3.1.1. Các trường hợp biến động vốn góp trong công ty TNHH
Việc tăng, giảm vốn góp trong các loại hình công ty không hoàn toàn giống nhau do đặc điểm pháp lý của từng loại hình công ty chi phối. Các nghiệp vụ tăng, giảm vốn trong công ty TNHH thường bao gồm:
- Thành viên hiện tại chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho thành viên khác trong công ty hoặc cho thành viên mới.
- Thành viên hiện tại góp vốn thêm.
- Tiếp nhận thành viên mới.
- Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên.
- Điều chuyển từ các loại vốn khác của chủ sở hữu.
- Hoàn trả vốn cho thành viên.
- Dùng vốn góp đề bù lỗ.
3.1.2. Kế toán các trường hợp tăng vốn trong công ty TNHH
3.1.2.1. Kế toán tăng vốn bằng cách huy động thêm vốn góp của các thành viên
Theo quy định thì vốn góp thêm được phân chia cho từng thành viên tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty.
Về mặt kế toán, việc tăng vốn do huy động thêm vốn góp của các thành viên được thực hiện tương tự như kế toán góp vốn thành lập công ty.
- Phản ánh số vốn cam kết góp của các thành viên:
Nợ TK Phải thu về vốn góp
Có TK Vốn đăng ký mua
- Khi các thành viên thực hiện góp vốn, kế toán ghi:
Nợ TK tiền, hàng hoá, TSCĐ
Kế toán công ty – Bài 3 Trang 2
Có TK Phải thu về vốn góp
- Khi các thành viên đã góp số vốn cam kết góp vốn, kế toán chuyển số vốn đăng ký mua thành vốn góp:
Nợ TK Vốn đăng ký mua
Có TK Vốn góp - Chi tiết thành viên
3.1.2.2. Kế toán tăng vốn bằng cách nhận thêm thành viên mới
Vốn của công ty TNHH có thể tăng bằng cách tiếp nhận thành viên mới sau khi
có sự nhất trí của hội đồng thành viên. Thành viên mới có thể là tổ chức, cá nhân không có liên quan về mặt lợi ích kinh tế với công ty hoặc cũng có thể là chủ nợ của công ty.
- Phản ánh số vốn cam kết góp của các thành viên mới:
Nợ TK Phải thu về vốn góp
Có TK Vốn đăng ký mua
- Khi các thành viên mới thực hiện góp vốn, kế toán ghi:
Nợ TK tiền, hàng hoá, TSCĐ
Nợ TK Vay, nợ phải trả: nhận chủ nợ làm thành viên
Có TK Phải thu về vốn góp
- Khi các thành viên mới đã góp số vốn cam kết góp vốn, kế toán chuyển số vốn đăng ký mua thành vốn góp:
Nợ TK Vốn đăng ký mua
Có TK Vốn góp - Chi tiết thành viên
3.1.2.3. Kế toán tăng vốn bằng cách điều chỉnh theo mức tăng của giá trị tài sản
Trong trường hợp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, công ty có nhiều khoản dự trữ bao gồm lợi nhuận và các quỹ đã được lập theo quy định thì hội đồng thành viên công ty TNHH có thể quyết định điều chỉnh tăng vốn theo mức tăng của giá trị tài sản.
Số vốn điều chỉnh tăng từ lợi nhuận hay các quỹ được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với số vốn của họ hiện đã góp trong công ty.
Về mặt kế toán, khi điều chuyển tăng vốn từ lợi nhuận và các quỹ, kế toán ghi giảm lợi nhuận, các quỹ và ghi tăng vốn góp chi tiết theo từng thành viên:
Kế toán công ty – Bài 3 Trang 3
Nợ TK Lợi nhuận, Quỹ công ty
Có TK Vốn góp - chi tiết thành viên
3.1.3. Kế toán các trường hợp giảm vốn trong công ty TNHH
3.1.3.1. Công ty mua lại phần vốn góp
Theo quy định, thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình nếu thành viên đó bỏ phiếu trống hoặc phản đối bằng văn bản đối với quyết định của Hội đồng thành viên. Trong trường hợp này, công ty có thể dùng lợi nhuận hoặc các quỹ để mua lại phần vốn góp của thành viên đó với điều kiện là công ty vẫn phải đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác.
Khi đó kế toán phản ánh bút toán chuyển phần vốn đã mua từ thành viên chuyển nhượng thành vốn góp của các thành viên còn lại trong công ty và thanh toán cho thành viên đã chuyển nhượng.
- Phản ánh phần vốn góp mà công ty mua lại của thành viên yêu cầu, số vốn mua lại này được chia cho các thành viên còn lại theo tỷ lệ với vốn góp của họ trong công ty.
Nợ TK Vốn góp - chi tiết thành viên rút khỏi công ty
Có TK Vốn góp - chi tiết thành viên mua lại vốn góp
- Phản ánh nguồn vốn chủ sở hữu khác giảm đi do sử dụng để mua lại phần vốn góp của thành viên yêu cầu:
Nợ TK Lợi nhuận, Quỹ công ty
Có TK Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay
Trong việc mua lại phần vốn góp của thành viên yêu cầu, giá mua lại theo thoả thuận có thể cao hay thấp hơn giá trị ban đầu của phần vốn góp đã được mua lại, phần chênh lệch sẽ thuộc về người mua hoặc người chuyển nhượng phần vốn.
Trong trường hợp số dư lợi nhuận và các quỹ công ty không đủ để mua lại phần vốn góp của thành viên, kế toán phải ghi nhận giảm trực tiếp vốn góp của thành viên:
Nợ TK Vốn góp
Có TK tiền mặt, TGNH: Số đã thanh toán
Có TK Phải trả khác: kết chuyển số vốn đã chấp nhận mua lại.
Kế toán công ty – Bài 3 Trang 4
3.1.3.2. Kế toán giảm vốn trong trường hợp thành viên bị chết và không có người thừa kế
Khi thành viên bị chết mà không có người thừa kế thì công ty phải nộp phần vốn góp của thành viên đó vào ngân sách nhà nước. Khi nộp, kế toán ghi:
Nợ TK Vốn góp - Chi tiết thành viên bị chết
Có TK tiền mặt, TGNH, phải nộp ngân sách nhà nước
3.1.3.3. Kế toán giảm vốn do hoàn lại số vốn cho các thành viên
Khi vốn dư thừa sử dụng không hết hoặc điều lệ công ty quy định vào những năm có lãi thì dùng một phần lợi nhuận để hoàn lại vốn cho các thành viên theo tỷ lệ vốn góp.
- Khi tính ra số vốn hoàn trả bớt cho các thành viên, kế toán ghi:
Nợ TK Vốn góp - chi tiết thành viên
Có TK Phải trả thành viên
- Khi thanh toán số vốn hoàn trả cho các thành viên, kế toán ghi:
Nợ TK Phải trả thành viên
Có TK tiền mặt, TGNH
3.1.3.4. Kế toán giảm vốn tương ứng với mức giảm giá trị của tài sản
Khi hoạt động kinh doanh của công ty bị thua lỗ thì quy mô tài sản của công ty
đã giảm xuống sau một kỳ kinh doanh. Khi đó, kế toán sẽ ghi giảm phần vốn góp để
bù lỗ theo tỷ lệ vốn góp của các thành viên:
Nợ TK Vốn góp - chi tiết thành viên
Có TK Lợi nhuận
3.1.4. Kế toán chuyển nhượng phần vốn góp trong công ty TNHH
Theo quy định hiện hành, thành viên công ty TNHH muốn chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp phải chào bán phần vốn đó cho tất cả các thành viên còn lại trong công ty với cùng một điều kiện. Khi các thành viên của công ty không mua hoặc mua không hết mới chuyển nhượng cho người ngoài công ty. Khi đó kế toán
sẽ ghi:
Nợ TK Vốn góp - chi tiết thành viên chuyển nhượng
Có TK Vốn góp - chi tiết thành viên nhận chuyển nhượng
Kế toán công ty – Bài 3 Trang 5
Phương pháp kế toán tăng, giảm vốn trong công ty TNHH được khái quát qua sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 3.1 Kế toán tăng, giảm vốn trong công ty TNHH
Chú thích:
1: số vốn thành viên hiện tại hay thành viên mới cam kết góp
2: Kết chuyển vốn cam kết thành vốn góp thì thành viên đã thực hiện góp vốn
3: Điều chỉnh tăng vốn từ các nguồn vốn khác
4: Ghi giảm vốn của thành viên là cá nhân bị chết và không có người thừa kế
5: Hoàn trả vốn cho các thành viên
6: giảm vốn góp để bù lỗ