5. Phương pháp nghiên cứu
2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc
2.3.1. Những ưu điểm đạt được
Về tổ chức công tác kế toán nói chung
(1) Về tổ chức bộ máy kế toán.
Hình thức và bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và khoa học, nhìn chung là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán đầy năng lực, được đào tạo chuyên ngành tại các trường đại học và có kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên trau dồi, cập nhật chế độ kế toán nên công việc được thực hiện nhanh gọn, giảm bớt sai sót và gian lận, cung cấp thông tin trung thực, chính xác cho yêu cầu quản lý.
Các bộ phận kế toán có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ giúp công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng được thuận lợi hơn
(2) Về chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ kế toán đáp ứng được yêu cầu phản ánh và quản lý các nghiệp vụ phát sinh, các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu hướng dẫn của Bộ Tài Chính đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý , hợp lệ của hệ thống kế toán. Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ được tiến hành theo đúng quy định, đảm bảo sự kiểm soát của các bên và các cấp liên quan. Bên cạnh
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
những chứng từ kế toán theo qui định, công ty còn sử dụng các chứng từ kế toán do công ty quy định, nhằm phục vụ quá trình quản lý.
(3) Về hình thức ghi sổ
Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, các phần hành kế toán chủ yếu được thực hiện trên máy nên việc áp dụng hình thức Nhật kí chung là rất hợp lý, phù hợp với đặc điểm, quy mô của Công ty. Nhờ đó giảm nhẹ khối ượng công việc kế toán , giúp cho việc ghi chép số liệu được tiến hành nhanh gọn , đảm bảo độ chính xác cao, số liệu kế toán dễ đối chiếu.
(4) Về sổ kế toán và báo cáo kế toán
Công ty sử dụng loại sổ là: Sổ nhật kí chung , sổ cái tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, cùng với một số báo cáo kế toán quản trị khác.
Công ty đã lập đầy đủ các báo cáo theo quy định của Bộ tài chính và luôn lập đúng thời hạn quy định nộp cho các cơ quan liên quan.
( 5) Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho :
Phương pháp kế toán được sử dụng ở công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh
và yêu cầu quản lý của công ty, theo đó kế toán có thể kiểm soát được hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch bán hàng hóa. Đồng thời việc áp dụng phương pháp này cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình kinh doanh của công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý.
( 6 ) Về phương pháp tính giá vốn hàng bán :
Công ty tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này đơn giản và dễ tính toán., tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
hàng, hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
(7) Về phần mềm kế toán
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mểm kế toán, do vậy khối lượng công việc kế toán thủ công đã được giảm bớt rất nhiều, giảm bớt sức ép công việc vào các thời điểm quyết toán tháng, quý, năm, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời. Phần mềm kế toán Cybersoft có giao diện rõ ràng, dễ sử dụng nên việc nhập liệu được tiến hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng:
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty đã đáp ứng được các yêu cầu quản lí đề ra.
(1) Về tổ chức kế toán bán hàng
Việc hạch toán doanh thu, giá vốn đúng theo các quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành. Doanh thu được phản ánh đầy đủ, theo dõi chi tiết theo từng phương thức bán hàng, từng đối tượng khách hàng, phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đơn giá bình quân cố định đơn giản, dễ tính, dễ làm.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán đã hạch toán chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được đúng đắn tình hình kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.
(2) Về tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Việc phản ánh và theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện cụ thể, chi tiết theo từng khoản mục nên góp phần đáng kể vào việc thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí này.
Các khoản doanh thu và giá vốn được phân loại và hạch toán đầy đủ, chính xác, thông qua đó cung cấp thông tin nhằm đưa ra các biện pháp tác động để điều chỉnh các khoản này theo hướng ảnh hưởng tích cực đến kết quả hoạt động bán hàng của Công ty.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng tại công ty đã cung cấp thông tin
kế toán cần thiết một cách đầy đủ và chính xác, thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị và ra quyết định của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm của công ty nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung. Tuy nhiên, bên
cạnh đó, công tác kế toán bán hàng tại công ty còn gặp một số hạn chế nhất định như sau: