CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIỀN, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC
3.1 Yêu cầu , nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải đương đầu với rất nhiều khó khăn và thách thức. Để tồn tại trong nền kinh tế như hiện nay, đòi hỏi công
ty phải có các đường lối và chính sách đúng đắn thì mới có khả năng cạnh tranh được với các đối thủ của mình và có thể tồn tại trong nền kinh tế thị trường đầy khốc liệt này. Để có được các quyết định và chính sách đúng đắn, kịp thời và mang tính chiến lược cần có các thông tin chính xác của bộ phận kế toán và các
bộ phận khác. Nhờ có bộ phận kế toán thực hiện công tác hạch toán mà các nhà quản trị mới có được những thông tin, số liệu chính xác nhất về tình hình, thực trạng hoạt động của chính bản thân đợn vị mình, từ đó đưa ra những quyết sách,
kế hạch mang tính chiến lược trước mắt và lâu dài để phát triển bền vững.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả bán hàng chính là khắc phục những tồn tại, hạn chế để công tác kế toán được chính xác, chặt chẽ, khoa học, kịp thời và có hiệu quả cao. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức kế toán cung cấp dịch vụ đến khâu hạch toán làm sao cho việc thực hành kế toán không sai với chế độ hiện hành, số liệu cung cấp phải trung thực, hợp lý, không vi phạm các nguyên tắc kế toán và có thể làm cơ sở để đánh giá được thực trạng hoạt động của một đơn vị và đưa ra những quyết định liên quan hiệu quả nhất. Tuy nhiên, nói như vậy không có nghĩa là ép buộc kế toán doanh nghiệp phải theo một khuôn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà chỉ cần doanh nghiệp vận dụng đúng chế độ trong hoàn cảnh riêng của doanh nghiệp sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Do đó, hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
là một tất yếu cần thiết trong điều kiện nền kinh tế của nước ta hiện nay nói chung và tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc nói riêng.
3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện
Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần
về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị, mà còn
là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại mỗi doanh nghiệp là công cụ cung cấp thông tin cần thiết và quan trọng về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của mỗi đơn vị. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản
lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản sau:
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự
kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
- Phải đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp
Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán chi
phí.doanh thu và xác định kết quả. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc
ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được. Đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
-Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
3.1.3. Nguyên tắc hoàn thiện
Xuất phát từ mục tiêu và quan điểm như trên, để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc cần phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải hoàn thiện trên cơ
sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, chính sách về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong việc hạch toán các phần hành doanh thu, chi phí, kết quả…
- Hoàn thiện công tác kế toán trên cơ sở phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của Công ty nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được đặt trong mối quan hệ hữu cơ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được, phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty hoạt động đều đặn và có hiệu quả tốt nhất vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận của Công ty, phục
vụ cho lợi ích và sự phát triển bền vững lâu dài.
- Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới xu hướng hiện đại hoá, chuyên môn hoá và bảo đảm tính chính xác, kịp thời và cần thiết cho việc quyết định của ban lãnh đạo và nhà quản trị doanh nghiệp.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính