CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIỀN, GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VĨNH PHÚC
3.2. Nội dung ý kiến hoàn thiện
Qua thời gian thực tập và dựa trên những cơ sở lý luận đã được học tại trường, kết hợp với tình hình thực tế tại công ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một
số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Trong đó ta cần chú ý vào một số vấn
đề sau:
(1) Cải thiện bộ máy tổ chức kế toán:
Do Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc với đặc thù là công ty sản xuất kinh doanh nên số lượng nghiệp vụ rất lớn. Tuy nhiên số lượng kế toán viên lại ít dẫn đến một nhân viên kế toán đang phải đảm đương cùng lúc nhiều phần hành kế toán, điển hình như kế toán bán hàng kiêm kế toán công
nợ. Hàng tháng, số lượng đơn hàng bán ra rất nhiều, kế toán bán hàng vừa phải tiến hành thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh
tế về múa bán hàng hóa trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về số liệu hàng hóa xuất trong công ty vừa phải theo dõi công nợ với người mua và người bán,…. do đó có khả năng dẫn đến những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán như hạch toán sai, trùng lặp, thiếu sót hay theo dõi công nợ không sát sao…nhất là trong những thời điểm khối lượng công việc dồn dập quá tải. Vì thế công ty nên xem xét đến khả năng tuyển dụng thêm nhân lực về tài chính
kế toán để giảm tải công việc của mỗi nhân viên giúp tăng cường chuyên môn hóa và hiệu quả công việc, đồng thời kế toán trưởng nên bố trí các phần hành
kế toán hợp lý hơn.
Cụ thể, công ty nên tuyển dụng thêm cũng như tách riêng công việc của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Là người chịu trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên kế toán.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Là người phụ trách tổng hợp về công việc tài chính kế toán của công ty, quản lí, chỉ đạo mọi hoạt động của phòng, theo dõi các nguồn hình thành vốn của công ty.
- Kế toán công nợ kiêm kế toán thanh toán:
Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi; lập phiếu thu phiếu chi để làm căn cứ cho thủ quỹ chi tiền; theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, hằng ngày đối chiếu với kế toán cơ sở tình hình công nợ nội bộ, công nợ khách hàng; ….
Theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và tình hình thanh toán các
khoản phải thu của khách hàng khi công trình xây dựng đã hoàn thành và thanh toán các khoản nợ phải trả cho các tổ đội xây dựng.
Theo dõi, đôn đốc các khoản nợ phải thu.
Theo dõi, ghi chép các khoản thanh toán của Công ty qua Ngân hàng. Kiểm tra, giám sát sự biến động về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong quá trình hoạt động của Công ty.
Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn thanh toán.
- Kế toán vật tư, hàng tồn kho:
Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa. Kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp. Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho. Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho. Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa. Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho
về lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày.
- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán thuế
Theo dõi tình hình mua sắm, thanh lý nhượng bán TSCĐ.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Theo dõi giá trị TSCĐ, tính khấu hao và giá trị còn lại của các TSCĐ đang sử dụng ở các bộ phận trong doanh nghiệp
Theo dõi các khoản thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, thuế môn bài... Cuối kỳ kế toán lập tờ khai thuế nộp cho cục thuế để xác định số thuế được khấu trừ và số thuế còn phải nộp.
Theo dõi và báo cáo nghĩa vụ thuế, phí… với cơ quan thuế
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ,…
Theo dõi các khoản tạm ứng tiền lương của các cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Kế toán bán hàng:
Theo dõi việc mua bán hàng
Tổng hợp và theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa và kiểm tra tiến độ thực hiện các hợp đồng.
Ngoài ra hiện nay mặc dù bộ máy kế toán đều là những nhân viên kế toán có kinh nghiệm và năng lực, tuy nhiên với lượng công việc phải làm quá tải, chế độ kế toán luôn được cập nhật, để phù hợp với sự phát triển của đất nước nói riêng và thế giới nói chung . Do đó, để cải thiện chất lượng làm việc, doanh nghiệp nên thường xuyên đưa bộ máy kế toán đi tập huấn nghiệp vụ để các nhân viên nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chế độ kế toán hiện hành.
(2) Về chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Luân chuyển chứng từ là khâu rất quan trọng trong công tác kế toán. Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập ra hoặc từ bên ngoài chuyển
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán phải kiểm tra những chứng từ đó và xác minh tính pháp lý cả chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Tổng hợp và ghi chép chứng từ kế toán giúp cho các thông tin kinh tế được cung cấp nhah chóng. Do vậy, kế toán cần chú trọng hơn nữa trong việc tập hợp chứng từ để công việc kế toán tiến hành kịp thời, đúng kỳ và chính xác.
Việc hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán cần:
Xác định mối quan hệ giữa các bộ phận có liên quan đến lập chứng từ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán.
Xác định trách nhiệm vật chất của từng người tham gia thực hiện và xác minh tính pháp lý của chứng từ.
Quy định rõ thời hạn lưu trữ chứng từ ở các bộ phận để kịp thời chuyển cho các bộ phận kế tiếp và chuyển đến kế toán hạch toán kịp thời.
(3) Về hoàn thiện sổ kế toán và báo cáo kế toán
Sổ kế toán cần phải được quản lý chặt chẽ do đó phòng kế toán nên phân công rõ ràng việc giữ sổ và ghi sổ kế toán cho từng cá nhân chịu trách nhiệm với nội dung sổ trong suất quá trình lưu giữ.
(4) Về phần mềm kế toán
Theo em công ty nên nâng cấp phần mềm để có thể tận dụng phần mềm tối đa, nhằm giảm bớt các hao phí không cần thiết cho kế toán. Đồng thời, công ty nên đề nghị nhà cung cấp phần mềm đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm để nhân viên kế toán các phần hành biết được ứng dụng của phần mềm đối với phần hành của mình.Từ đó mới có thể tận dụng triệt để công dụng của phần mềm đối với công tác kế toán.
(5) Kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm đầu vào và thực hiện phương pháp bảo quản thích hợp.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
Do công ty hoạt động ở lĩnh vực sản xuất kinh doanh, do đó số lượng sản phẩm hàng hóa của công ty rất đa dạng. Công ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ chất lượng hàng hóa mua về và trước khi xuất bán ra bên ngoài. Để làm được điều này, công ty nên hướng dẫn đào tạo cơ bản cho nhân viên bán hàng, mua hàng về kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa. Ngoài ra những cán bộ ở phỏng kiểm ra chất lượng sản phẩm phải là người thực sự có chuyên môn. Trong quá trình bảo quản tại kho, bộ phận chuyên trách cần tìm hiểu đặc điểm hàng hóa, điều kiện bảo quản để thực hiện công tác bảo quản sao cho hợp lý, tránh làm giảm chất lượng hàng hóa. Vì nếu hàng hóa xuất bán không đảm bảo chất lượng sẽ ảnh hưởng đến người tiêu dùng, gây ảnh hưởng trực tiếp và nặng nề đến uy tín và hình ảnh của công ty trong mắt người tiêu dùng,
từ đó việc giảm sút doanh thu là điều khó tránh khỏi.
(6) Về công tác tại bộ phận kho hàng :
Triển khai nâng cấp tu sửa lại hệ thống kho hàng đảm bảo an toàn, hiệu
quả trong quá trình lưu trữ, bảo quản hàng hóa.