VÀ TỔ CHỨC LẠI CÔNG TY
6.1. KẾ TOÁN GIẢI THỂ CÔNG TY
6.1.1. Các trường hợp giải thể công ty
Giải thể công ty là việc chấm dứt hoạt động của một công ty trên cơ sở thanh toán hết các khoản nợ của công ty. Công ty bị giải thể trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ, mà không có quyết định gia hạn;
- Theo quyết định của chủ công ty, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty, Đại hội đồng cổ dông;
- Công ty không có đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 6 tháng liên tục;
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
6.1.2. Trình tự giải thể công ty
Việc giải thể công ty được thực hiện theo các bước sau:
- Thông qua quyết định giải thể công ty
- Thông báo quyết định giải thể công ty
Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, tất cả các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích có liên quan, người lao động; đồng thời phải được niêm yết công khai quyết định này tại trụ sở công ty và đăng báo địa phương hoặc báo hàng ngày trung ương trong 3 số liên tiếp.
Đối với chủ nợ, quyết định giải thể phải được gửi kèm theo thông báo về phương
án giải quyết nợ. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ, số nợ, thời hạn và địa điểm hoặc phương thức thanh toán số nợ đó, cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại (nếu có) của chủ nợ;
Kế toán công ty - Bài 6 Trang 2
- Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty.
Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày thanh toán hết nợ của công ty, tổ thanh lý phải gửi hồ sơ về giải thể công ty đến cơ quan đăng ký kinh doanh;
Trong thời hạn 7 ngày, kể từ ngày nhận đựơc hồ sơ về giải thể công ty, cơ quan đăng ký kinh doanh phải xoá tên công ty trong sổ đăng ký kinh doanh;
- Trường hợp công ty bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phải giải thể trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
6.1.3. Nguyên tắc xử lý tài chính khi giải thể công ty
- Kể từ ngày tuyên bố giải thể, mọi khoản nợ chưa đến hạn được coi là đến hạn, các khoản nợ được ngừng tính lãi.
- Mọi tài sản của công ty bị giải thể chuyển giao cho các đơn vị, cá nhân đều phải thanh toán theo giá thị trường tại thời điểm chuyển giao.
- Chủ nợ có bảo đảm là chủ nợ có khoản nợ được bảo đảm bằng tài sản của công
ty mắc nợ. Chủ các khoản nợ có bảo đảm được nhận tài sản bảo đảm theo giá do Tổ thanh lý xác định, nếu chủ nợ không nhận thì tài sản được đem bán đấu giá theo quy định hiện hành. Số tiền thu được từ bán đấu giá tài sản bảo đảm được dùng để trả cho chủ nợ
có bảo đảm, số thừa thuộc tài sản của công ty bị giải thể, số thiếu được coi là nợ không có bảo đảm và được xử lý như các khoản nợ không có bảo đảm khác.
- Người bảo lãnh cho công ty vay nợ đã trả nợ thay cho công ty thì số nợ đã trả thay đó được coi là khoản nợ không có bảo đảm và được thanh toán như những khoản nợ không có bảo đảm khác.
- Toàn bộ số tiền thu được từ tài sản của công ty bị giải thể được xử lý như sau: + Thanh toán chi phí giải thể công ty.
+ Thanh toán nợ lương, nợ BHXH và trợ cấp thôi việc cho người lao động.
+ Số tiền còn lại được thanh toán cho các chủ nợ không cso bảo đảm. Nếu không
đủ thì thanh toán theo tỷ lệ.
+ Thanh toán các khoản nợ thuế.
+ Số còn lại sau khi được thanh toán thì được chia cho các thành viên cổ đông
Kế toán công ty - Bài 6 Trang 3
theo tỷ lệ vốn góp tương ứng.
6.1.4. Phương pháp hạch toán giải thể công ty
Về mặt kế toán, do công ty không còn hoạt động nên kế toán có thể sử dụng TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối để phản ánh các khoản thu, chi phát sinh trong quá trình giải thể và tính ra chênh lệch thu, chi giải thể. Cụ thể, kế toán phản ánh các bút toán sau:
- Hoàn nhập dự phòng còn lại tính đến thời điểm giải thể:
Nợ TK 229 - Dự phòng giảm giá tài sản
Có TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối
- Phản ánh giá bán của vật tư, hàng hoá:
Nợ TK111, 112 - Tiền mặt, TGNH: Theo giá bán (giá thanh lý)
Nợ/Có TK 421 : Chênh lệch giữa giá bán và giá gốc
Có các TK152, 153, 155, 156: Theo giá gốc
Có TK333 (3331): Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
- Phản ánh giá bán của TSCĐ:
Nợ TK111, 112 - Tiền mặt, TGNH: Theo giá bán (giá thanh lý)
Nợ TK214 - Hao mòn lũy kế: Tổng giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ
Nợ/Có TK421: Chênh lệch giữa giá bán và giá trị còn lại của TSCĐ
Có TK211, 213- TSCĐ HH và VH: Theo nguyên giá
Có TK333 (3331): Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
- Phản ánh thu hồi nợ phải thu:
Nợ TK111, 112 - Tiền mặt, TGNH: Số nợ đã thu hồi được bằng tiền
Nợ TK421 : Chiết khấu hay số nợ không thu được
Có TK131, 138…- Phải thu: Số nợ ghi trên sổ kế toán
- Phản ánh chi phí liên quan đến việc giải thể công ty:
Nợ TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK111, 112 - Tiền mặt, TGNH
- Thanh toán các khoản cho người lao động:
Nợ TK334 - Phải trả công nhân viên
Kế toán công ty - Bài 6 Trang 4
Có TK111, 112 - Tiền mặt, TGNH
- Thanh toán với các chủ nợ:
Nợ TK 341, 331…- Phải trả: Số nợ gốc
Có TK111, 112 - Tiền mặt, TGNH: Số tiền đã trả
Có TK421 - Lợi nhuận chưa p phối: Chiết khấu thanh toán đựơc hưởng
- Thanh toán thuế nợ NSNN(cả số phát sinh trong quá trình giải thể):
Nợ TK333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Có TK111, 112 - Tiền mặt, TGNH
- Khi kết thúc thủ tục thanh lý tài khoản ở ngân hàng và rút số tiền còn lại về quỹ tiền mặt, kế toán ghi:
Nợ TK111 - Tiền mặt
Có TK112 - TGNH
- Phân chia vốn góp cho các cổ đông:
Nợ TK411 - Vốn góp
Có TK338 (3388 - Phả trả cổ đông)
- Chia các nguồn vốn chủ sở hữu khác cho cổ đông:
Nợ TK421, 4112, 414, … Lợi nhuận, Thặng dư, Quỹ công ty…
Có TK338 (3388 - Phả trả cổ đông)
- Trong trường hợp kinh doanh thua lỗ hoặc các tài khoản nguồn vốn có số dư Nợ thì xác định số mà các cổ đông phải gánh chịu tương ứng:
Nợ TK338 (3388 - Phả trả cổ đông)
Có TK421, 4112, 412… Lợi nhuận, Thặng dư, chênh lệch đánh giá lại
- Thanh toán cho các cổ đông để kết thúc việc giải thể công ty:
Nợ TK338 (3388 - Phả trả cổ đông)
Có TK111 - Tiền mặt
Sau khi kết thúc việc thanh toán, tổ thanh lý tài sản phải gửi sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các tài liệu liên quan đến giải thể công ty về cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để lưu trữ.
Kế toán công ty - Bài 6 Trang 5
Phương pháp và trình tự kế toán giải thể công ty được khái quát qua sơ đồ:
Sơ đồ 6.1. Kế toán giải thể công ty
Chú thích:
1- Hoàn nhập dự phòng còn lại trước khi giải thể.
2a- Chênh lệch do giá bán lớn hơn giá gốc.
TK tài sản TK “421” TK Dự phòng
tổn thất TS
2d 1
5a
2a
TK 111, 112
8
TK 3388
TK đầu tư TC
6
3a
4c
TK nợ phải thu
TK 111,112 5b
TK vốn góp
TK đầu tư TC
10
TK 111, 112
TK TS
TK 333
TK 111,112
2b
2c
TK 111, 112
TK 214
TK TSCĐ
3b
3c
TK 111, 112 4a
TK Đầu tư TC
4b
TK Nợ phải trả
TK 111, 112
7a
7b
TK vốn góp
9
Kế toán công ty - Bài 6 Trang 6
2b – giá gốc của TS bán.
2c – Thuế GTGT phải nộp.
2d – Chênh lệch do giá bán nhỏ hơn giá gốc.
3a – Chênh lệch do giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ.
3b- giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ bán.
3c- giá trị còn lại của TSCĐ bán.
4a- Chênh lệch do giá thu hồi lớn hơn giá gốc của các khoản đầu tư tài chính.
4b- giá gốc của các khoản đầu tư tài chính được thu hồi.
4c- chênh lệch do giá thu hồi nhỏ hơn giá gốc của các khoản đầu tư TC.
5a- Số không thu hồi được hoặc chiết khấu cho khách hàng.
5b- số nợ thực thu được.
6- thanh toán các chi phí giải thể công ty.
7a- số nợ không phải thanh toán hoặc được hưởng chiết khấu thanh toán.
7b- số nợ phải trả thực thanh toán.
8- phân chia lợi nhuận còn lại cho các thành viên, cổ đông.
9- dùng vốn góp để bù đắp thu nhỏ hơn chi phí giải thể công ty.
10- Phân chia vốn góp cho thành viên, cổ đông công ty.