CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO
2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ SAPO được
sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên phòng kế toán, em đã được tìm hiểu thực tế về công tác quản lý nói chung và công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty, em xin đưa ra một số nhận xét như sau:
2.3.1. Những ưu điểm
- Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty được tổ chức gọn nhẹ, phân
công hợp lý nên công việc của mỗi kế toán viên vừa phải, phù hợp với năng lực, trình độ của mỗi người. Có thể nói việc sắp xếp và phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là khoa học, hợp lý. Nó được thể hiện ở chỗ, trong phòng có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra tình trạng thừa hay thiếu lao
động. Việc hạch toán thống nhất, tập trung giúp công ty chủ động trong công việc, thông tin đảm bảo tính thống nhất, hợp lý.
- Về hệ thống chứng từ: Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán
nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo đúng chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời. Các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp
vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ đã kịp thời giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của
Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng, nhờ đó
kế toán rất thuận tiện trong việc kiểm soát, tập hợp từng loại chi phí, doanh thu của Công ty.
- Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các
loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực. Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Các báo cáo được lập và gửi đúng thời hạn cho các cơ quan quản lý nhà nước. Bên cạnh đó, Công ty vẫn không ngừng hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính của mình, nâng cao chất lượng báo cáo phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
- Về phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên đảm bảo cho công tác quản lý hàng hoá ở kho và phòng kế toán luôn có sự đối chiếu, kiểm soát.
- Về phần mềm kế toán: Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán
Misa, việc áp dụng phần mềm kế toán đã làm cho công việc kế toán trở nên đơn giản, thuận tiện, gọn nhẹ rất nhiều mà vẫn đảm bảo tính chính xác.
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà công ty đạt được thì còn những tồn tại mà Công ty Cổ phần Công nghệ SAPO nên cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
- Về hệ thống phần mềm: Do hệ thống phần mềm còn một số hạn chế nên còn xảy ra tình trạng chậm và lỗi, gây nhiều khó khăn cho kế toán viên khi sử dụng. Cần được nâng cấp và cập nhật thường xuyên.
- Thủ tục sổ sách, chứng từ: Công tác tổ chức luân chuyển một số loại chứng từ của công ty chưa thực sự khoa học, hợp lý. Công tác luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận khác với phòng tài chính kế toán trong công ty vẫn còn sự chẫm trễ nhất định. Thông thường, các chứng từ phát sinh đến cuối tháng mới được chuyển về phòng kế toán làm cho công việc kế toán thường
bị dồn vào cuối kỳ hạch toán.
- Về công tác quản lý hàng hóa: Kế toán thực hiện kiểm kê hàng hóa vào cuối niên độ kế toán, tuy nhiên với lượng hàng hóa tồn kho rất lớn và phát sinh rất nhiều nghiệp vụ nhập xuất kho, công tác quản lý hàng hóa do đó không đảm bảo sự chính xác, chặt chẽ. Bên cạnh đó, công ty còn chưa thắt chặt về việc quản lý hàng hóa, nên xảy ra việc hàng hóa được xuất ra chưa thực sự được theo dõi một cách cụ thể. Nếu theo dõi không chặt chẽ dễ xảy ra thất thoát tài sản của doanh nghiệp.
- Về công tác quản lý, kiểm soát chi phí: Công tác quản lý, kiểm soát chi phí ở công ty còn nhiều bất cập, chi phí quản lý kinh doanh của công ty quá cao. Vì vậy, công ty cần xây dựng một chính sách để kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh thất thoát, gây tổn thất cho công ty. Chi phí quản lý kinh doanh được kế toán ghi nhận vào thời điểm nhận được chứng từ chứ không phải thời điểm phát sinh nghiệp vụ, điều này vi phạm nguyên tắc ghi nhận của chuẩn
mực kế toán Việt Nam số 01 – Chuẩn mực chung. Do vậy không phản ánh đúng tình hình doanh thu và chi phí trong kỳ và thực tế kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua quá trình tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ SAPO, luận văn đã đi sâu phân tích đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý của công ty, tổ chức công tác kế toán. Từ đó làm rõ thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, chỉ ra được những kết quả đạt được và hạn chế cần hoàn thiện.