ty luôn có tỷ lệ cao hơn so với nữ và tăng qua 2 năm, điều này là phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh và vận chuyển nhiều. lao động Nữ chủ yếu tập trung ở khối văn phòng, đảm nhận các công việc kế toán, hành chính nhân sự và công nhân ở các tổ may và hoàn thiện, các tổ có tính chất công việc nhẹ nhàng.
Tuyển dụng bên trong và ngoài Công ty.
Bảng 3.7. Cơ cấu tuyển dụng bên trong và ngoài Công ty.
Nguồn tuyển dụng
Bên trong
Bên ngoài Tổng số
Nguồn phòng Nhân Sự Qua bảng 3.7, ta thấy số lao động được tuyển từ nguồn nội bộ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng số lao động được tuyển. Năm 2016 trong số 137 người được tuyển, có 22 người từ nguồn nội bộ, chiếm 6,89%. Năm 2017trong số 281 người được tuyển, có 33 người từ nguồn nội bộ, chiếm 11.7% . Số người được tuyển từ nguồn nội bộ trong 2 năm chiếm tỷ trọng không cao trong tổng số lao động tuyển dụng của công ty. Qua đó cho thấy công ty tuyển nguồn nội bộ khá ít và nguồn tuyển chính là ở nguồn tuyển dụng bên ngoài.
Để nắm được những nguồn này phòng Nhân Sự cần phải lập các hồ sơ khác nhau : Hồ sơ nhân sự, Hồ sơ phát triển nhân sự và sắp xếp lại nhân sự. Thông tin về mã nhân viên được thu thập, cập nhật được các bản tóm tắt và lưu trữ trong hai loại hồ sơ. Đó là các dữ liệu về trình độ học vấn, nghề nghiệp cũng như các kỹ năng khác và các năng lực đặc biệt, các lớp đào tạo và bồi dưỡng đã qua. Những thông tin này sẽ được các nhà quản trị sử dụng để xem xét khả năng đề bạt hay thuyên chuyển đến những vị trí công tác mới khi cần thiết.
Nguồn bên trong nội bộ: Khi tuyển dụng nhân sự mới hoặc vị trí mới cao hơn công ty luôn ưu tiên nội bộ, do đã làm việc lâu dài, hiểu biết được công việc, mục tiêu chính sách và văn hóa công ty. Việc đánh giá năng lực sẽ chính xác hơn do đã thể hiện qua quá trình làm việc.
Như vậy công ty luôn tạo cho người lao động trong công ty cơ hội để đựợc thăng tiến, do đó họ sẽ gắn bó với công ty hơn. Công ty cũng đánh giá khả năng của họ qua quá trình làm việc nên kết quả thu được khá chính xác. Việc tuyển dụng từ nguồn nội bộ đã tiết kiệm được chi phí và thời gian cho công tác Tuyển dụng nhân sự tại công ty.
Nguồn bên ngoài: Công ty áp dụng các phương thức như thông qua quảng cáo, sự giới thiệu của các nhân viên đang làm việc, tuyển chọn từ các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề.
Ta thấy trong 2 năm 2016-2017 nguồn tuyển dụng của công ty chủ yếu là nguồn bên ngoài. Cụ thể là 2016 có 135 người chiếm 93,11%, năm 2017 có 248 người
3 7
chiếm 88,3 %.Một doanh nghiệp thu hút lao động tham gia tuyển dụng từ nguồn bên ngoài cần quan tâm đến các yếu tố như thị trường sức lao động, công việc cần tuyển người , vị thế của doanh nghiệp, chính sách nhân sự của doanh nghiệp và chính quyền địa phương với doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh, khả năng tài chính của doanh nghiệp. Với công ty TNHH Việt Thắng Jean thì việc thu hút lao động tham gia tuyển dụng vào công ty khá tốt. Số lượng lao động đa số tuyển dụng từ nguồn bên ngoài lao động phổ thông làm trong khâu sản xuất, công ty khá thu hút các ứng viên tham gia thi tuyển khối văn phòng. công ty có vị thế trên thị trường và có các chính sách đãi ngộ nhân viên khá tốt.
Việc tuyển dụng nguồn lao động từ bên ngoài sẽ giúp công ty bổ sung cả về số lượng và chất lượng cho quá trình thực hiện các mục tiêu đề ra, vì vậy công ty phải đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng không bó hẹp trong một phạm vi.