CHƯƠNG 3 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
3.1. Kế toán nguyên vật liệu
3.1.3 Kế toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu
3.1.3.1. Theo phương pháp ghi thẻ song song
- Tại kho: Thủ kho dùng “Thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất tồn kho của từng thứ vật tư, hàng hóa theo chỉ tiêu, số lượng. Thẻ kho do phòng kế toán mở và được mở cho từng thứ vật tư, hàng hóa. Sau khi ghi những chỉ tiêu ở phần trên, kế toán giao cho thủ kho giữ.
- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép hàng ngày tình hình nhập – xuất cho từng vật tư, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng thứ vật tư, hàng hóa. Cuối tháng, thủ kho và kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết. Mặt khác, căn cứ vào sổ chi tiết, kế toán lập bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp.
Tóm lại: Phương pháp thẻ song song này đơn giản, dễ làm tuy nhiên việc ghi chép còn nhiều trùng lặp. Phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, hàng hóa, khối lượng các nghiệp vụ nhập, xuất ít diễn ra không thường xuyên, trình độ của nhân viên kế toán chưa cao.
3.1.3.2. Phương pháp ghi số dư:
- Tại kho: Thủ kho vẫn mở thẻ kho và ghi chép như phương pháp thẻ song song
để ghi chép, phản ánh sự hiện có và biến động của vật tư về số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng loại NVL lập “Phiếu giao nhận chứng từ” kèm theo các chứng từ nhập, xuất kho gửi kế toán. Cuối kỳ, căn cứ vào thẻ kho ghi số lượng NVL tồn kho vào sổ “Sổ số dư”.
- Tại phòng kế toán: Khi nhận được chứng từ do thủ kho gửi đến, kế toán kiểm tra, tính giá theo từng chứng từ, tổng cộng số tiền trên “Phiếu giao nhận chứng từ”, đồng thời ghi số tiền vừa tính được vào “Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho”. Cuối tháng, tính ra giá trị tồn kho cuả từng loại NVL trên “Sổ số dư”,trên “Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho”, số liệu trên hai sổ này được đối chiếu với nhau.
Tóm lại: Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nhưng việc kiểm tra đối chiếu, phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn. Phương pháp này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao và đơn vị đã xây dựng được hệ thông số danh điểm vật tư, hàng hóa. Đồng thời phương pháp này cũng thích hợp với những đơn vị có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa, cường độ nhập xuất kho khá lớn.
3.1.3.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
- Tại kho: Thủ kho sử dụng “Thẻ kho” để ghi chép giống như phương pháp ghi thẻ song song.
- Tại phòng kế toán:kế toán sử dụng “Sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép theo chỉ tiêu số lượng và giá trị từng loại vật tư, hàng hóa theo từng tháng. Cuối tháng, số liệu trên sổ đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp.
Tóm lại: Phương pháp này được áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật liệu ít, không nhiều nghiệp vụ nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật tư, hàng hóa, do vậy không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày.
3.1.3.4. Phương pháp kê khai thường xuyên:
Là Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng tồn kho căn cứ vào các chứng từ
nhập, xuất kho để ghi vào tài vật tư (TK 152).
3.1.3.5. Phương pháp kiểm kê định kỳ:
Là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị
hàng hóa, vật tư tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ đó xác định giá trị vật tư hàng hóa xuất kho trong kỳ theo công thức: