5. Phương pháp nghiên cứu
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc
2.2.1. Đặc điểm yêu cầu quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phẩn Dược phẩm Vĩnh Phúc
2.2.1.1. Đặc điểm của hàng hóa, thành phẩm công ty kinh doanh.
Hàng hóa tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh phúc là những vật phẩm doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng của xã hội. Cụ thể như: các loại thuốc mà doanh nghiệp chưa thể sản xuất phải nhập khẩu hoặc mua của các đơn vị khác về để phân phối trên thị trường.
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công xong được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho.
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
Phần mềm
kế toán
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Máy vi tính
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Do đặc thù của ngành y dược nên thành phẩm của công ty là các dược phẩm do đơn vị sản xuất mà không có sự tham gia của bên thứ ba.
Đặc điểm của hàng hóa, thành phẩm tại Công ty:
Dược phẩm cũng là một loại hàng hóa, do đó nó mang đầy đủ những thuộc tính của hàng hóa, giá cả của thuốc sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cung – cầu trên thị trường. Việc sản xuất cung ứng dược phẩm luôn bị các quy luật kinh tế hàng hóa chi phối chặt chẽ như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh,… Ngoài ra, dược phẩm phẩm còn mang những nét đăc trưng riêng:
Đây là hàng hóa đặc biệt ảnh hưởng đến sức khỏe con người nên nó cần được đảm bảo tuyệt đối về chất lượng, được hướng dẫn sử dụng an toàn hợp
lý, có hiệu quả tiết kiệm. Vì vậy, dược phẩm đòi hỏi phải có sự quản lý và hỗ trợ chặt chẽ của Nhà nước, các bộ ngành trong việc nghiên cứu, kinh doanh, xuất nhập khẩu và phân phối.
Kinh doanh dược phẩm là một loại hình kinh doanh có tính độc quyền cao và mang lại nhiều lợi nhuận; chính vì thế các loại thuốc mới lưu hành trên thị trường thường phải gắn liền với sở hữu độc quyền công nghiệp của các hang dược phẩm đã đầu tư chi phí vào nghiên cứu sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Hình 2.7: Danh mục thành phẩm của công ty
Hình 2.8: Danh mục hàng hóa của công ty
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
2.2.1.2. Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán tại Công ty Cổ phẩn Dược phẩm Vĩnh Phúc.
Phương thức bán hàng
Tại công ty có hai hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn qua kho, giao hàng trực tiếp: Thông thường, khách hàng mua với số lượng lớn gửi đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng đến công ty, phòng kinh doanh sẽ kiểm tra yêu cầu của khách hàng với trữ lượng hàng tồn trong kho xem còn đủ trong kho không, nếu không sẽ liên hệ nhà cung cấp hoặc bộ phận sản xuất để mua hoặc sản xuất thêm. Nếu đáp ứng đủ thì phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế. Phòng kinh doanh gửi hợp đồng và thông báo cho bộ phận kế toán lập chứng từ bán hàng căn cứ vào hợp đồng. Bán lẻ, giao hàng trực tiếp: Với các khách hàng lẻ, khối lượng mua thường ít. Khi khách hàng đến quầy hàng mua hàng, nhân viên bán hàng trực
tiếp tiến hành thủ tục bán hàng và thu tiền của người mua.
Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán ngay: Ngay sau khi khách hàng kiểm tra hàng hóa và chấp nhận nhận hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng. Phương thức thanh toán này thường áp dụng trong các giao dịch trị giá hàng hóa không lớn.
Phương thức thanh toán trả chậm, trả góp: Công ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng, sau một thời gian nhất định theo sự thỏa thuận thống nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Các đơn hàng thanh toán theo hính thức này thường là các đơn hàng lớn, trước khi mua hàng cần
có hợp đồng và khách phải ứng trước một phần giá trị lô hàng.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính