CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần công nghệ SAPO
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Công nghệ SAPO
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty cổ phần Công nghệ SAPO
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty Cổ phần Công nghệ SAPO đã có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, cơ cấu cũng như phạm vi quản lý. Tổ chức quản lý của công ty theo mô hình tổ chức quản lý theo chức năng. Theo
đó giữa các bộ phận, phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Bộ máy quản lý của công ty được
tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Công nghệ SAPO
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận
Ban Tổng giám đốc:
Có nhiệm vụ quyết định các chiến lược, các kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển của công ty. Có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, giám sát và điều hành công việc kinh doanh hằng năm của công ty cũng như tiến hành giải quyết những rủi ro có thể xảy ra.
Ban trợ lý
Tham mưu và giúp việc cho BGĐ trong việc điều hành hoạt động của Công ty. Hỗ trợ việc phối hợp giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Khối hỗ trợ kinh doanh (Phòng kế toán, phòng HCNS, phòng đào tạo, phòng kiểm soát và Chất lượng, tổng hội)
- Phòng Hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính như tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu. Tuyển dụng, quản lý nhân sự, nghiên cứu, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty. Thực hiện một số công việc về chế độ chính sách cũng như vấn đề lương bổng, khen thưởng. Quản trị tiếp nhận lưu trữ công văn từ trên xuống, chuyển giao cho các bộ phận liên quan. Phụ trách các vấn đề liên quan đến chế độ của nhân viên trong Công ty.
- Phòng Kế toán: Tham mưu cho Ban Giám Đốc chỉ đạo các đơn vị thực
hiện chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong kinh doanh. Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty.
- Phòng đào tạo: Phụ trách đào tạo nhân viên mới, đào tạo các kỹ năng
mềm cần thiết cho nhân viên trong công ty, tổ chức các buổi giới thiệu về các sản phẩm mới mà công ty hiện đang kinh doanh.
- Phòng kiểm soát và Chất lượng: Tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc công
ty về các hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của doanh nghiệp. Đồng thời tổ chức thử nghiệm, kiểm định chất lượng sản phẩm và thúc đẩy tư duy cải tiến chất lượng sản phẩm trong toàn bộ công ty.
- Tổng hội: Chăm sóc sức khỏe đời sống tinh thần, tổ chức các hoạt
động, lễ kỷ niệm tạo nên môi trường gắn kết, hoà đồng trong toàn bộ công ty.
Khối tăng trưởng
Thu thập thông tin thị trường để xác định nhu cầu thị trường, thị trường mục tiêu, các thị trường mới. Xác định phạm vi thị trường cho những sản phẩm hiện tại và dự báo nhu cầu của sản phẩm, hàng hóa mới, hướng tiêu thụ sản phẩm, bán hàng, nghiên cứu xu hướng phát triển của thị trường, xác định những đặc thù của các khu vực và các phân đoạn thị trường.
Khối dịch vụ khách hàng
Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc sắp xếp và lưu trữ dữ liệu khách hàng, các chương trình xúc tiến, khuyến mãi cho khách hàng. Xây dựng các
kế hoạch công tác, tổ chức triển khai, thực hiện và quản lý, kiểm soát về tiến
độ, hiệu quả các kế hoạch công tác, đề án, chương trình hành động, thu thập
và báo cáo thông tin phản hồi của khách hàng, đề xuất cách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc với Ban Lãnh đạo công ty.
Khối công nghệ và phát triển sản phẩm
Nghiên cứu để từ đó định hướng và phát triển sản phẩm; Cải tiến các đề tài, dự án khoa học công nghệ; sản xuất và kinh doanh; thực hiện chiến lược phát triển của doanh nghiệp
Các dự án kinh doanh
Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tìm kiếm, khai thác các
dự án. Nghiên cứu, tìm ra phương án hiệu quả để phát triển các dự án nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của thị trường theo như kế hoạch đã đề ra.
Khối kinh doanh
Tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như tìm kiếm các khách hàng mới. Thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng, lập kế hoạch kinh doanh và lập hợp đồng với khách hàng.